Hotel e Location d’eccezione per i gruppi
Assicurarsi l’alloggio giusto e lo spazio di lavoro ideale è la base di ogni evento di successo, ma trovare il perfetto equilibrio tra capienza, qualità e budget è spesso una vera sfida.
Da Roma a Milano, passando per Venezia o la Puglia, la nostra agenzia BeyondRoma vi fa risparmiare tempo prezioso. Individuiamo per voi le migliori capacità ricettive e le sedi privatizzabili più adatte al vostro capitolato, e questo per gruppi da 10 a oltre 1 000 persone!
Che organizziate un comitato di direzione, un seminario, un incentive, una convention di ampio respiro, una cena di gala o una presentazione di prodotto, ci occupiamo dalla A alla Z della ricerca, della negoziazione e della prenotazione dei vostri spazi riunione e dei vostri pernottamenti in tutta Italia.
Alloggi e Sedi di Ricevimento a Roma
Poiché il successo del vostro progetto dipende dalla scelta del giusto hotel E della giusta sede di ricevimento, vi diamo accesso a tutta la varietà che Roma ha da offrire.
Preferite l’energia vibrante del centro storico, la quiete di un’oasi in periferia o la praticità di una zona aeroportuale? Individuiamo per voi ogni tipologia di alloggio: dai grandi hotel di capienza internazionale ai piccoli boutique hotel dal fascino italiano, dai 3 ai 5 stelle, senza dimenticare gli ostelli della gioventù perfettamente adatti ai gruppi scolastici.
Per gli eventi, Roma offre luoghi spettacolari per i vostri ricevimenti e le vostre cene di gala. Sognate un rooftop che domina la città per un cocktail, un palazzo storico in esclusiva, sale conferenze high-tech o una villa con piscina e parco alberato per lasciare il segno? Tutto è possibile.
Condividete semplicemente con noi il vostro capitolato, i desideri irrinunciabili e il budget indicativo: il nostro team locale si occupa di trovare la cornice perfetta per ospitare e stupire il vostro gruppo!
Alloggi & Location per Eventi a Milano
Poiché il successo del vostro progetto dipende dalla scelta del giusto hotel E della giusta sede di ricevimento, vi diamo accesso a tutta la varietà che Roma ha da offrire.
Preferite l’energia vibrante del centro storico, la quiete di un’oasi in periferia o la praticità di una zona aeroportuale? Individuiamo per voi ogni tipologia di alloggio: dai grandi hotel di capienza internazionale ai piccoli boutique hotel dal fascino italiano, dai 3 ai 5 stelle, senza dimenticare gli ostelli della gioventù perfettamente adatti ai gruppi scolastici.
Per gli eventi, Roma offre luoghi spettacolari per i vostri ricevimenti e le vostre cene di gala. Sognate un rooftop che domina la città per un cocktail, un palazzo storico in esclusiva, sale conferenze high-tech o una villa con piscina e parco alberato per lasciare il segno? Tutto è possibile.
Condividete semplicemente con noi il vostro capitolato, i desideri irrinunciabili e il budget indicativo: il nostro team locale si occupa di trovare la cornice perfetta per ospitare e stupire il vostro gruppo!
Perché affidarci la ricerca del vostro alloggio?
Il vostro tempo è prezioso
Voi ci affidate il brief, al resto pensiamo noi.
Dimenticate le ore passate a confrontare hotel e a verificare le disponibilità. Cerchiamo, filtriamo e selezioniamo le strutture più adatte al vostro progetto, con una preselezione chiara e mirata.
Il vostro referente locale
Un hotel magnifico sulla carta non è sempre adatto sul campo.
Oltre alle camere, valutiamo la realtà di ogni luogo: accesso dei bus, spazi per eventi, qualità del servizio e vincoli tecnici. Vi consigliamo solo soluzioni affidabili.
Controllo del vostro budget
Il vostro budget beneficia direttamente del nostro potere negoziale.
Forti della nostra rete e del nostro volume d’affari, otteniamo vantaggi decisivi per la vostra redditività: tariffe nette riservate, una flessibilità contrattuale senza precedenti e gratuità strategiche in loco.
La scelta giusta, nel posto giusto
La location ideale non si riduce al semplice numero di stelle.
Boutique hotel, grande resort o tenuta in esclusiva: mettiamo alla prova il vostro brief per individuare lo scrigno che risponde davvero ai vostri obiettivi strategici, al vostro gruppo e all’esperienza desiderata.
Molto più di un hotel
La prenotazione della vostra location è solo il punto di partenza.
Se lo desiderate, coordiniamo tutta la logistica che la circonda: transfer, ristorazione, cene di gala e attività. Potrete contare su un unico interlocutore per un’esperienza globale perfettamente orchestrata.
Dove si svolgerà il vostro prossimo evento?
Tutta Italia
Venezia e Veneto
Torino e Piemonte
Sicilia e Sardegna
Napoli e Costiera Amalfitana
Firenze e Toscana
Milano e Laghi
Roma e Lazio
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Scoprite le domande più frequenti
Quali sono le condizioni in caso di modifica o di annullamento?
Poiché ogni evento è unico, le condizioni di annullamento dipendono dai vincoli dei nostri partner locali (hotel, location private o siti con biglietteria nominativa rigorosa come il Colosseo). Vengono sempre comunicate in modo chiaro e trasparente nel vostro preventivo e nel vostro contratto.
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Costi dell’agenzia: dalla firma del contratto e dal versamento del primo acconto, gli onorari dell’agenzia sono considerati definitivamente acquisiti e non rimborsabili, anche in caso di annullamento gratuito da parte dei fornitori.
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Servizi dei fornitori: l’annullamento dei servizi (alloggio, attività, guide) segue il calendario specifico indicato nel vostro contratto, in base alla data di notifica dell’annullamento.
Quali sono i metodi di pagamento accettati?
Proponiamo due metodi di pagamento sicuri:
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Il bonifico bancario (SEPA o internazionale): è il metodo di pagamento preferito. Eventuali commissioni applicate dalla vostra banca per l’operazione restano a vostro carico.
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La carta di credito: potete pagare direttamente online tramite la nostra piattaforma partner ultra-sicura Stripe. Nota: sull’importo totale si applicano commissioni di transazione del 3,9% legate al pagamento con carta di credito.
Posso prenotare direttamente sul sito?
No, non è possibile prenotare o pagare direttamente online.
A differenza delle piattaforme di prenotazione automatizzate (come GetYourGuide o Viator), non proponiamo servizi standardizzati. Ogni evento o soggiorno aziendale è unico: costruiamo un programma interamente su misura per garantire l’effettiva disponibilità dei nostri partner locali, verificare la fattibilità logistica del vostro progetto e adattare le condizioni alle specificità del vostro gruppo. Dopo che ci avrete raccontato i vostri desideri tramite il pulsante «Parlaci del tuo progetto» o convalidato «La mia selezione», un project manager dedicato definirà con voi il capitolato prima di inviarvi un preventivo dettagliato.
