Hôtels & Lieux d’exception pour les groupes
Sécuriser le bon hébergement et l’espace de travail idéal est le socle de tout événement réussi, maistrouver l’équilibre parfait entre capacités, qualité et budget est souvent un vrai défi.
De Rome à Milan, en passant par Venise ou les Pouilles, notre agence BeyondRoma vous fait gagner un temps précieux. Nous sourçons pour vous les meilleures capacités hôtelières et les lieux privatisables les plus adaptés à votre cahier des charges, et ce, pour des groupes de 10 à plus de 1 000 personnes !
Que vous organisiez un comité de direction, un séminaire, un incentive, une convention d’envergure, un dîner de gala ou une présentation de produit, nous gérons de A à Z la recherche, la négociation et la sécurisation de vos espaces de réunion et de vos nuitées partout en Italie.
Hébergements & Lieux de Réception à Rome
Parce que le succès de votre projet repose sur le choix du bon hôtel ET du bon lieu de réception, nous vous donnons accès à toute la diversité que Rome a à offrir.
Vous préférez l’énergie vibrante du centre historique, le calme d’une oasis en périphérie, ou la praticité d’une zone aéroportuaire ? Nous sourçons pour vous toutes les typologies d’hébergement : des grands hôtels de capacité internationale aux petits boutique-hôtels au charme italien, du 3 au 5 étoiles, sans oublier les auberges de jeunesse parfaitement adaptées aux groupes scolaires.
Côté événementiel, Rome regorge de lieux spectaculaires pour vos réceptions et dîners de gala. Vous rêvez d’un rooftop surplombant la ville pour un cocktail, d’un palais historique privatisé, de salles de conférence high-tech, ou d’une villa avec piscine et parc arboré pour marquer les esprits ? Tout est possible.
Partagez-nous simplement votre cahier des charges, vos envies incontournables et votre budget indicatif : notre équipe locale se charge de vous trouver le cadre parfait pour héberger et éblouir votre groupe !
Hébergements & Lieux de Réception à Milan
Parce que le succès de votre projet repose sur le choix du bon hôtel ET du bon lieu de réception, nous vous donnons accès à toute la diversité que Rome a à offrir.
Vous préférez l’énergie vibrante du centre historique, le calme d’une oasis en périphérie, ou la praticité d’une zone aéroportuaire ? Nous sourçons pour vous toutes les typologies d’hébergement : des grands hôtels de capacité internationale aux petits boutique-hôtels au charme italien, du 3 au 5 étoiles, sans oublier les auberges de jeunesse parfaitement adaptées aux groupes scolaires.
Côté événementiel, Rome regorge de lieux spectaculaires pour vos réceptions et dîners de gala. Vous rêvez d’un rooftop surplombant la ville pour un cocktail, d’un palais historique privatisé, de salles de conférence high-tech, ou d’une villa avec piscine et parc arboré pour marquer les esprits ? Tout est possible.
Partagez-nous simplement votre cahier des charges, vos envies incontournables et votre budget indicatif : notre équipe locale se charge de vous trouver le cadre parfait pour héberger et éblouir votre groupe !
Pourquoi nous déléguer la recherche de votre hébergement ?
Votre temps est précieux
Vous nous confiez votre brief, nous faisons le reste.
Oubliez les heures passées à comparer les hôtels et à vérifier les disponibilités. Nous recherchons, filtrons et sélectionnons les établissements les plus pertinents pour votre projet, avec une présélection claire et ciblée.
Votre relais local
Un hôtel magnifique sur le papier n’est pas toujours adapté sur le terrain.
Au-delà des chambres, nous évaluons la réalité de chaque lieu : accès des bus, espaces événementiels, qualité de service et contraintes techniques. Nous ne vous recommandons que des valeurs sûres.
Maîtrise de votre budget
Votre budget bénéficie directement de notre force de négociation.
Forts de notre réseau et de notre volume d’affaires, nous sécurisons des avantages décisifs pour votre rentabilité : tarifs nets confidentiels, flexibilité contractuelle inédite et gratuités stratégiques sur place.
Le bon choix, au bon endroit
Le lieu idéal ne se résume pas à son simple nombre d’étoiles.
Boutique-hôtel, grand resort ou domaine privatisé : nous challengeons votre brief pour identifier l’écrin qui correspond vraiment à vos objectifs stratégiques, à votre groupe et à l’expérience recherchée.
Bien plus qu’un hôtel
La réservation de votre lieu n’est que le point de départ.
Si vous le souhaitez, nous coordonnons toute la logistique qui l’entoure : transferts, restauration, dîners de gala et activités. Profitez d’un seul interlocuteur pour une expérience globale parfaitement orchestrée.
Où aura lieu votre prochain événement ?
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Nápoles e a Costa Amalfitana
Sicília e Sardenha
Turim e Piemonte
Veneza e Véneto
Toda a Itália
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Consulte as perguntas mais frequentes
Quais são as condições em caso de alteração ou cancelamento?
Uma vez que cada evento é único, as condições de cancelamento dependem das restrições dos nossos parceiros locais (hotéis, espaços privados ou locais com bilhética estritamente nominativa, como o Coliseu). Estas condições são-lhe sempre comunicadas de forma clara e transparente no seu orçamento e no seu contrato.
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Encargos de agência: A partir da assinatura do contrato e do pagamento do primeiro adiantamento, os honorários da agência são considerados definitivamente adquiridos e não reembolsáveis, mesmo em caso de cancelamento sem custos por parte dos prestadores de serviços.
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Serviços prestados pelos fornecedores: O cancelamento dos serviços (alojamento, atividades, guias) segue o calendário específico indicado no seu contrato, consoante a data de notificação do cancelamento.
Quais são os meios de pagamento aceites?
Disponibilizamos duas formas de pagamento seguras:
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Transferência bancária (SEPA ou internacional): É o método de pagamento preferencial. Quaisquer comissões cobradas pelo seu banco relativamente à transação ficam a seu cargo.
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Cartão de crédito: Pode efetuar o pagamento diretamente online através da nossa plataforma parceira Stripe, que é extremamente segura. Nota: aplicam-se comissões de transação de 3,9% sobre o valor total, relativas ao pagamento com cartão de crédito.
Posso fazer a reserva diretamente no site?
Não, não é possível fazer reservas nem efetuar pagamentos diretamente online.
Ao contrário das plataformas de reserva automatizadas (como a GetYourGuide ou a Viator), não oferecemos serviços padronizados. Cada evento ou estadia empresarial é único: elaboramos um programa totalmente personalizado para garantir a disponibilidade efetiva dos nossos parceiros locais, verificar a viabilidade logística do seu projeto e adaptar as condições às especificidades do seu grupo. Depois de partilhar os seus desejos através do botão «Falar sobre o meu projeto» ou de confirmar «A minha seleção», um gestor de projeto dedicado aperfeiçoa o seu caderno de encargos consigo antes de lhe enviar um orçamento detalhado.
