Rome : Chasse aux Trésors Team building

Le concept : une aventure exclusive pour votre équipe, signée BeyondRoma

Répartis en équipes, les participants partent à la conquête de Rome. Leur mission : résoudre des énigmes, relever des défis créatifs et interagir avec les locaux. Bien plus qu’une simple visite, c’est une véritable aventure qui stimule la collaboration et un esprit de compétition sain dans un cadre exceptionnel.

Informations pratiques

• Disponibilité : Tous les jours, sur réservation, avec un départ à l’horaire de votre choix. En période estivale (fortes chaleurs), un départ tôt le matin ou en fin d’après-midi est conseillé ; notre équipe vous indique le meilleur horaire selon votre agenda.
• Durée : Flexible, de 2h30 à 4h pour s’adapter à votre planning. Une durée de 3 heures minimum est vivement conseillée pour laisser le temps à vos équipes de découvrir le jeu sans se presser.
• Point de départ : Piazza del Popolo ou Quirinale (autres lieux possibles en option, comme votre hôtel ou le lieu de votre séminaire).
• Langues : Français, Anglais, Italien, Espagnol (autres langues sur demande).
• Taille du groupe : De 10 à 1000 participants.

Pourquoi notre chasse au trésor est le team building idéal à Rome ?

• Cohésion d’équipe renforcée : l’activité « ice breaker » par excellence. Elle favorise la communication, la stratégie et la collaboration en poussant les participants à utiliser leurs forces respectives pour gagner.
• Découverte ludique et mémorable : une alternative dynamique aux visites guidées passives ! Vos équipes découvrent la ville en s’amusant, ce qui ancre durablement les souvenirs et renforce l’impact positif de votre événement.
• Engagement RSE authentique : une activité à faible impact, déconnectée des écrans pour une expérience humaine, et qui soutient l’économie locale.
• Flexibilité et sur-mesure : du parcours aux récompenses, nous adaptons l’expérience à l’image et aux objectifs de votre entreprise pour un événement qui vous ressemble vraiment.

Notre engagement RSE

Nous concevons nos activités dans le respect de l’environnement et de la communauté locale :

• Parcours 100 % piéton : pour une découverte à faible impact carbone.
• Déconnexion numérique : pas d’utilisation de tablettes, pour une expérience authentique loin des écrans.
• Matériel éco-responsable : kits en papier recyclé, stylos en carton, tote bags en coton bio et limitation maximale du plastique.
• Soutien à l’économie locale : nous collaborons avec de petits commerçants et artisans romains pour la réalisation de nos kits et récompenses.

Briefing et lancement

Nos animateurs accueillent votre groupe, expliquent les règles du jeu et lancent le défi dans une ambiance conviviale et motivante.

Kits de jeu personnalisés

Chaque équipe reçoit un « Kit » personnalisé avec le logo de votre entreprise, incluant une carte, des indices et les missions à accomplir.

Un parcours interactif au cœur de Rome

Les équipes suivent un itinéraire ponctué d’énigmes culturelles, de défis photo créatifs et d’épreuves surprises.

Assistance en temps réel

Un groupe WhatsApp dédié permet à chaque équipe de soumettre ses réponses, de recevoir de l’aide si besoin et de rester en contact avec nos coordinateurs.

Pause gourmande

Une dégustation surprise d’une spécialité locale (comme un délicieux cannolo) est incluse pour une touche de saveur italienne.

Que le meilleur gagne !

Les équipes accumulent des points tout au long du jeu. À la fin, l’équipe avec le meilleur score remporte la partie… et un trésor final !

Nos tarifs sont dégressifs et s’adaptent à la taille de votre groupe. Les prix ci-dessous sont donnés « à partir de » et peuvent varier en fonction des options choisies et de la date demandée (haute ou basse saison).

• Groupes de 10 à 15 personnes : à partir de € 95,00 par personne
• Groupes de 15 à 30 personnes : à partir de € 90,00 par personne
• Groupes de 30 à 50 personnes : à partir de € 85,00 par personne
• Groupes de 50 à 80 personnes : à partir de € 80,00 par personne
• Groupes de 80 à 100 personnes : à partir de € 70,00 par personne
• Groupes de 100+ personnes : sur devis (à partir de € 65,00 par personne)
• Pour les groupes de moins de 10 personnes : nous consulter.

Le prix inclut :

• La privatisation de l’activité pour votre groupe avec une équipe dédiée.
• La personnalisation de base des supports de jeu avec votre logo.
• L’animation et l’encadrement par nos coordinateurs professionnels sur le terrain.
• Les kits de jeu complets pour chaque équipe.
• La pause gourmande pour chaque participant.
• Le « trésor » pour l’équipe gagnante (ex : kit de pâtes Amatriciana, modèle réduit de Vespa, etc.).
• Les frais de réservation.

Groupes scolaires, demandes spéciales et événements sur mesure : pour les écoles, les grands groupes, les anniversaires ou les événements spéciaux, contactez-nous à info@beyondroma.com pour concevoir une chasse au trésor entièrement personnalisée à Rome (prévoir un forfait de création à partir de 500,00 € pour la personnalisation sur mesure du jeu, en supplément du tarif par participant).

Contactez-nous pour organiser une journée de team building qui marquera les esprits !

• Personnalisation avancée (parcours sur-mesure, énigmes liées à votre entreprise).
• Étapes supplémentaires.
• Thèmes alternatifs comme « Rome du Cinéma » : un parcours sur les lieux de tournage de films cultes.
• Étapes animées par des acteurs pour donner vie au parcours.
• Livret souvenir personnalisé avec les étapes du parcours.
• Photographe ou vidéaste professionnel.
• Fin avec un déjeuner, apéritif ou dîner.
• Ponchos en cas de pluie.

Pour nous permettre de vérifier nos disponibilités ou de concevoir une offre adaptée à vos attentes, merci de nous adresser votre demande par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire en ligne.

Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !
Idéalement, nous vous invitons à nous préciser :

• La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
• Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
• Langue : La langue privilégiée pour votre expérience.
• Le type de groupe ou d’événement (voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire).
• Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement à Rome.
• Votre budget de référence (global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience).
• Vos besoins en services complémentaires (hébergement, transferts, photographe, décoration, etc.).

Vos coordonnées complètes : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).

Demandes et Processus de Réservation

• Première communication avec notre équipe : Afin de garantir un suivi rigoureux, toutes les demandes (devis, disponibilités, réservations et logistique) sont gérées uniquement par e-mail (info@beyondroma.com) ou via notre formulaire en ligne. Pour des raisons d’organisation, aucune demande ne sera traitée par téléphone, SMS ou WhatsApp.
• Délais de réponse : En règle générale, un retour vous sera fait sous 72 heures ouvrées (du lundi au vendredi). Ce délai est toutefois suspendu lors de la fermeture annuelle de l’agence (période comprise entre Noël et le Jour de l’An).
• Composer votre programme : Vous souhaitez combiner plusieurs activités ? Cliquez simplement sur l’icône « cœur » pour ajouter des prestations à vos favoris et nous faire parvenir un envoi groupé en une seule demande.
• Besoin d’un séjour clé en main ? Si votre projet nécessite une proposition complète incluant la recherche d’hébergement, merci de remplir l’intégralité de notre formulaire dédié.
• Anticipation requise (Pas de dernière minute) : Afin de vous offrir une organisation sans faille, il ne nous est pas possible de traiter les urgences. Toute demande doit nous parvenir avec un préavis minimum de 3 jours ouvrés (du lundi au vendredi). Sans cette anticipation, nous ne pourrons malheureusement pas traiter votre demande.
• Réservation : Nous recommandons de réserver au moins 10 jours ouvrés à l’avance (15 jours ouvrés pour les groupes de plus de 50 personnes), sous réserve de disponibilité.
• Réservations : Les réservations doivent être effectuées par email ou via notre formulaire de contact, au moins 3 jours ouvrés à l’avance, sous réserve de disponibilité.

2. Modalités de Paiement

• Validation de la réservation : La réservation n’est définitivement confirmée qu’à la réception du paiement anticipé et de la preuve de paiement. Aucune réservation n’est garantie avant réception du paiement.
• Moyens de paiement acceptés :
• Virement bancaire (SEPA) : Gratuit (selon les conditions de votre propre banque et du pays d’émission).
• Carte de crédit : Via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé (plateforme Stripe). Veuillez noter que des frais de 3,9 % s’appliquent pour les paiements par carte de crédit via le système sécurisé Stripe.

3. Conditions d’Annulation et de Remboursement

• Acompte et Frais d’agence : En cas d’annulation totale de votre événement, l’acompte versé à la réservation est conservé par l’agence et n’est pas remboursable. Il sert en effet à garantir la réservation ferme de votre date, ce qui nous amène à refuser d’autres événements pour ce créneau. Veuillez noter que pour toutes les prestations, les frais d’agence sont dus et non remboursables, même en cas d’annulation.
• Annulation et Remboursement : Notre politique d’annulation dépend directement de celle du prestataire de l’activité. Les conditions spécifiques à votre réservation sont disponibles sur simple demande.
• Billetterie : Les billets d’entrée pour des monuments ou attractions ne sont pas remboursables, sauf si le site applique une politique de remboursement exceptionnelle (le cas échéant, le remboursement se fera déduction faite de nos frais d’agence).
• Commandes spécifiques et frais engagés : Les services avec livraison de matériel, comme les cadeaux personnalisés ou les demandes spéciales, sont non remboursables après achat.
• Force Majeure : L’agence ne pourra être tenue responsable des événements résultant de cas de force majeure, incluant, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, ainsi que les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ou les retards de prestataires.
• (Spécifique Chasses aux Trésors) En cas de pluie simple, l’activité est maintenue et l’organisation adaptée. En cas d’intempéries sévères (ALERTE ROUGE) rendant l’activité dangereuse, l’événement pourra être reporté (selon nos disponibilités) ou remboursé, à l’exception de nos frais d’agence de 10%. Cette décision doit être prise au minimum 7 jours avant la date de l’événement.

Pour nous permettre de vérifier nos disponibilités ou de concevoir une offre adaptée à vos attentes, merci de nous adresser votre demande par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire en ligne.

Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !

Idéalement, nous vous invitons à nous préciser :

• La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
• Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
• Langue : La langue privilégiée pour votre expérience.
• Le type de groupe ou d’événement (voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire).
• Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement à Rome.
• Votre budget de référence (global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience).
• Vos besoins en services complémentaires (hébergement, transferts, photographe, décoration, etc.).
• Vos coordonnées complètes : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).