Cadeaux d’entreprise & Goodies personnalisés
Que ce soit pour remercier vos collaborateurs, marquer les esprits lors d’un séminaire en Italie ou gâter les invités d’un événement privé (comme un mariage), offrez bien plus qu’un simple objet : offrez une attention sur mesure. Fini le manque d’inspiration ! Nous concevons avec vous le coffret idéal, qu’il soit gourmand ou matériel, parfaitement aligné avec votre image et votre budget.
Cadeaux d’Entreprise, Coffrets Gastronomiques & Goodies Personnalisés
Il existe une multitude de cadeaux d’affaires pour faire plaisir à vos collaborateurs, fidéliser vos clients ou promouvoir votre marque. Mais dénicher l’attention parfaite, originale et alignée avec vos valeurs peut rapidement se transformer en véritable chasse au trésor !
C’est pourquoi nous concevons tous nos coffrets et cadeaux 100 % sur mesure. Notre petit plus ? Nos sélections soutiennent souvent de petits producteurs, des artisans locaux, ou s’inscrivent dans une démarche écologique et sociale.
Une infinité d’idées pour marquer les esprits :
- Plaisirs Gastronomiques & Terroir : Bouteilles d’huiles d’olive personnalisables, tisanes locales, kits culinaires thématiques (comme l’incontournable kit pour préparer de véritables pâtes à l’Amatriciana), ou encore de généreux paniers de fromages, charcuteries et produits à la truffe.
- Artisanat & Prestige : Gadgets et accessoires en cuir véritable, créations issues de l’artisanat local, kits d’œnologie élégants, ou articles de luxe (stylos et porte-cartes Montblanc).
- Pratique, High-Tech & Éco-durable : Gourdes éco-responsables, carnets Moleskine, éco-friendly shopping bags, tabliers brodés (parfaits pour accompagner nos cours de cuisine !), ou encore accessoires connectés (enceintes, chargeurs portatifs).
Comment obtenir votre proposition ? Chaque projet d’entreprise étant unique, nous établissons un devis sur mesure qui s’ajuste précisément à vos besoins. Ce devis est calculé en fonction de :
- Votre sélection de produits et le niveau de personnalisation souhaité (logo, packaging, etc.).
- Le nombre de personnes participants à l’évènement.
- La date souhaitée et les lieux de livraison (envois groupés sur le lieu de votre événement ou expéditions individuelles).
Vous cherchez l’inspiration ? N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre brief ou pour demander notre catalogue complet !
- Prix : À titre indicatif, nos cadeaux et goodies démarrent aux alentours de 20,00 € par personne, hors frais de livraison et de personnalisation).
Informations complémentaires
- Tous nos coffrets gastronomiques et cadeaux peuvent être livrés partout en Italie !
- Des recettes illustrées ou des cartes personnalisées peuvent également accompagner tous nos envois (prix sur demande).
Modalités de Commande & Logistique
Pour concevoir votre projet sur mesure et lancer la production de vos cadeaux, nous aurons besoin des éléments suivants :
- Votre cahier des charges : Vos envies, votre budget et les éventuelles options de personnalisation (intégration de votre logo, packaging spécifique, etc.).
- Les quantités : Le nombre exact de coffrets ou de pièces souhaités.
- La logistique : La date impérative et l’adresse précise de livraison (lieu de votre événement, hôtel ou entreprise).
- Le contact sur place : Un numéro de téléphone valide en Italie (ou joignable via WhatsApp) pour faciliter le suivi avec le livreur le jour J.
- La facturation : Les coordonnées complètes de votre entreprise et l’adresse postale pour l’édition de la facture.
Disponibilités et offres : comment réserver ?
Pour nous permettre de vérifier nos disponibilités ou de concevoir une offre adaptée à vos attentes, merci de nous adresser votre demande par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire en ligne.
Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !
Idéalement, nous vous invitons à nous préciser :
- La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
- Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
- Langue : La langue privilégiée pour votre expérience.
- Le type de groupe ou d’événement (voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire).
- Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement à Rome.
- Votre budget de référence (global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience).
- Vos besoins en services complémentaires (hébergement, transferts, photographe, décoration, etc.).
- Vos coordonnées complètes : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).
Conditions Générales de Vente
1. Demandes et Processus de Réservation
- – Première communication avec notre équipe : Afin de garantir un suivi rigoureux, toutes les demandes (devis, disponibilités, réservations et logistique) sont gérées uniquement par e-mail (info@beyondroma.com) ou via notre formulaire en ligne. Pour des raisons d’organisation, aucune demande ne sera traitée par téléphone, SMS ou WhatsApp.
- – Délais de réponse : En règle générale, un retour vous sera fait sous 72 heures ouvrées (du lundi au vendredi). Ce délai est toutefois suspendu lors de la fermeture annuelle de l’agence (période comprise entre Noël et le Jour de l’An).
- – Composer votre programme : Vous souhaitez combiner plusieurs activités ? Cliquez simplement sur l’icône « cœur » pour ajouter des prestations à vos favoris et nous faire parvenir un envoi groupé en une seule demande.
- – Besoin d’un séjour clé en main ? Si votre projet nécessite une proposition complète incluant la recherche d’hébergement, merci de remplir l’intégralité de notre formulaire dédié.
- – Anticipation requise (Pas de dernière minute) : Afin de vous offrir une organisation sans faille, il ne nous est pas possible de traiter les urgences. Toute demande doit nous parvenir avec un préavis minimum de 3 jours ouvrés (du lundi au vendredi). Sans cette anticipation, nous ne pourrons malheureusement pas traiter votre demande.
2. Modalités de Paiement
- – Validation de la réservation : La réservation n’est définitivement confirmée qu’à la réception du paiement anticipé et de la preuve de paiement.
- – Moyens de paiement acceptés :
- Virement bancaire (SEPA) : Gratuit (selon les conditions de votre propre banque et du pays d’émission).
- Carte de crédit : Via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé (plateforme Stripe). Veuillez noter que des frais de service de 3,9 % s’appliquent pour ce mode de règlement et sont à la charge du client.
3. Conditions d’Annulation et de Remboursement
- – Acompte et Frais d’agence : En cas d’annulation totale de votre événement, l’acompte versé à la réservation est conservé par l’agence pour garantir le blocage de votre date et compenser le refus d’autres événements sur ce créneau. De plus, les frais d’organisation et d’agence (inclus dans nos tarifs) sont strictement non remboursables. Ils rémunèrent le travail préparatoire d’ores et déjà accompli par notre équipe (recherches, coordination, réservations logistiques), indépendamment de la réalisation finale du projet. Ce montant différant selon les activités et le nombre de personnes, il vous sera communiqué sur simple demande.
- – Billetterie : Les billets d’entrée pour des monuments ou attractions sont non remboursables une fois confirmés et payés, sauf si le site applique une politique de remboursement exceptionnelle (le cas échéant, le remboursement sera effectué déduction faite de nos frais d’agence).
- – Commandes spécifiques et frais engagés : Dès que la dépense est engagée par notre agence ou validée auprès de nos fournisseurs, les achats sur mesure deviennent strictement non remboursables. Cela concerne notamment : les cadeaux personnalisés, les denrées périssables (ex : coffrets gastronomiques, traiteur) ou encore l’achat de matériel spécifique.
- – Force Majeure : L’agence ne pourra être tenue responsable des événements ou annulations résultant de cas de force majeure. Cela inclut, sans s’y limiter : les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ainsi que les retards incombant aux prestataires extérieurs.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
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Ce que Beyond Roma peut faire pour vous
L’activité ne doit pas être une fin, elle peut être le point de départ d’un événement exceptionnel.
- Séminaire sur mesure autour de l’activité
- Team building multi-activité (chasse + options)
- Incentive & récompenses personnalisées
- Soirées d’entreprise dans des lieux exclusifs
- Gestion complète (logistique, hébergement, transport)
- Animation et modération bilingue
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Quelles sont les conditions en cas de modification ou d’annulation ?
Chaque événement étant unique, les conditions d’annulation dépendent des contraintes de nos partenaires locaux (hôtels, lieux privatifs ou sites à billetterie nominative stricte comme le Colisée). Elles vous sont toujours communiquées de manière claire et transparente sur votre devis et votre contrat.
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Frais d’agence : Dès la signature du contrat et le versement du premier acompte, les honoraires d’agence sont considérés comme définitivement acquis et non remboursables, y compris en cas d’annulation gratuite de la part des prestataires.
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Prestations fournisseurs : L’annulation des prestations (hébergement, activités, guides) suit l’échéancier spécifique précisé dans votre contrat selon la date de notification de l’annulation.
Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Nous proposons deux moyens de règlement sécurisés :
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Le virement bancaire (SEPA ou international) : C’est le mode de paiement privilégié. Les éventuels frais appliqués par votre banque pour la transaction restent à votre charge.
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La carte bancaire : Vous pouvez régler directement en ligne via notre plateforme partenaire ultra-sécurisée Stripe. Note : des frais de transaction de 3,9% liés au paiement par carte bancaire s’appliquent sur le montant total.
Est-ce que je peux réserver directement sur le site ?
Non, il n’est pas possible de réserver ou de payer directement en ligne.
Contrairement aux plateformes de réservation automatisées (type GetYourGuide ou Viator), nous ne proposons pas de prestations standardisées. Chaque événement ou séjour d’entreprise est unique : nous construisons un programme entièrement sur-mesure pour garantir la disponibilité réelle de nos partenaires locaux, vérifier la faisabilité logistique de votre projet et adapter les conditions aux spécificités de votre groupe. Après avoir partagé vos envies via le bouton « Parler de mon projet » ou validé « Ma sélection », un chef de projet dédié affine votre cahier des charges avec vous avant de vous transmettre un devis détaillé.
