Rome : Chasse au Trésor Groupes & Team building
Organisez un team building à Rome inoubliable avec notre chasse au trésor, une activité conçue sur mesure pour dynamiser votre séminaire d’entreprise ou votre voyage incentive. Notre agence événementielle a créé une expérience immersive qui allie découverte culturelle, challenges ludiques et renforcement de la cohésion d’équipe. Guidés par des énigmes, vos collaborateurs exploreront les trésors cachés de la Ville Éternelle de manière interactive et mémorable.
Une aventure exclusive signée BeyondRoma
Le concept : une aventure exclusive pour votre équipe, signée BeyondRoma
- Répartis en équipes, les participants partent à la conquête de Rome. Leur mission : résoudre des énigmes, relever des défis créatifs et interagir avec les locaux. Bien plus qu’une simple visite, c’est une véritable aventure qui stimule la collaboration et un esprit de compétition sain dans un cadre exceptionnel.
- Contactez-nous pour organiser une journée de team building qui marquera les esprits !
Informations pratiques
- Disponibilité : Tous les jours, sur réservation, avec un départ à l’horaire de votre choix. En période estivale (fortes chaleurs), un départ tôt le matin ou en fin d’après-midi est conseillé ; notre équipe vous indique le meilleur horaire selon votre agenda.
- Durée : Flexible, de 2h30 à 4h pour s’adapter à votre planning. Une durée de 3 heures minimum est vivement conseillée pour laisser le temps à vos équipes de découvrir le jeu sans se presser.
- Point de départ : Piazza del Popolo ou Quirinale (autres lieux possibles en option, comme votre hôtel ou le lieu de votre séminaire).
- Langues : Français, Anglais, Italien, Espagnol (autres langues sur demande).
- Taille du groupe : De 10 à 1000 participants.
Pourquoi notre chasse au trésor est le team building idéal à Rome ?
- Cohésion d’équipe renforcée : l’activité « ice breaker » par excellence. Elle favorise la communication, la stratégie et la collaboration en poussant les participants à utiliser leurs forces respectives pour gagner.
- Découverte ludique et mémorable : une alternative dynamique aux visites guidées passives ! Vos équipes découvrent la ville en s’amusant, ce qui ancre durablement les souvenirs et renforce l’impact positif de votre événement.
- Engagement RSE authentique : une activité à faible impact, déconnectée des écrans pour une expérience humaine, et qui soutient l’économie locale.
- Flexibilité et sur-mesure : du parcours aux récompenses, nous adaptons l’expérience à l’image et aux objectifs de votre entreprise pour un événement qui vous ressemble vraiment.
Notre engagement RSE
Nous concevons nos activités dans le respect de l’environnement et de la communauté locale :
- Parcours 100 % piéton : pour une découverte à faible impact carbone.
- Déconnexion numérique : pas d’utilisation de tablettes, pour une expérience authentique loin des écrans.
- Matériel éco-responsable : kits en papier recyclé, stylos en carton, tote bags en coton bio et limitation maximale du plastique.
- Soutien à l’économie locale : nous collaborons avec de petits commerçants et artisans romains pour la réalisation de nos kits et récompenses.
Informations pratiques
- Disponibilité : Tous les jours, sur réservation, avec un départ à l’horaire de votre choix. En période estivale (fortes chaleurs), un départ tôt le matin ou en fin d’après-midi est conseillé ; notre équipe vous indique le meilleur horaire selon votre agenda.
- Durée : Flexible, de 2h à 4h pour s’adapter à votre planning. Une durée de 3 heures est vivement conseillée pour laisser le temps à vos équipes de découvrir le jeu sans se presser.
- Point de départ : Piazza del Popolo ou Quirinale (autres lieux possibles en option, comme votre hôtel ou le lieu de votre séminaire).
- Langues : Français, Anglais, Italien, Espagnol (autres langues sur demande).
- Taille du groupe : De 10 à 1000 participants.
Comment se déroule la chasse aux trésors ?
Briefing et lancement
Nos animateurs accueillent votre groupe, expliquent les règles du jeu et lancent le défi dans une ambiance conviviale et motivante.
Kits de jeu personnalisés
Chaque équipe reçoit un « Kit » personnalisé avec le logo de votre entreprise, incluant une carte, des indices et les missions à accomplir.
Un parcours interactif au cœur de Rome
Les équipes suivent un itinéraire ponctué d’énigmes culturelles, de défis photo créatifs et d’épreuves surprises.
Assistance en temps réel
Un groupe WhatsApp dédié permet à chaque équipe de soumettre ses réponses, de recevoir de l’aide si besoin et de rester en contact avec nos coordinateurs.
Pause gourmande
Une dégustation surprise d’une spécialité locale (comme un délicieux cannolo) est incluse pour une touche de saveur italienne.
Que le meilleur gagne !
Les équipes accumulent des points tout au long du jeu. À la fin, l’équipe avec le meilleur score remporte la partie… et un trésor final !
Tarifs
- Tarifs de l’activité Team Building
- Pour vous garantir une organisation sans faille, la structuration de nos tarifs repose sur des forfaits de base par paliers. Ce fonctionnement nous permet d’absorber les coûts logistiques incompressibles liés à votre événement (mobilisation des animateurs, frais fixes du matériel, privatisation, etc.), tout en vous offrant une véritable dégressivité.
- Nos tarifs s’adaptent à la taille de votre groupe. Les prix ci-dessous sont donnés « à partir de » et peuvent varier en fonction des options choisies et de la période demandée (haute ou basse saison).
- Forfait 10 personnes ou moins : 950,00 €
- Supplément de 85,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 29 personnes)
- Forfait 30 personnes : 2 600,00 €
- Supplément de 75,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 49 personnes)
- Forfait 50 personnes : 4 100,00 €
- Supplément de 70,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 69 personnes)
- Forfait 70 personnes : 5 500,00 €
- Supplément de 65,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 89 personnes)
- Groupes de 90 personnes et plus : Sur devis (Forfait à partir de 6 800,00 €)
- Inclus dans votre forfait :
- ✔️ Privatisation & Encadrement : Une activité 100 % privatisée avec des coordinateurs professionnels sur le terrain.
- ✔️ Personnalisation à vos couleurs : L’intégration du logo de votre entreprise ou de votre association sur les supports de jeu.
- ✔️ Kits d’équipe : Tout le matériel nécessaire pour résoudre les énigmes.
- ✔️ Pause gourmande : Un moment de partage et de dégustation pour tous les participants.
- ✔️ Récompense finale : Le fameux trésor romain pour gâter l’équipe gagnante (kit Amatriciana, Vespa miniature, etc.).
- ✔️ Gestion complète : Frais de réservation inclus, aucun coût caché.
Groupes scolaires, demandes spéciales et événements sur mesure : pour les écoles, les grands groupes, les anniversaires ou les événements spéciaux, contactez-nous à info@beyondroma.com.
Pourquoi c’est le team building idéal à Rome ?
- Cohésion d’équipe renforcée : l’activité « ice breaker » par excellence. Elle favorise la communication, la stratégie et la collaboration en poussant les participants à utiliser leurs forces respectives pour gagner.
- Découverte ludique et mémorable : une alternative dynamique aux visites guidées passives ! Vos équipes découvrent la ville en s’amusant, ce qui ancre durablement les souvenirs et renforce l’impact positif de votre événement.
- Engagement RSE authentique : une activité à faible impact, déconnectée des écrans pour une expérience humaine, et qui soutient l’économie locale.
- Flexibilité et sur-mesure : du parcours aux récompenses, nous adaptons l’expérience à l’image et aux objectifs de votre entreprise pour un événement qui vous ressemble vraiment.
Notre engagement RSE
- Nous concevons nos activités dans le respect de l’environnement et de la communauté locale :
- Parcours 100 % piéton : pour une découverte à faible impact carbone.
- Déconnexion numérique : pas d’utilisation de tablettes, pour une expérience authentique loin des écrans.
- Matériel éco-responsable : kits en papier recyclé, stylos en carton, tote bags en coton bio et limitation maximale du plastique.
- Soutien à l’économie locale : nous collaborons avec de petits commerçants et artisans romains pour la réalisation de nos kits et récompenses.
Options en supplément
- Personnalisation du Jeu
- – Création 100 % sur mesure : Intégration de votre culture d’entreprise (valeurs, histoire, produits) dans les énigmes et création d’un parcours exclusif à Rome. (Forfait de conception à partir de 500,00 € + tarif par participant).
- – Thématiques exclusives : Adaptez l’univers du jeu selon vos envies, avec par exemple le thème « Rome du Cinéma » pour explorer les lieux de tournage de films cultes.
- – Parcours prolongé : Ajout d’étapes supplémentaires pour faire durer le plaisir et le challenge.
- Immersion & Souvenirs
- – Interventions théâtralisées : Présence de comédiens sur certaines étapes clés pour donner vie au jeu et surprendre vos collaborateurs.
- – Reportage professionnel : Un photographe ou vidéaste pour immortaliser les meilleurs moments de votre team building.
- – Livret souvenir : Un carnet de bord personnalisé retraçant toutes les étapes et anecdotes de votre aventure.
- Logistique & Convivialité
- – Clôture gourmande : Terminez la chasse au trésor en beauté autour d’un déjeuner, d’un apéritif convivial ou d’un dîner romain.
- – Kit Météo : Mise à disposition de ponchos en cas de pluie, pour continuer l’activité sans contrainte.
Comment réserver ?
- Pour toute demande de disponibilité, envoyez-nous un e-mail à info@beyondroma.com ou utilisez notre formulaire en ligne, en indiquant :
- – La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
- – Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
- – Langue : la langue privilégiée pour votre expérience.
- – Le type de groupe ou d’événement : voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire.
- – Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement.
- – Votre budget de référence : global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience.
- – Vos besoins en services complémentaires : hébergement, transferts, photographe, décoration, etc..
- – Vos coordonnées : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).
- Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !
Conditions de vente
Processus de réservation : Les demandes s’effectuent par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire de contact, accessible par le bouton « Demande de disponibilité ». Une réponse vous sera envoyée sous 72h, du lundi au vendredi. Vous avez également la possibilité de sélectionner plusieurs activités pour composer votre séjour en les ajoutant à vos favoris avant de valider votre sélection globale. Afin de garantir la disponibilité des espaces et de nos chefs, nous recommandons de confirmer l’événement au moins 15 jours à l’avance.
Modalités de paiement : La réservation est définitivement validée à réception du paiement (ou de l’acompte convenu, selon la taille du groupe et l’anticipation de la réservation). Le règlement s’effectue par virement bancaire ou via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé par carte bancaire (plateforme Stripe, avec des frais de 3,9 % à la charge du client).
Annulation et Remboursement : Les conditions tarifaires, l’échéancier de paiement (acompte et solde), ainsi que les barèmes applicables en cas d’annulation et de remboursement, vous seront communiqués sur simple demande.
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Pourquoi choisir BeyondRoma ?
La réussite de votre expérience repose avant tout sur notre attention de notre agence aux détails. Que vous soyez une entreprise ou un groupe privé, nous organisons votre activité ou séjour avec le plus grand soin.
- Organisation logistique complète de A à Z
- Accompagnement par une équipe multilingue
- Gestion 100 % humaine (sans automatisation)
- Sélection rigoureuse de nos partenaires locaux
- Allègement total de votre charge mentale
- Adaptation aux entreprises et groupes privés
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Quelles sont les conditions en cas de modification ou d’annulation ?
Chaque événement étant unique, les conditions d’annulation dépendent des contraintes de nos partenaires locaux (hôtels, lieux privatifs ou sites à billetterie nominative stricte comme le Colisée). Elles vous sont toujours communiquées de manière claire et transparente sur votre devis et votre contrat.
-
Frais d’agence : Dès la signature du contrat et le versement du premier acompte, les honoraires d’agence sont considérés comme définitivement acquis et non remboursables, y compris en cas d’annulation gratuite de la part des prestataires.
-
Prestations fournisseurs : L’annulation des prestations (hébergement, activités, guides) suit l’échéancier spécifique précisé dans votre contrat selon la date de notification de l’annulation.
Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Nous proposons deux moyens de règlement sécurisés :
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Le virement bancaire (SEPA ou international) : C’est le mode de paiement privilégié. Les éventuels frais appliqués par votre banque pour la transaction restent à votre charge.
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La carte bancaire : Vous pouvez régler directement en ligne via notre plateforme partenaire ultra-sécurisée Stripe. Note : des frais de transaction de 3,9% liés au paiement par carte bancaire s’appliquent sur le montant total.
Est-ce que je peux réserver directement sur le site ?
Non, il n’est pas possible de réserver ou de payer directement en ligne.
Contrairement aux plateformes de réservation automatisées (type GetYourGuide ou Viator), nous ne proposons pas de prestations standardisées. Chaque événement ou séjour d’entreprise est unique : nous construisons un programme entièrement sur-mesure pour garantir la disponibilité réelle de nos partenaires locaux, vérifier la faisabilité logistique de votre projet et adapter les conditions aux spécificités de votre groupe. Après avoir partagé vos envies via le bouton « Parler de mon projet » ou validé « Ma sélection », un chef de projet dédié affine votre cahier des charges avec vous avant de vous transmettre un devis détaillé.
