Roma: Búsqueda del tesoro y actividades de team building

El concepto: una aventura exclusiva para tu equipo, de la mano de BeyondRoma

Divididos en equipos, los participantes se lanzan a la conquista de Roma. Su misión: resolver acertijos, superar retos creativos e interactuar con los lugareños. Mucho más que una simple visita, se trata de una auténtica aventura que fomenta la colaboración y un espíritu de competición sano en un entorno excepcional.

Información práctica

• Disponibilidad: Todos los días, con reserva previa, con salida a la hora que elijas. En verano (cuando hace mucho calor), se recomienda salir a primera hora de la mañana o a última hora de la tarde; nuestro equipo te indicará el mejor horario en función de tu agenda.
• Duración: Flexible, de 2 horas y media a 4 horas, para adaptarse a tu horario. Se recomienda encarecidamente una duración mínima de 3 horas para que tus equipos tengan tiempo de descubrir el juego sin prisas.
• Punto de partida: Piazza del Popolo o Quirinale (otros lugares posibles como opción, como tu hotel o el lugar donde se celebra tu seminario).
• Idiomas: francés, inglés, italiano, español (otros idiomas bajo petición).
• Tamaño del grupo: De 10 a 1.000 participantes.

¿Por qué nuestra búsqueda del tesoro es la actividad de team building ideal en Roma?

• Mayor cohesión del equipo: la actividad «rompehielos» por excelencia. Fomenta la comunicación, la estrategia y la colaboración, animando a los participantes a aprovechar sus respectivas fortalezas para ganar.
• Una experiencia lúdica e inolvidable: ¡una alternativa dinámica a las visitas guiadas pasivas! Tus equipos descubrirán la ciudad divirtiéndose, lo que hace que los recuerdos se graben de forma duradera y refuerza el impacto positivo de tu evento.
• Un compromiso auténtico con la RSE: una actividad de bajo impacto, alejada de las pantallas para disfrutar de una experiencia humana, y que apoya la economía local.
• Flexibilidad y personalización: desde el recorrido hasta los premios, adaptamos la experiencia a la imagen y los objetivos de tu empresa para crear un evento que realmente se ajuste a tu identidad.

Nuestro compromiso con la RSE

Diseñamos nuestras actividades respetando el medio ambiente y la comunidad local:

• Recorrido 100 % peatonal: para descubrir la zona con una huella de carbono reducida.
• Desconexión digital: sin uso de tabletas, para disfrutar de una experiencia auténtica lejos de las pantallas.
• Material ecológico: kits de papel reciclado, bolígrafos de cartón, bolsas de tela de algodón ecológico y reducción al mínimo del uso de plástico.
• Apoyo a la economía local: colaboramos con pequeños comerciantes y artesanos romanos para la elaboración de nuestros kits y recompensas.

Reunión informativa y lanzamiento

Nuestros monitores dan la bienvenida a vuestro grupo, explican las reglas del juego y lanzan el reto en un ambiente agradable y motivador.

Kits de juego personalizados

Cada equipo recibe un «kit» personalizado con el logotipo de tu empresa, que incluye un mapa, pistas y las misiones que deben cumplir.

Un recorrido interactivo por el corazón de Roma

Los equipos siguen un recorrido salpicado de acertijos culturales, retos fotográficos creativos y pruebas sorpresa.

Asistencia en tiempo real

Un grupo de WhatsApp específico permite a cada equipo enviar sus respuestas, recibir ayuda si es necesario y mantenerse en contacto con nuestros coordinadores.

Una pausa gastronómica

Se incluye una degustación sorpresa de una especialidad local (como un delicioso cannolo) para darle un toque de sabor italiano.

¡Que gane el mejor!

Los equipos van sumando puntos a lo largo del juego. Al final, el equipo con la mejor puntuación gana la partida… ¡y se lleva un tesoro final!

Nuestras tarifas son decrecientes y se adaptan al tamaño de tu grupo. Los precios que figuran a continuación son «a partir de» y pueden variar en función de las opciones elegidas y de la fecha solicitada (temporada alta o baja).

• Grupos de entre 10 y 15 personas: a partir de 95,00 € por persona
• Grupos de entre 15 y 30 personas: a partir de 90,00 € por persona
• Grupos de entre 30 y 50 personas: a partir de 85,00 € por persona
• Grupos de entre 50 y 80 personas: a partir de 80,00 € por persona
• Grupos de entre 80 y 100 personas: a partir de 70,00 € por persona
• Grupos de más de 100 personas: previa cotización (a partir de 65,00 € por persona)
• Para grupos de menos de 10 personas: consúltanos.

El precio incluye:

• La privatización de la actividad para tu grupo con un equipo dedicado.
• Personalización básica de los soportes para juegos con tu logotipo.
• La animación y la supervisión a cargo de nuestros coordinadores profesionales sobre el terreno.
• Las equipaciones completas para cada equipo.
• Una pausa gastronómica para cada participante.
• El «tesoro» para el equipo ganador (por ejemplo: un kit de pasta Amatriciana, una maqueta de una Vespa, etc.).
• Los gastos de reserva.

Grupos escolares, peticiones especiales y eventos a medida: para colegios, grupos numerosos, cumpleaños o eventos especiales, ponte en contacto con nosotros en info@beyondroma.com para diseñar una búsqueda del tesoro totalmente personalizada en Roma (se aplicará una tarifa fija de creación a partir de 500,00 € por la personalización a medida del juego, además de la tarifa por participante).

¡Ponte en contacto con nosotros para organizar una jornada de team building que dejará un recuerdo imborrable!

• Personalización avanzada (recorridos a medida, acertijos relacionados con tu empresa).
• Pasos adicionales.
• Temas alternativos como «Roma del cine»: un recorrido por los lugares donde se rodaron películas de culto.
• Etapas animadas por actores para dar vida al recorrido.
• Folleto conmemorativo personalizado con las etapas del recorrido.
• Fotógrafo o videógrafo profesional.
• Para terminar, con un almuerzo, un aperitivo o una cena.
• Ponchos para cuando llueva.

Para que podamos comprobar nuestra disponibilidad o elaborar una oferta adaptada a tus necesidades, te rogamos que nos envíes tu solicitud por correo electrónico a info@beyondroma.com o a través de nuestro formulario en línea.

Ten en cuenta que cuantos más detalles nos facilites en tu primer mensaje, más rápida y precisa será la tramitación de tu solicitud.
Lo ideal es que nos indiques:

• La fecha y la hora deseadas para la experiencia (indicando si son flexibles).
• Número aproximado de participantes: por favor, indica si esta cifra podría variar. No olvides señalar cualquier particularidad de tu grupo que sea relevante para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel físico, edad de los niños, etc.).
• Idioma: El idioma que prefieras para tu experiencia.
• El tipo de grupo o evento (viaje en familia, con amigos, celebración, seminario).
• El lugar: la dirección de tu alojamiento o del lugar donde se celebra el evento en Roma.
• Tu presupuesto de referencia (global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia).
• Sus necesidades en cuanto a servicios complementarios (alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.).

Sus datos completos: nombre de la persona de contacto principal o de la empresa, número de teléfono (solo si desea que nos pongamos en contacto con usted por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que se le enviará por correo electrónico).

Solicitudes y proceso de reserva

• Primer contacto con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidad, reservas y logística) se gestionan exclusivamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
• Plazos de respuesta: Por regla general, se le dará una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). No obstante, este plazo queda suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
• Crea tu programa: ¿Quieres combinar varias actividades? Solo tienes que hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a tus favoritos y enviarnos una solicitud agrupada en una sola petición.
• ¿Necesitas una estancia «llave en mano»? Si tu proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, rellena todo nuestro formulario específico.
• Se requiere antelación (no se admiten solicitudes de última hora): Para poder ofrecerle una organización impecable, no nos es posible atender solicitudes urgentes. Toda solicitud debe recibirse con una antelación mínima de 3 días laborables (de lunes a viernes). Sin esta antelación, lamentablemente no podremos atender su solicitud.
• Reservas: Recomendamos reservar con al menos 10 días laborables de antelación (15 días laborables para grupos de más de 50 personas), siempre que haya disponibilidad.
• Reservas: Las reservas deben realizarse por correo electrónico o a través de nuestro formulario de contacto, con al menos 3 días laborables de antelación, siempre que haya disponibilidad.

2. Formas de pago

• Confirmación de la reserva: La reserva solo se considerará definitivamente confirmada una vez recibidos el pago por adelantado y el justificante de pago. No se garantiza ninguna reserva hasta que se haya recibido el pago.
• Formas de pago aceptadas:
• Transferencia bancaria (SEPA): Gratuita (según las condiciones de tu propio banco y del país de origen).
• Tarjeta de crédito: A través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Ten en cuenta que se aplica una comisión del 3,9 % a los pagos con tarjeta de crédito realizados a través del sistema seguro Stripe.

3. Condiciones de cancelación y reembolso

• Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, la agencia se queda con el anticipo abonado en el momento de la reserva y este no es reembolsable. De hecho, sirve para garantizar la reserva en firme de su fecha, lo que nos lleva a rechazar otros eventos para ese horario. Tenga en cuenta que, para todos los servicios, los gastos de agencia son exigibles y no reembolsables, incluso en caso de cancelación.
• Cancelación y reembolso: Nuestra política de cancelación depende directamente de la del proveedor de la actividad. Las condiciones específicas de tu reserva están disponibles previa solicitud.
• Venta de entradas: Las entradas para monumentos o atracciones no son reembolsables, salvo que el lugar aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se realizará una vez deducidos nuestros gastos de agencia).
• Pedidos específicos y gastos incurridos: Los servicios que incluyen el envío de material, como los regalos personalizados o los pedidos especiales, no son reembolsables una vez realizada la compra.
• Fuerza mayor: La agencia no se hará responsable de los acontecimientos derivados de casos de fuerza mayor, entre los que se incluyen, a título enunciativo y no limitativo, catástrofes naturales, disturbios políticos o sociales, huelgas, epidemias o pandemias, así como cierres imprevistos de monumentos o calles, o retrasos por parte de los proveedores.
• (Específico para las búsquedas del tesoro) En caso de lluvia leve, la actividad se mantendrá y se adaptará la organización. En caso de condiciones meteorológicas adversas graves (ALERTA ROJA) que hagan que la actividad resulte peligrosa, el evento podrá aplazarse (según nuestra disponibilidad) o reembolsarse, salvo nuestros gastos de agencia del 10 %. Esta decisión deberá tomarse como mínimo 7 días antes de la fecha del evento.

Para que podamos comprobar nuestra disponibilidad o elaborar una oferta que se adapte a sus necesidades, le rogamos que nos envíe su solicitud por correo electrónico a info@beyondroma.com o a través de nuestro formulario en línea.

Ten en cuenta que cuantos más detalles nos facilites en tu primer mensaje, más rápida y precisa será la tramitación de tu solicitud.

Lo ideal sería que nos indicaras:

• La fecha y la hora deseadas para la experiencia (indicando si son flexibles).
• Número aproximado de participantes: por favor, indica si esta cifra podría variar. No olvides señalar cualquier particularidad de tu grupo que sea relevante para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel físico, edad de los niños, etc.).
• Idioma: El idioma que prefieras para tu experiencia.
• El tipo de grupo o evento (viaje en familia, con amigos, celebración, seminario).
• El lugar: la dirección de tu alojamiento o del lugar donde se celebra el evento en Roma.
• Tu presupuesto de referencia (global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia).
• Sus necesidades en cuanto a servicios complementarios (alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.).
• Sus datos completos: nombre de la persona de contacto principal o de la empresa, número de teléfono (solo si desea que nos pongamos en contacto con usted por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que se le enviará por correo electrónico).