Rome : Chasse aux trésors autonome

Nos chasses aux trésors pour individuels s’adressent aux familles et aux petits groupes, en autonomie ou accompagnés par un animateur BeyondRoma. Un mélange de jeu de recherche, d’observation et de logique qui transforme la visite de Rome en véritable aventure.

• Formule accompagnée : idéale pour les groupes d’amis et les EVJF / EVG, avec un animateur, des défis, des gadgets et une surprise finale.
• Formule en autonomie : pensée pour les familles avec enfants (dès 4 ans), pour avancer à votre rythme.
• Remise du kit en main propre à Piazza del Popolo, avec briefing par notre équipe.

Cette formule est idéale pour les petits groupes d’amis, ainsi que pour les enterrements de vie de jeune fille ou de garçon (EVJF / EVG). Pour les groupes EVJF / EVG, des défis, des gadgets et une surprise finale sont inclus… et la ou le futur marié(e) ne paie pas !

« À la recherche des muses de l’Antiquité à travers les monuments et secrets du centre historique de Rome ! »

Concept : c’est Rome ! La ville est au cœur de ce parcours ludique dont l’objectif est de faire découvrir activement le centre historique. Votre groupe devra partir à la recherche de lieux et de monuments afin de répondre aux questions et aux demandes présentes dans le kit. Il s’agit d’un mélange de jeu de recherche, d’observation et de logique.

Informations pratiques

• Rendez-vous au point de départ de la chasse aux trésors (Piazza del Popolo) pour la remise du kit (tote bag, carte du centre-ville, stylo, indices et gadgets) et un briefing organisé par un accompagnateur BeyondRoma.
• Le groupe part ensemble et devra collaborer pour résoudre les énigmes et défis afin d’obtenir le code secret permettant de déverrouiller la surprise finale.

Parcours best-seller : Secrets et légendes du centre historique

Notre itinéraire le plus plébiscité : une immersion captivante au cœur des lieux emblématiques et des trésors cachés de Rome. Ce parcours vous mènera à la découverte des grands incontournables (Panthéon, Fontaine de Trevi, Piazza Navona, Campo de’ Fiori, Piazza di Spagna, etc.), tout en vous révélant des sites plus confidentiels du centre historique, entre Piazza del Popolo et Piazza Venezia, en restant sur la rive droite du Tibre.

• Disponibilité : Tous les jours (sous réserve de disponibilité)
• Horaire : Départ conseillé entre 10h30 et 15h30, avec livraison du kit directement au point de départ à Piazza del Popolo
• Durée : 3h00
• Langues disponibles : Français – Anglais – Italien
• Minimum : 3 participants – Maximum : 20 participants

Prix pour l’organisation d’une chasse aux trésors privée sur mesure :

• Prix fixe / total : € 350,00 (pour un groupe de 3 à 10 personnes)
• Extra pour chaque participant supplémentaire : + € 20,00 par personne
• 20 personnes et + : consultez nos offres de chasses aux trésors en groupe ou demandez un devis à info@beyondroma.com

Ce qui est inclus dans le prix :

• Chasse aux trésors sur-mesure à Rome
• Livraison du kit et briefing par le staff BeyondRoma
• Étapes et défis avec 1 animateur pendant le parcours
• Surprise finale (incluse pour les EVJF / EVG)
• 1 stop gastronomique : tiramisù

⚠️ Information importante : Les remises de kits devant être organisées en personne avec notre équipe, les demandes ne peuvent être acceptées que 48h à l’avance minimum, durant les jours ouvrés (du lundi au vendredi), et restent soumises à la disponibilité de nos kits et de nos livreurs.

Avec vos enfants, partez à la découverte des secrets et trésors cachés dans les rues du centre historique de Rome grâce à une chasse au trésor familiale originale et éducative ! Cette activité à Rome pour les familles est à la fois ludique et pédagogique. Idéale pour les enfants à partir de 4 ans, elle est également parfaite pour les adultes désireux de découvrir la ville autrement :

• Les plus grands explorent les sites emblématiques de Rome et des lieux insolites de la Ville Éternelle, tout en accompagnant les plus jeunes explorateurs.
• Les enfants sont au cœur de l’expérience : ils doivent résoudre des énigmes, répondre à des questions d’observation et repérer des détails cachés à chaque étape. Cela éveille leur curiosité tout en leur permettant d’explorer Rome de manière amusante et interactive.

Le parcours débute à Piazza del Popolo et se termine à proximité du Panthéon. Il vous fera découvrir en famille les incontournables du centre historique, mais aussi des coins secrets et surprenants de la capitale italienne. À chaque étape, des énigmes simples et ludiques vous aideront à mieux observer les monuments et à profiter d’une véritable aventure urbaine mêlant culture, jeu d’observation et plaisir en famille à Rome.

Choisissez entre deux thématiques pour adapter l’expérience à l’âge de vos enfants. Le parcours est similaire, mais l’approche varie selon le thème choisi :

Thème 1 : « Sur la trace des animaux et des trésors de Rome »

Le zoo de Rome a libéré ses animaux ! Ils se sont installés un peu partout : sur les places, les fontaines et les monuments. Saurez-vous les retrouver pendant votre chasse au trésor en famille à Rome ? Recommandé pour les enfants de 4 à 13 ans.

Thème 2 : « À la recherche des muses de l’Antiquité »

Les muses ont disparu, capturées par les dieux et dissimulées dans les rues de Rome. Votre mission : les libérer ! Idéal pour les adolescents de 13 à 17 ans, avec une approche centrée sur les arts et la mythologie romaine.

• Disponibilité : Tous les jours
• Parcours : Fontaine de Trevi, Piazza Navona, Panthéon, Piazza Venezia… (hors Colisée et Vatican)
• Durée : Environ 3h30, à votre rythme
• Langues disponibles : Français – Anglais – Italien – Espagnol
• Point de départ : Piazza del Popolo

Fonctionnement de l’activité

1. Réservez par e-mail en indiquant la date souhaitée, le thème choisi et l’âge des participants.
2. Nous vous confirmons la disponibilité et les créneaux possibles pour la remise du kit.
3. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un carnet de route avec les meilleures adresses de Rome.
4. Un membre de notre équipe vous remet le kit sur place avec toutes les explications nécessaires.
5. Partez en autonomie à travers le centre historique pour une aventure 100 % personnalisée à Rome !

Points forts de l’activité

• Disponible tous les jours, à l’heure de votre choix
• Autonomie totale pour avancer à votre rythme
• Pause gourmande à la fin du parcours
• Support WhatsApp disponible pendant toute la durée du jeu

Notre tarif fonctionne avec une base fixe pour le groupe, puis un supplément par participant supplémentaire :

• Prix de base (2 ou 3 personnes) : 90,00 € — ce forfait inclut la création de votre aventure privée, la préparation du matériel, les frais de réservation et la remise en main propre de votre kit.
• Prix par personne supplémentaire (de la 4ème à la 9ème personne) : + 10,00 € / personne. Exemple : famille de 3 personnes = 90,00 € au total ; famille de 4 personnes = 90,00 € (base) + 10,00 € = 100,00 € au total.

Ce qui est inclus dans le prix :

• Kit complet remis à Piazza del Popolo
• Cartes d’énigmes, plan, et anecdotes adaptées à tous les âges
• Dégustation de glace artisanale à Rome
• Frais de réservation

Pour nous permettre de vérifier nos disponibilités ou de concevoir une offre adaptée à vos attentes, merci de nous adresser votre demande par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire en ligne. Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé ! Idéalement, nous vous invitons à nous préciser :

• La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
• Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
• Langue : la langue privilégiée pour votre expérience.
• Le type de groupe ou d’événement (voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire).
• Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement à Rome.
• Votre budget de référence (global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience).
• Vos besoins en services complémentaires (hébergement, transferts, photographe, décoration, etc.).
• Vos coordonnées complètes : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).

1. Demandes et processus de réservation

• Première communication avec notre équipe : afin de garantir un suivi rigoureux, toutes les demandes (devis, disponibilités, réservations et logistique) sont gérées uniquement par e-mail (info@beyondroma.com) ou via notre formulaire en ligne. Pour des raisons d’organisation, aucune demande ne sera traitée par téléphone, SMS ou WhatsApp.
• Délais de réponse : en règle générale, un retour vous sera fait sous 72 heures ouvrées (du lundi au vendredi). Ce délai est toutefois suspendu lors de la fermeture annuelle de l’agence (période comprise entre Noël et le Jour de l’An).
• Composer votre programme : vous souhaitez combiner plusieurs activités ? Cliquez simplement sur l’icône « cœur » pour ajouter des prestations à vos favoris et nous faire parvenir un envoi groupé en une seule demande.
• Besoin d’un séjour clé en main ? Si votre projet nécessite une proposition complète incluant la recherche d’hébergement, merci de remplir l’intégralité de notre formulaire dédié.
• Anticipation requise (pas de dernière minute) : afin de vous offrir une organisation sans faille, il ne nous est pas possible de traiter les urgences. Toute demande doit nous parvenir avec un préavis minimum de 3 jours ouvrés (du lundi au vendredi). Sans cette anticipation, nous ne pourrons malheureusement pas traiter votre demande.
• Réservation : nous recommandons de réserver au moins 10 jours ouvrés à l’avance (15 jours ouvrés pour les groupes de plus de 50 personnes), sous réserve de disponibilité. Les réservations doivent être effectuées par e-mail ou via notre formulaire de contact, au moins 3 jours ouvrés à l’avance, sous réserve de disponibilité.

2. Modalités de paiement

• Validation de la réservation : la réservation n’est définitivement confirmée qu’à la réception du paiement anticipé et de la preuve de paiement. Aucune réservation n’est garantie avant réception du paiement.
• Virement bancaire (SEPA) : gratuit (selon les conditions de votre propre banque et du pays d’émission).
• Carte de crédit : via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé (plateforme Stripe). Des frais de 3,9 % s’appliquent pour les paiements par carte de crédit.

3. Conditions d’annulation et de remboursement

• Acompte et frais d’agence : en cas d’annulation totale de votre événement, l’acompte versé à la réservation est conservé par l’agence et n’est pas remboursable. Il sert à garantir la réservation ferme de votre date, ce qui nous amène à refuser d’autres événements pour ce créneau. Pour toutes les prestations, les frais d’agence sont dus et non remboursables, même en cas d’annulation.
• Annulation et remboursement : notre politique d’annulation dépend directement de celle du prestataire de l’activité. Les conditions spécifiques à votre réservation sont disponibles sur simple demande.
• Billetterie : les billets d’entrée pour des monuments ou attractions ne sont pas remboursables, sauf si le site applique une politique de remboursement exceptionnelle (le cas échéant, le remboursement se fera déduction faite de nos frais d’agence).
• Commandes spécifiques et frais engagés : les services avec livraison de matériel, comme les cadeaux personnalisés ou les demandes spéciales, sont non remboursables après achat.
• Force Majeure : l’agence ne pourra être tenue responsable des événements résultant de cas de force majeure, incluant, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, ainsi que les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ou les retards de prestataires.
• Spécifique chasses aux trésors : en cas de pluie simple, l’activité est maintenue et l’organisation adaptée. En cas d’intempéries sévères (ALERTE ROUGE) rendant l’activité dangereuse, l’événement pourra être reporté (selon nos disponibilités) ou remboursé, à l’exception de nos frais d’agence de 10 %. Cette décision doit être prise au minimum 7 jours avant la date de l’événement.

• Merci de nous signaler toute allergie ou intolérance lors de la réservation.
• Formule famille en autonomie ou formule amis / EVJF-EVG accompagnée par un animateur, avec support WhatsApp dédié pendant toute la durée du jeu.
• Départ conseillé tôt le matin ou en fin d’après-midi durant les fortes chaleurs estivales.
• Activité 100 % à pied, en extérieur – accessible aux poussettes et aux animaux.
• Pas de trésor physique à collecter : les véritables trésors sont les lieux emblématiques et insolites de Rome, accompagnés d’histoires captivantes (surprise finale incluse pour les EVJF / EVG et stop gourmand pour toutes les formules).