Cadeaux d’entreprise & Goodies personnalisés
Que ce soit pour remercier vos collaborateurs, marquer les esprits lors d’un séminaire en Italie ou gâter les invités d’un événement privé (comme un mariage), offrez bien plus qu’un simple objet : offrez une attention sur mesure. Fini le manque d’inspiration ! Nous concevons avec vous le coffret idéal, qu’il soit gourmand ou matériel, parfaitement aligné avec votre image et votre budget.
Cadeaux d’Entreprise, Coffrets Gastronomiques & Goodies Personnalisés
Il existe une multitude de cadeaux d’affaires pour faire plaisir à vos collaborateurs, fidéliser vos clients ou promouvoir votre marque. Mais dénicher l’attention parfaite, originale et alignée avec vos valeurs peut rapidement se transformer en véritable chasse au trésor !
C’est pourquoi nous concevons tous nos coffrets et cadeaux 100 % sur mesure. Notre petit plus ? Nos sélections soutiennent souvent de petits producteurs, des artisans locaux, ou s’inscrivent dans une démarche écologique et sociale.
Une infinité d’idées pour marquer les esprits :
- Plaisirs Gastronomiques & Terroir : Bouteilles d’huiles d’olive personnalisables, tisanes locales, kits culinaires thématiques (comme l’incontournable kit pour préparer de véritables pâtes à l’Amatriciana), ou encore de généreux paniers de fromages, charcuteries et produits à la truffe.
- Artisanat & Prestige : Gadgets et accessoires en cuir véritable, créations issues de l’artisanat local, kits d’œnologie élégants, ou articles de luxe (stylos et porte-cartes Montblanc).
- Pratique, High-Tech & Éco-durable : Gourdes éco-responsables, carnets Moleskine, éco-friendly shopping bags, tabliers brodés (parfaits pour accompagner nos cours de cuisine !), ou encore accessoires connectés (enceintes, chargeurs portatifs).
Comment obtenir votre proposition ? Chaque projet d’entreprise étant unique, nous établissons un devis sur mesure qui s’ajuste précisément à vos besoins. Ce devis est calculé en fonction de :
- Votre sélection de produits et le niveau de personnalisation souhaité (logo, packaging, etc.).
- Le nombre de personnes participants à l’évènement.
- La date souhaitée et les lieux de livraison (envois groupés sur le lieu de votre événement ou expéditions individuelles).
Vous cherchez l’inspiration ? N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre brief ou pour demander notre catalogue complet !
- Prix : À titre indicatif, nos cadeaux et goodies démarrent aux alentours de 20,00 € par personne, hors frais de livraison et de personnalisation).
Información adicional
- Tous nos coffrets gastronomiques et cadeaux peuvent être livrés partout en Italie !
- Des recettes illustrées ou des cartes personnalisées peuvent également accompagner tous nos envois (prix sur demande).
Modalités de Commande & Logistique
Pour concevoir votre projet sur mesure et lancer la production de vos cadeaux, nous aurons besoin des éléments suivants :
- Votre cahier des charges : Vos envies, votre budget et les éventuelles options de personnalisation (intégration de votre logo, packaging spécifique, etc.).
- Les quantités : Le nombre exact de coffrets ou de pièces souhaités.
- La logistique : La date impérative et l’adresse précise de livraison (lieu de votre événement, hôtel ou entreprise).
- Le contact sur place : Un numéro de téléphone valide en Italie (ou joignable via WhatsApp) pour faciliter le suivi avec le livreur le jour J.
- La facturation : Les coordonnées complètes de votre entreprise et l’adresse postale pour l’édition de la facture.
Disponibilidad y ofertas: ¿cómo reservar?
Para que podamos comprobar nuestra disponibilidad o elaborar una oferta que se adapte a sus necesidades, le rogamos que nos envíe su solicitud por correo electrónico a info@beyondroma.com o a través de nuestro formulario en línea.
Ten en cuenta que cuantos más detalles nos facilites en tu primer mensaje, más rápida y precisa será la tramitación de tu solicitud.
Lo ideal sería que nos indicaras:
- La fecha y la hora deseadas para la experiencia (indicando si son flexibles).
- Número aproximado de participantes: por favor, indica si esta cifra podría variar. No olvides señalar cualquier particularidad de tu grupo que sea relevante para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel físico, edad de los niños, etc.).
- Idioma: El idioma que prefieras para tu experiencia.
- El tipo de grupo o evento (viaje en familia, con amigos, celebración, seminario).
- El lugar: la dirección de tu alojamiento o del lugar donde se celebra el evento en Roma.
- Tu presupuesto de referencia (global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia).
- Sus necesidades en cuanto a servicios complementarios (alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.).
- Sus datos completos: nombre de la persona de contacto principal o de la empresa, número de teléfono (solo si desea que nos pongamos en contacto con usted por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que se le enviará por correo electrónico).
Condiciones generales de venta
1. Solicitudes y proceso de reserva
- – Primer contacto con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidad, reservas y logística) se gestionan exclusivamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
- – Plazos de respuesta: Por regla general, se le dará una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). No obstante, este plazo queda suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
- – Crea tu programa: ¿Quieres combinar varias actividades? Solo tienes que hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a tus favoritos y enviarnos una solicitud agrupada en una sola petición.
- – ¿Necesitas una estancia «llave en mano»? Si tu proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, rellena todo nuestro formulario específico.
- – Se requiere antelación (no se admiten solicitudes de última hora): Para poder ofrecerle una organización impecable, no nos es posible atender solicitudes urgentes. Toda solicitud debe recibirse con una antelación mínima de 3 días laborables (de lunes a viernes). Sin esta antelación, lamentablemente no podremos atender su solicitud.
2. Formas de pago
- – Confirmación de la reserva: La reserva solo se considerará definitivamente confirmada una vez recibido el pago por adelantado y el justificante de pago.
- – Formas de pago aceptadas:
- Transferencia bancaria (SEPA): Gratuita (según las condiciones de tu propio banco y del país de origen).
- Tarjeta de crédito: A través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Ten en cuenta que se aplica una comisión de servicio del 3,9 % por esta forma de pago, que correrá a cargo del cliente.
3. Condiciones de cancelación y reembolso
- – Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, la agencia retendrá el anticipo abonado en el momento de la reserva para garantizar la reserva de la fecha y compensar el rechazo de otros eventos en ese horario. Además, los gastos de organización y de agencia (incluidos en nuestras tarifas) no son reembolsables en ningún caso. Estos gastos compensan el trabajo preparatorio ya realizado por nuestro equipo (búsquedas, coordinación, reservas logísticas), independientemente de que el proyecto se lleve a cabo finalmente o no. Dado que este importe varía en función de las actividades y del número de personas, se le comunicará previa solicitud.
- – Venta de entradas: Las entradas para monumentos o atracciones no son reembolsables una vez confirmadas y pagadas, salvo que el lugar aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se realizará una vez deducidos nuestros gastos de agencia).
- – Pedidos específicos y gastos incurridos: en cuanto nuestra agencia haya incurrido en el gasto o este haya sido validado por nuestros proveedores, las compras a medida dejarán de ser reembolsables en ningún caso. Esto se aplica, en particular, a: regalos personalizados, productos perecederos (por ejemplo, cestas gastronómicas, catering) o la compra de material específico.
- – Fuerza mayor: La agencia no se hará responsable de los acontecimientos o cancelaciones derivados de casos de fuerza mayor. Esto incluye, entre otros: catástrofes naturales, disturbios políticos o sociales, huelgas, epidemias o pandemias, cierres imprevistos de monumentos o calles, así como los retrasos imputables a los proveedores externos.
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Lo que Beyond Roma puede hacer por ti
La actividad no debe ser un fin en sí misma, sino que puede ser el punto de partida de un evento excepcional.
- Seminario a medida en torno a la actividad
- Actividad de team building con varias actividades (caza + opciones)
- Incentivos y recompensas personalizadas
- Fiestas de empresa en lugares exclusivos
- Gestión integral (logística, alojamiento, transporte)
- Presentación y moderación bilingüe
Consulta las preguntas más frecuentes
¿Cuáles son las condiciones en caso de modificación o cancelación?
Dado que cada evento es único, las condiciones de cancelación dependen de las restricciones de nuestros socios locales (hoteles, espacios privados o recintos con entradas estrictamente nominativas, como el Coliseo). Estas condiciones siempre se te comunican de forma clara y transparente en tu presupuesto y en tu contrato.
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Gastos de agencia: Una vez firmado el contrato y abonado el primer anticipo, los honorarios de la agencia se consideran definitivamente devengados y no reembolsables, incluso en caso de cancelación sin coste por parte de los prestadores de servicios.
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Servicios de los proveedores: La cancelación de los servicios (alojamiento, actividades, guías) se rige por el calendario específico que figura en tu contrato, en función de la fecha de notificación de la cancelación.
¿Qué formas de pago se aceptan?
Ofrecemos dos formas de pago seguras:
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La transferencia bancaria (SEPA o internacional): es la forma de pago recomendada. Los posibles gastos que aplique tu banco por la transacción correrán a tu cargo.
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Tarjeta bancaria: Puedes pagar directamente en línea a través de nuestra plataforma asociada Stripe, que es ultrasegura. Nota: se aplican comisiones por transacción del 3,9 % sobre el importe total en los pagos con tarjeta bancaria.
¿Puedo hacer la reserva directamente en la página web?
No, no es posible reservar ni pagar directamente por Internet.
A diferencia de las plataformas de reserva automatizadas (como GetYourGuide o Viator), no ofrecemos servicios estandarizados. Cada evento o estancia de empresa es único: elaboramos un programa totalmente a medida para garantizar la disponibilidad real de nuestros socios locales, comprobar la viabilidad logística de tu proyecto y adaptar las condiciones a las particularidades de tu grupo. Una vez que nos hayas comunicado tus deseos a través del botón «Hablar de mi proyecto» o hayas validado «Mi selección», un gestor de proyectos dedicado concretará contigo los requisitos del proyecto antes de enviarte un presupuesto detallado.
