Vidéaste Événementiel en Italie : Corporate & Événements Privés
Des collines toscanes aux somptueux palazzi de Venise, en passant par l’effervescence de Rome ou de Milan, notre agence vous accompagne pour trouver le vidéaste qui capturera l’essence de vos plus beaux événements. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, un important congrès, un team building dynamique, ou encore un dîner de gala et un événement privé exclusif, confiez la mémoire visuelle de votre projet à nos professionnels.
Captation Vidéo de votre Événement
- Confiez-nous la couverture vidéo intégrale de vos journées pour obtenir des montages finaux optimisés pour votre communication institutionnelle, vos archives d’entreprise (ou vos souvenirs privés) et vos réseaux sociaux.
- L’immersion sur le terrain : Notre équipe de vidéastes s’adapte à votre programme. Nous pouvons assurer une couverture sur une journée complète (par exemple de 9h00 à 23h30, incluant les réunions, le team building dans le centre historique et le dîner de gala), ou bien sur des présences plus ciblées.
- La post-production experte : Le service ne s’arrête pas au tournage. Nos vidéastes réalisent le tri, le montage, la correction colorimétrique et le sound design de vos vidéos.
Informations Pratiques
- Disponibilité : Toute l’année, sur réservation. (À noter : pour ce service, il est nécessaire de nous contacter au moins 2 semaines en amont de l’événement afin de nous laisser le temps pour le brief et la préparation).
- Lieu : Toute l’Italie. (À noter : les tournages dans les zones monumentales des centres historiques peuvent nécessiter des autorisations spécifiques dont les coûts sont à la charge du client).
- Durée : Sur mesure (de la présence ciblée de quelques heures à la couverture complète sur plusieurs jours).
- Capacité : 1 à 2 opérateurs vidéo selon l’ampleur de votre projet.
- Langues : Équipe parlant italien et anglais.
Tarifs indicatifs
- Journée complète de tournage + post-production : À partir de 900,00 € / vidéaste
- Présence ciblée / Demi-journée + post-production : À partir de 500,00 € / vidéaste
- En fonction de vos demandes, nos prestations incluent :
- Post-production « Highlight Recap » : Un montage dynamique de 90 secondes environ.
- Format vertical : Livraison d’une déclinaison au format vertical (9:16) spécialement pensée pour vos réseaux sociaux corporate ou personnels.
- Révisions : Quelques passages de révision (allers-retours de correction) pour valider le montage.
- Droits d’utilisation : Licence d’utilisation illimitée dans le temps pour votre communication interne, site web et réseaux sociaux. Les musiques utilisées incluent une licence commerciale pour une diffusion sans souci.
- Stockage : Conservation des rushs pendant une durée définie.
- Délais : Livraison finale des fichiers sous 7 jours ouvrables après la fin de l’événement.
La recherche de votre Lieu d’Événement
- Vous n’avez pas encore trouvé l’écrin parfait pour votre projet ? Notre agence ne se contente pas de filmer ! Forts de notre expertise locale à travers toute l’Italie, nous recherchons pour vous les lieux les plus spectaculaires : palazzi privatisables, hôtels de luxe, rooftops avec vue ou domaines viticoles. Confiez-nous votre cahier des charges, nous trouverons le décor idéal de votre prochain film d’entreprise ou événement privé !
Comment réserver ?
- Pour toute demande de disponibilité, envoyez-nous un e-mail à info@beyondroma.com ou utilisez notre formulaire en ligne, en indiquant :
- – La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
- – Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
- – Langue : la langue privilégiée pour votre expérience.
- – Le type de groupe ou d’événement : voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire.
- – Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement.
- – Votre budget de référence : global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience.
- – Vos besoins en services complémentaires : hébergement, transferts, photographe, décoration, etc..
- – Vos coordonnées : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).
- Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !
Conditions Générales de Vente
- 1. Demandes et Processus de Réservation
- – Première communication avec notre équipe : Afin de garantir un suivi rigoureux, toutes les demandes (devis, disponibilités, réservations et logistique) sont gérées uniquement par e-mail (info@beyondroma.com) ou via notre formulaire en ligne. Pour des raisons d’organisation, aucune demande ne sera traitée par téléphone, SMS ou WhatsApp.
- – Délais de réponse : En règle générale, un retour vous sera fait sous 72 heures ouvrées (du lundi au vendredi). Ce délai est toutefois suspendu lors de la fermeture annuelle de l’agence (période comprise entre Noël et le Jour de l’An).
- – Composer votre programme : Vous souhaitez combiner plusieurs activités ? Cliquez simplement sur l’icône « cœur » pour ajouter des prestations à vos favoris et nous faire parvenir un envoi groupé en une seule demande.
- – Besoin d’un séjour clé en main ? Si votre projet nécessite une proposition complète incluant la recherche d’hébergement, merci de remplir l’intégralité de notre formulaire dédié.
- – Délais de réservation : Pour vous offrir l’excellence d’une organisation sans faille, chaque projet demande du temps. C’est pourquoi nous n’acceptons plus les demandes de dernière minute. Tout dossier doit nous être soumis au minimum 3 jours ouvrés (lundi au vendredi) avant la date souhaitée.
- 2. Modalités de Paiement
- – Validation de la réservation : La réservation n’est définitivement confirmée qu’à la réception du paiement anticipé et de la preuve de paiement.
- – Moyens de paiement acceptés : Virement bancaire (SEPA) : Gratuit (selon les conditions de votre propre banque et du pays d’émission) ou Carte de crédit : Via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé (plateforme Stripe). Veuillez noter que des frais de service de 3,9 % s’appliquent pour ce mode de règlement et sont à la charge du client.
- 3. Conditions d’Annulation et de Remboursement
- – Acompte et Frais d’agence : En cas d’annulation totale de votre événement, l’acompte versé à la réservation est conservé par l’agence pour garantir le blocage de votre date et compenser le refus d’autres événements sur ce créneau. De plus, les frais d’organisation et d’agence (inclus dans nos tarifs) sont strictement non remboursables. Ils rémunèrent le travail préparatoire d’ores et déjà accompli par notre équipe (recherches, coordination, réservations logistiques), indépendamment de la réalisation finale du projet. Ce montant différant selon les activités et le nombre de personnes, il vous sera communiqué sur simple demande.
- – Billetterie : Les billets d’entrée pour des monuments ou attractions sont non remboursables une fois confirmés et payés, sauf si le site applique une politique de remboursement exceptionnelle (le cas échéant, le remboursement sera effectué déduction faite de nos frais d’agence).
- – Commandes spécifiques et frais engagés : Dès que la dépense est engagée par notre agence ou validée auprès de nos fournisseurs, les achats sur mesure deviennent strictement non remboursables. Cela concerne notamment : les cadeaux personnalisés, les denrées périssables (ex : coffrets gastronomiques, traiteur) ou encore l’achat de matériel spécifique.
- – Force Majeure : L’agence ne pourra être tenue responsable des événements ou annulations résultant de cas de force majeure. Cela inclut, sans s’y limiter : les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ainsi que les retards incombant aux prestataires extérieurs.