Videógrafo de eventos en Italia: corporativos y privados

Desde las colinas toscanas hasta los suntuosos palazzi de Venecia, pasando por el bullicio de Roma o de Milán, nuestra agencia les acompaña para encontrar al videógrafo que capture la esencia de sus mejores eventos. Ya se trate de un seminario de empresa, un gran congreso, un dinámico team building, una cena de gala o un evento privado exclusivo, confíen la memoria visual de su proyecto a nuestros profesionales.

Grabación en vídeo de su evento

Confíennos la cobertura de vídeo íntegra de sus jornadas para obtener montajes finales optimizados para su comunicación institucional, sus archivos corporativos (o sus recuerdos privados) y sus redes sociales.
La inmersión sobre el terreno: Nuestro equipo de videógrafos se adapta a su programa. Podemos garantizar una cobertura de una jornada completa (por ejemplo, de 9h00 a 23h30, incluyendo las reuniones, el team building en el centro histórico y la cena de gala), o bien presencias más específicas.
La posproducción experta: El servicio no termina con el rodaje. Nuestros videógrafos se encargan de la selección, el montaje, la corrección de color y el sound design de sus vídeos.

Información práctica

Disponibilidad: Todo el año, con reserva. (Importante: para este servicio es necesario contactarnos al menos 2 semanas antes del evento para dejarnos tiempo para el briefing y la preparación).
Lugar: Toda Italia. (Importante: los rodajes en las zonas monumentales de los centros históricos pueden requerir autorizaciones específicas cuyos costes corren a cargo del cliente).
Duración: A medida (desde una presencia específica de unas pocas horas hasta una cobertura completa de varios días).
Capacidad: 1 a 2 operadores de vídeo según la envergadura de su proyecto.
Idiomas: Equipo que habla italiano e inglés.

Tarifas orientativas

Jornada completa de rodaje + posproducción: Desde 900,00 € / videógrafo
Presencia específica / Media jornada + posproducción: Desde 500,00 € / videógrafo
Según sus necesidades, nuestros servicios incluyen:
Posproducción «Highlight Recap»: Un montaje dinámico de unos 90 segundos.
Formato vertical: Entrega de una versión en formato vertical (9:16) pensada especialmente para sus redes sociales corporativas o personales.
Revisiones: Varias rondas de revisión (idas y venidas de correcciones) para validar el montaje.
Derechos de uso: Licencia de uso ilimitada en el tiempo para su comunicación interna, sitio web y redes sociales. Las músicas utilizadas incluyen una licencia comercial para una difusión sin preocupaciones.
Almacenamiento: Conservación de los archivos en bruto durante un período determinado.
Plazos: Entrega final de los archivos en un plazo de 7 días hábiles tras la finalización del evento.

La búsqueda de su lugar para el evento

¿Aún no han encontrado el marco perfecto para su proyecto? ¡Nuestra agencia no se limita a filmar! Gracias a nuestra experiencia local en toda Italia, buscamos para ustedes los lugares más espectaculares: palazzi privatizables, hoteles de lujo, rooftops con vistas o fincas vitivinícolas. Confíennos su pliego de condiciones y encontraremos el escenario ideal para su próxima película corporativa o evento privado.

¿Cómo reservar?

Para cualquier solicitud de disponibilidad, envíennos un correo electrónico a info@beyondroma.com o utilicen nuestro formulario en línea, indicando:
– La fecha y el horario deseados para la experiencia (precisando si son flexibles).
– El número indicativo de participantes: les rogamos que precisen si esta cifra puede variar. No olviden indicar las posibles particularidades de su grupo relevantes para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel deportivo, edad de los niños, etc.).
– Idioma: el idioma preferido para su experiencia.
– El tipo de grupo o de evento: viaje en familia, entre amigos, celebración, seminario de empresa.
– El lugar: la dirección de su alojamiento o del lugar del evento.
– Su presupuesto de referencia: global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia.
– Sus necesidades de servicios complementarios: alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.
– Sus datos de contacto: nombre del contacto principal o de la empresa, número de teléfono (únicamente si desean que los contactemos por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que les será enviada por correo electrónico).
Tengan en cuenta que cuantos más detalles nos faciliten desde su primer mensaje, más rápido y más personalizado será el tratamiento de su solicitud.

Condiciones generales de venta

1. Solicitudes y proceso de reserva
– Primera comunicación con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidades, reservas y logística) se gestionan únicamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
– Plazos de respuesta: Por regla general, recibirán una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). Este plazo queda no obstante suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
– Componer su programa: ¿Desean combinar varias actividades? Basta con hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a sus favoritos y enviarnos todo junto en una única solicitud.
– ¿Necesitan una estancia llave en mano? Si su proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, les rogamos que rellenen íntegramente nuestro formulario específico.
– Plazos de reserva: Para ofrecerles la excelencia de una organización impecable, cada proyecto requiere tiempo. Por eso ya no aceptamos solicitudes de última hora. Todo expediente debe sernos presentado con un mínimo de 3 días laborables (de lunes a viernes) antes de la fecha deseada.

2. Modalidades de pago
– Validación de la reserva: La reserva solo queda confirmada de forma definitiva una vez recibidos el pago anticipado y el justificante de pago.
– Medios de pago aceptados: Transferencia bancaria (SEPA): Gratuita (según las condiciones de su propio banco y del país de emisión) o Tarjeta de crédito: A través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Tengan en cuenta que se aplican unos gastos de servicio del 3,9 % para esta forma de pago, que corren a cargo del cliente.

3. Condiciones de cancelación y reembolso
– Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, el anticipo abonado en el momento de la reserva queda en poder de la agencia para garantizar el bloqueo de su fecha y compensar el rechazo de otros eventos en ese periodo. Además, los gastos de organización y de agencia (incluidos en nuestras tarifas) no son reembolsables en ningún caso. Remuneran el trabajo preparatorio ya realizado por nuestro equipo (investigaciones, coordinación, reservas logísticas), con independencia de la realización final del proyecto. Este importe varía según las actividades y el número de personas, y se les comunicará previa solicitud.
– Venta de entradas: Las entradas a monumentos o atracciones no son reembolsables una vez confirmadas y pagadas, salvo que el sitio aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se efectuará previa deducción de nuestros gastos de agencia).
– Pedidos específicos y gastos incurridos: Desde el momento en que nuestra agencia efectúa el gasto o este se valida con nuestros proveedores, las compras a medida pasan a ser estrictamente no reembolsables. Esto afecta en particular a: los regalos personalizados, los productos perecederos (p. ej.: cestas gastronómicas, catering) o la compra de material específico.
– Fuerza mayor: La agencia no podrá ser considerada responsable de los eventos o cancelaciones derivados de casos de fuerza mayor. Esto incluye, sin limitarse a ello: las catástrofes naturales, los disturbios políticos o sociales, las huelgas, las epidemias o pandemias, los cierres imprevistos de monumentos o de calles, así como los retrasos imputables a proveedores externos.

Desde 50,00 €

Mín.: 1 – Máx.: 1000

Inglés – Italiano

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      EXCELLENT  
   Basée sur 105 avis 
    
 
 
 
   
 
 
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   jean louis sicard 
 5 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. La chasse au trésor est une excellente façon ludique de faire découvrir Rome à des enfants, je recommande particulièrement cette activité proposée par BeyondRoma
  
 
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   Martina Santolini 
 11 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. 
  
 
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   Jacqueline BOUQUERY 
 27 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. We had a fantastic experience with BeyondRoma during our company offsite in Rome!

The Treasure Hunt was extremely well organised, fun and a great way to discover the beautiful city of Rome while bringing our team together.

A special thank you to Julia, Anna and Irene for their professionalism, enthusiasm, flexibility and excellent support throughout the entire organisation.

Everything went smoothly, from the planning and transportation to the activity itself.

I highly recommend BeyondRoma for corporate events and team-building activities!

Thank you again for making our experience in Rome so memorable! 😊
  
 
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   Laure Testard 
 154 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Great service and smooth communication, we had an amazing time and experience with Beyond Roma!
  
 
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   Jean-Marc Crestani 
 172 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Excellente organisation et suivi attentif,nous avons passé un moment mémorable à Milan!
  
 
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   Laurence GUIBAUD 
 173 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. La chasse au trésor de Rome m'avait été recommandée par une collègue et je n'ai vraiment pas regretté cette activité.
La prise de contact avec l'équipe a été particulièrement fluide et sympathique.

Les enfants ont adoré lire les indices, trouver les animaux, la maison des grimaces a été particulièrement appréciée ainsi que les stylos Legami.
Je craignais de "m'ennuyer " lors de cette activité mais j'ai été agréablement surprise de trouver au dos de chaque carte des explications plus poussées pour les parents. Le format, la durée étaient parfaitement adaptés et j'ai apprécié pouvoir rythmer la chasse selon les aléas (fatigue, pluie, faim ...)
  
 
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   Natasha St Paul 
 192 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. We recently worked with BeyondRoma to organise a corporate team event in Rome, and we could not be more impressed with the experience from start to finish.

From the outset, BeyondRoma demonstrated exceptional attention to detail — organising the printing of our booklets seamlessly and curating two wonderful tours of Rome that were both engaging and memorable for the entire group. The choice of restaurant for our team dinner on the final evening was simply outstanding — a perfect setting that brought the whole trip to a brilliant close.

What truly set BeyondRoma apart was how they handled the unexpected. As a group, we had several changes to the schedule, and Maia managed every adjustment with remarkable professionalism and composure. Nothing was too much trouble, and she ensured that everything continued to run smoothly despite the changes.

Maia was an absolute pleasure to work with — personable, warm, and genuinely helpful throughout the entire event. Her dedication and positive attitude made a real difference to the overall experience.

We would wholeheartedly recommend BeyondRoma to any organisation looking to plan a corporate event. They deliver on every level — logistics, experience, and exceptional personal service
  
 
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   Angelique Dupe 
 356 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Une superbe expérience à faire pour découvrir Rome, ses petites ruelles, ses places, ses diverses fontaines et de façon ludique. Les enfants sont restés captivé tout au long de la chasse aux trésors et cela a permis aux parents de profiter d'un bon moment et d'en apprendre également sur Rome.
L'équipe est top, à l'écoute et disponible, on se sent guidé.

Encore Merci BeyondRoma 🙏
  
 
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   Marion 
 375 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Équipe disponible et réactive!
Nous avons passé un très bon moment en famille et pu découvrir le centre historique de Rome de façon ludique avec cette chasse au trésor adaptée aux enfants.
  
 
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   Jack George 
 378 days ago
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. I have done two trips to Rome and one to Sicily with BeyondRoma, and all three were incredible! A huge thank you to the team for making them so memorable, especially Maia who took great care of us. Definitely recommend (:

Paso 1

Explore y seleccione sus experiencias

Explore nuestro catálogo de experiencias y añada sus favoritas a su selección para crear un viaje que le represente al 100 %.

¿Tiene un deseo concreto fuera del catálogo? ¡Desafíenos! Confíenos su proyecto por correo electrónico y concibamos juntos una experiencia 100 % a medida.

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Un experto de Beyond estudia su solicitud y se pone en contacto con ustedes en un plazo de 72 h (de lunes a viernes) para conversar sobre sus deseos y dar vida a su proyecto.

Para los grupos de empresa, no duden en consultar nuestra página dedicada.

¿Por qué elegir BeyondRoma ?

El éxito de su experiencia depende, ante todo, de la atención que nuestra agencia presta a los detalles. Ya sea una empresa o un grupo privado, organizamos su actividad o estancia con el mayor esmero.

Organización logística completa de la A a la Z
Acompañamiento por un equipo multilingüe
Gestión 100 % humana (sin automatización)
Selección rigurosa de nuestros socios locales
Alivio total de su carga mental
Adaptación a empresas y grupos privados

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¿Cuáles son las condiciones en caso de modificación o cancelación?

Dado que cada evento es único, las condiciones de cancelación dependen de las restricciones de nuestros socios locales (hoteles, espacios privados o lugares con entradas estrictamente nominativas como el Coliseo). Siempre se las comunicamos de forma clara y transparente en su presupuesto y en su contrato.

Gastos de agencia: Desde la firma del contrato y el pago del primer anticipo, los honorarios de la agencia se consideran definitivamente adquiridos y no reembolsables, incluso en caso de cancelación gratuita por parte de los proveedores.
Servicios de proveedores: La cancelación de los servicios (alojamiento, actividades, guías) sigue el calendario específico indicado en su contrato, según la fecha de notificación de la cancelación.

¿Qué formas de pago se aceptan?

Ofrecemos dos medios de pago seguros:

La transferencia bancaria (SEPA o internacional): Es la forma de pago preferida. Las posibles comisiones que aplique su banco por la operación corren por su cuenta.
La tarjeta bancaria: Puede pagar directamente en línea a través de nuestra plataforma asociada ultrasegura Stripe. Nota: se aplican unas comisiones de transacción del 3,9% por el pago con tarjeta bancaria sobre el importe total.

¿Puedo reservar directamente en el sitio web?

No, no es posible reservar ni pagar directamente en línea.

A diferencia de las plataformas de reserva automatizadas (como GetYourGuide o Viator), no ofrecemos servicios estandarizados. Cada evento o viaje de empresa es único: elaboramos un programa totalmente a medida para garantizar la disponibilidad real de nuestros socios locales, verificar la viabilidad logística de su proyecto y adaptar las condiciones a las particularidades de su grupo. Después de compartir sus deseos mediante el botón «Hablar de mi proyecto» o de validar «Mi selección», un jefe de proyecto dedicado afina con usted el pliego de condiciones antes de enviarle un presupuesto detallado.

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