Roma: Caça ao tesouro – Atividade de team building

O conceito: uma aventura exclusiva para a vossa equipa, da autoria da BeyondRoma

Divididos em equipas, os participantes partem à conquista de Roma. A sua missão: resolver enigmas, enfrentar desafios criativos e interagir com os habitantes locais. Muito mais do que uma simples visita, trata-se de uma verdadeira aventura que estimula a colaboração e um espírito de competição saudável num cenário excecional.

Informações práticas

• Disponibilidade: Todos os dias, mediante reserva, com partida à hora que preferir. No verão (período de calor intenso), recomenda-se uma partida de manhã cedo ou no final da tarde; a nossa equipa irá indicar-lhe o melhor horário de acordo com a sua agenda.
• Duração: Flexível, entre 2h30 e 4h, para se adaptar à sua agenda. Recomenda-se vivamente uma duração mínima de 3 horas, para que as suas equipas tenham tempo de descobrir o jogo sem pressas.
• Ponto de partida: Piazza del Popolo ou Quirinale (outros locais possíveis, opcionalmente, como o seu hotel ou o local do seu seminário).
• Idiomas: francês, inglês, italiano, espanhol (outros idiomas a pedido).
• Tamanho do grupo: De 10 a 1000 participantes.

Por que é que a nossa caça ao tesouro é a atividade de team building ideal em Roma?

• Maior coesão da equipa: a atividade «ice breaker» por excelência. Promove a comunicação, a estratégia e a colaboração, incentivando os participantes a utilizarem os seus respetivos pontos fortes para vencer.
• Uma descoberta divertida e memorável: uma alternativa dinâmica às visitas guiadas passivas! As suas equipas descobrem a cidade enquanto se divertem, o que faz com que as memórias fiquem gravadas de forma duradoura e reforça o impacto positivo do seu evento.
• Um compromisso autêntico com a RSE: uma atividade de baixo impacto, longe dos ecrãs, que promove uma experiência humana e apoia a economia local.
• Flexibilidade e personalização: desde o percurso até aos prémios, adaptamos a experiência à imagem e aos objetivos da sua empresa, para um evento que reflete verdadeiramente a sua identidade.

O nosso compromisso com a RSE

Concebemos as nossas atividades no respeito pelo ambiente e pela comunidade local:

• Percurso 100 % pedonal: para uma descoberta com baixo impacto de carbono.
• Desconexão digital: sem utilização de tablets, para uma experiência autêntica longe dos ecrãs.
• Material ecológico: kits em papel reciclado, canetas de cartão, sacos de compras em algodão biológico e redução máxima do uso de plástico.
• Apoio à economia local: colaboramos com pequenos comerciantes e artesãos romanos na produção dos nossos kits e recompensas.

Reunião informativa e lançamento

Os nossos animadores recebem o vosso grupo, explicam as regras do jogo e lançam o desafio num ambiente acolhedor e motivador.

Kits de jogos personalizados

Cada equipa recebe um «kit» personalizado com o logótipo da sua empresa, que inclui um mapa, pistas e as missões a cumprir.

Um percurso interativo no coração de Roma

As equipas seguem um percurso pontuado por enigmas culturais, desafios fotográficos criativos e provas surpresa.

Assistência em tempo real

Um grupo dedicado no WhatsApp permite que cada equipa envie as suas respostas, receba ajuda, se necessário, e se mantenha em contacto com os nossos coordenadores.

Pausa gastronómica

Está incluída uma degustação surpresa de uma especialidade local (como um delicioso cannolo) para dar um toque de sabor italiano.

Que vença o melhor!

As equipas vão acumulando pontos ao longo do jogo. No final, a equipa com a melhor pontuação ganha o jogo… e um tesouro final!

Os nossos preços são degressivos e adaptam-se ao tamanho do seu grupo. Os preços abaixo são indicados «a partir de» e podem variar consoante as opções escolhidas e a data solicitada (época alta ou baixa).

• Grupos de 10 a 15 pessoas: a partir de 95,00 € por pessoa
• Grupos de 15 a 30 pessoas: a partir de 90,00 € por pessoa
• Grupos de 30 a 50 pessoas: a partir de 85,00 € por pessoa
• Grupos de 50 a 80 pessoas: a partir de 80,00 € por pessoa
• Grupos de 80 a 100 pessoas: a partir de 70,00 € por pessoa
• Grupos com mais de 100 pessoas: mediante orçamento (a partir de 65,00 € por pessoa)
• Para grupos com menos de 10 pessoas: contacte-nos.

O preço inclui:

• A privatização da atividade para o seu grupo, com uma equipa dedicada.
• A personalização básica dos suportes de jogo com o seu logótipo.
• A animação e o acompanhamento por parte dos nossos coordenadores profissionais no terreno.
• Os equipamentos completos de jogo para cada equipa.
• A pausa gastronómica para cada participante.
• O «tesouro» para a equipa vencedora (por exemplo: conjunto de massas Amatriciana, modelo em miniatura de uma Vespa, etc.).
• As taxas de reserva.

Grupos escolares, pedidos especiais e eventos personalizados: para escolas, grandes grupos, aniversários ou eventos especiais, contacte-nos através do endereço info@beyondroma.com para criarmos uma caça ao tesouro totalmente personalizada em Roma (preveja um pacote de criação a partir de 500,00 € para a personalização do jogo, para além da tarifa por participante).

Contacte-nos para organizar um dia de team building que ficará na memória de todos!

• Personalização avançada (percursos personalizados, enigmas relacionados com a sua empresa).
• Passos adicionais.
• Temas alternativos como «Roma do Cinema»: um percurso pelos locais onde foram rodados filmes de culto.
• Etapas animadas por atores para dar vida ao percurso.
• Livro de recordações personalizado com as etapas do percurso.
• Fotógrafo ou videógrafo profissional.
• Termine com um almoço, um aperitivo ou um jantar.
• Ponchos para o caso de chover.

Para que possamos verificar a nossa disponibilidade ou elaborar uma proposta adaptada às suas expectativas, por favor envie-nos o seu pedido por e-mail para info@beyondroma.com ou através do nosso formulário online.

Tenha em atenção que, quanto mais detalhes nos fornecer logo na sua primeira mensagem, mais rápido e preciso será o tratamento do seu pedido!
De preferência, convidamo-lo a especificar:

• A data e o horário pretendidos para a experiência (especificando se são flexíveis).
• Número estimativo de participantes: por favor, indique se este número está sujeito a alterações. Não se esqueça de indicar quaisquer particularidades do seu grupo que sejam relevantes para a experiência (restrições alimentares, nível de aptidão física, idade das crianças, etc.).
• Idioma: O idioma preferido para a sua experiência.
• O tipo de grupo ou evento (viagem em família, com amigos, celebração, seminário).
• O local: a morada do seu alojamento ou do local do evento em Roma.
• O seu orçamento de referência (global para o conjunto do serviço ou específico para a experiência).
• As suas necessidades em termos de serviços complementares (alojamento, transportes, fotógrafo, decoração, etc.).

Os seus dados completos: nome do contacto principal ou da empresa, número de telefone (apenas se desejar ser contactado por telefone) e endereço de faturação para a emissão da proposta (que lhe será enviada por e-mail).

Pedidos e Processos de Reserva

• Primeiro contacto com a nossa equipa: Para garantir um acompanhamento rigoroso, todos os pedidos (orçamentos, disponibilidades, reservas e logística) são tratados exclusivamente por e-mail (info@beyondroma.com) ou através do nosso formulário online. Por motivos de organização, nenhum pedido será tratado por telefone, SMS ou WhatsApp.
• Prazos de resposta: Regra geral, receberá uma resposta no prazo de 72 horas úteis (de segunda a sexta-feira). Este prazo fica, no entanto, suspenso durante o encerramento anual da agência (período compreendido entre o Natal e o Dia de Ano Novo).
• Crie o seu programa: Quer combinar várias atividades? Basta clicar no ícone «coração» para adicionar serviços aos seus favoritos e enviar-nos um pedido agrupado numa única solicitação.
• Precisa de uma estadia «chave na mão»? Se o seu projeto exigir uma proposta completa que inclua a procura de alojamento, preencha, por favor, na íntegra o nosso formulário específico.
• É necessário antecipar (não aceitamos pedidos de última hora): Para lhe garantir uma organização impecável, não nos é possível tratar de situações urgentes. Qualquer pedido deve ser-nos enviado com um pré-aviso mínimo de 3 dias úteis (de segunda a sexta-feira). Sem essa antecipação, infelizmente não poderemos dar seguimento ao seu pedido.
• Reservas: Recomendamos que faça a reserva com pelo menos 10 dias úteis de antecedência (15 dias úteis para grupos com mais de 50 pessoas), sujeito a disponibilidade.
• Reservas: As reservas devem ser efetuadas por e-mail ou através do nosso formulário de contacto, com pelo menos 3 dias úteis de antecedência, sujeitas a disponibilidade.

2. Formas de pagamento

• Confirmação da reserva: A reserva só fica definitivamente confirmada após a receção do pagamento antecipado e do comprovativo de pagamento. Nenhuma reserva é garantida antes da receção do pagamento.
• Formas de pagamento aceites:
• Transferência bancária (SEPA): Gratuita (de acordo com as condições do seu próprio banco e do país de origem da transferência).
• Cartão de crédito: Através do nosso sistema de pagamento online totalmente seguro (plataforma Stripe). Tenha em atenção que se aplica uma comissão de 3,9 % aos pagamentos com cartão de crédito efetuados através do sistema seguro Stripe.

3. Condições de Cancelamento e Reembolso

• Adiantamento e Encargos de agência: Em caso de cancelamento total do seu evento, o adiantamento pago no momento da reserva é retido pela agência e não é reembolsável. Este serve, de facto, para garantir a reserva definitiva da sua data, o que nos leva a recusar outros eventos para esse horário. Tenha em atenção que, para todos os serviços, as comissões de agência são devidas e não reembolsáveis, mesmo em caso de cancelamento.
• Cancelamento e Reembolso: A nossa política de cancelamento depende diretamente da política do prestador da atividade. As condições específicas da sua reserva estão disponíveis mediante simples pedido.
• Bilheteira: Os bilhetes de entrada para monumentos ou atrações não são reembolsáveis, a menos que o local aplique uma política de reembolso excecional (nesse caso, o reembolso será efetuado após dedução das nossas comissões de agência).
• Encomendas específicas e despesas incorridas: Os serviços que envolvem a entrega de material, como presentes personalizados ou pedidos especiais, não são reembolsáveis após a compra.
• Força Maior: A agência não poderá ser responsabilizada por eventos resultantes de casos de força maior, incluindo, entre outros, catástrofes naturais, perturbações políticas ou sociais, greves, epidemias ou pandemias, bem como encerramentos imprevistos de monumentos ou ruas, ou atrasos por parte dos prestadores de serviços.
• (Específico para as Caças ao Tesouro) Em caso de chuva normal, a atividade mantém-se e a organização é adaptada. Em caso de condições meteorológicas adversas graves (ALERTA VERMELHO) que tornem a atividade perigosa, o evento poderá ser adiado (consoante a nossa disponibilidade) ou reembolsado, com exceção da nossa comissão de agência de 10%. Esta decisão deve ser tomada, no mínimo, 7 dias antes da data do evento.

Para que possamos verificar a nossa disponibilidade ou elaborar uma proposta adaptada às suas expectativas, por favor envie-nos o seu pedido por e-mail para info@beyondroma.com ou através do nosso formulário online.

Tenha em atenção que, quanto mais detalhes nos fornecer logo na sua primeira mensagem, mais rápida e eficaz será a resposta à sua solicitação!

Idealmente, convidamo-lo a indicar-nos:

• A data e o horário pretendidos para a experiência (especificando se são flexíveis).
• Número estimativo de participantes: por favor, especifique se este número está sujeito a alterações. Não se esqueça de indicar quaisquer particularidades do seu grupo que sejam relevantes para a experiência (restrições alimentares, nível de aptidão física, idade das crianças, etc.).
• Idioma: O idioma preferido para a sua experiência.
• O tipo de grupo ou evento (viagem em família, com amigos, celebração, seminário).
• O local: a morada do seu alojamento ou do local do evento em Roma.
• O seu orçamento de referência (global para o conjunto do serviço ou específico para a experiência).
• As suas necessidades em termos de serviços complementares (alojamento, transportes, fotógrafo, decoração, etc.).
• Os seus dados completos: nome do contacto principal ou da empresa, número de telefone (apenas se desejar ser contactado por telefone) e endereço de faturação para a emissão da proposta (que lhe será enviada por e-mail).