Hotel e luoghi d'eccezione per gruppi
Garantire una sistemazione adeguata e uno spazio di lavoro ideale è alla base del successo di qualsiasi evento, ma trovare il perfetto equilibrio tra capienza, qualità e budget rappresenta spesso una vera sfida.
Da Roma a Milano, passando per Venezia o la Puglia, la nostra agenzia BeyondRoma vi fa risparmiare tempo prezioso. Individuiamo per voi le migliori strutture alberghiere e i luoghi privatizzabili più adatti alle vostre esigenze, per gruppi da 10 a oltre 1.000 persone!
Che si tratti di organizzare una riunione del comitato direttivo, un seminario, un incentive, un congresso di grande portata, una cena di gala o una presentazione di prodotto, ci occupiamo dalla A alla Z della ricerca, della negoziazione e della prenotazione delle vostre sale riunioni e dei vostri pernottamenti in tutta Italia.
Alloggi e luoghi per ricevimenti a Roma
Poiché il successo del vostro progetto dipende dalla scelta dell'hotel giusto E della location giusta per il ricevimento, vi offriamo l'accesso a tutta la varietà che Roma ha da offrire.
Preferite l’energia vibrante del centro storico, la tranquillità di un’oasi in periferia o la comodità di una zona aeroportuale? Per voi selezioniamo tutte le tipologie di alloggio: dai grandi hotel di livello internazionale ai piccoli boutique hotel dal fascino italiano, da 3 a 5 stelle, senza dimenticare gli ostelli della gioventù perfettamente adatti ai gruppi scolastici.
Per quanto riguarda gli eventi, Roma offre una vasta scelta di location spettacolari per i vostri ricevimenti e cene di gala. Sognate una terrazza panoramica affacciata sulla città per un cocktail, un palazzo storico a vostra disposizione, sale conferenze all’avanguardia o una villa con piscina e parco alberato per lasciare un ricordo indimenticabile? Tutto è possibile.
Basta che ci comunichiate le vostre specifiche, le vostre esigenze imprescindibili e il vostro budget indicativo: il nostro team locale si occuperà di trovare la location perfetta per ospitare e stupire il vostro gruppo!
Alloggi e location per eventi a Milano
Poiché il successo del vostro progetto dipende dalla scelta dell'hotel giusto E della location giusta per il ricevimento, vi offriamo l'accesso a tutta la varietà che Roma ha da offrire.
Preferite l’energia vibrante del centro storico, la tranquillità di un’oasi in periferia o la comodità di una zona aeroportuale? Per voi selezioniamo tutte le tipologie di alloggio: dai grandi hotel di livello internazionale ai piccoli boutique hotel dal fascino italiano, da 3 a 5 stelle, senza dimenticare gli ostelli della gioventù perfettamente adatti ai gruppi scolastici.
Per quanto riguarda gli eventi, Roma offre una vasta scelta di location spettacolari per i vostri ricevimenti e cene di gala. Sognate una terrazza panoramica affacciata sulla città per un cocktail, un palazzo storico a vostra disposizione, sale conferenze all’avanguardia o una villa con piscina e parco alberato per lasciare un ricordo indimenticabile? Tutto è possibile.
Basta che ci comunichiate le vostre specifiche, le vostre esigenze imprescindibili e il vostro budget indicativo: il nostro team locale si occuperà di trovare la location perfetta per ospitare e stupire il vostro gruppo!
Perché affidarci la ricerca del vostro alloggio?
Il vostro tempo è prezioso
Voi ci fornite le vostre indicazioni, al resto pensiamo noi.
Dimenticate le ore trascorse a confrontare gli hotel e a verificare le disponibilità. Cerchiamo, filtriamo e selezioniamo le strutture più adatte al vostro progetto, con una preselezione chiara e mirata.
Il vostro referente locale
Un hotel che sulla carta sembra magnifico non è sempre all’altezza delle aspettative nella realtà.
Oltre alle camere, valutiamo la realtà di ogni struttura: accessibilità con gli autobus, spazi per eventi, qualità del servizio e vincoli tecnici. Vi consigliamo solo strutture affidabili.
Controllo del proprio budget
Il vostro budget beneficia direttamente della nostra forza negoziale.
Grazie alla nostra rete e al nostro volume d'affari, garantiamo vantaggi decisivi per la vostra redditività: tariffe nette riservate, flessibilità contrattuale senza precedenti e servizi gratuiti strategici in loco.
La scelta giusta, nel posto giusto
Il luogo ideale non si riduce al semplice numero di stelle.
Boutique hotel, grande resort o tenuta privata: analizziamo attentamente le vostre indicazioni per individuare la cornice che meglio si adatta ai vostri obiettivi strategici, al vostro gruppo e all’esperienza che desiderate offrire.
Molto più di un semplice hotel
La prenotazione della location è solo il punto di partenza.
Se lo desiderate, ci occupiamo di coordinare tutta la logistica correlata: trasferimenti, ristorazione, cene di gala e attività. Approfittate di un unico referente per un’esperienza completa e perfettamente organizzata.
Dove si terrà il vostro prossimo evento?
Roma e Lazio
Milano e i laghi
Firenze e la Toscana
Napoli e la Costiera Amalfitana
Sicilia e Sardegna
Torino e Piemonte
Venezia e Veneto
Tutta l'Italia
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Scopri le domande più frequenti
Quali sono le condizioni in caso di modifica o cancellazione?
Poiché ogni evento è unico, le condizioni di cancellazione dipendono dai vincoli imposti dai nostri partner locali (alberghi, luoghi privati o siti con biglietteria a nome, come il Colosseo). Tali condizioni vi vengono sempre comunicate in modo chiaro e trasparente nel preventivo e nel contratto.
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Commissioni di agenzia: a partire dalla firma del contratto e dal versamento della prima caparra, le commissioni di agenzia sono considerate definitivamente acquisite e non rimborsabili, anche in caso di annullamento gratuito da parte dei fornitori.
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Servizi dei fornitori: la cancellazione dei servizi (alloggio, attività, guide) è soggetta alle condizioni specifiche indicate nel contratto, in base alla data di notifica della cancellazione.
Quali sono i metodi di pagamento accettati?
Offriamo due modalità di pagamento sicure:
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Bonifico bancario (SEPA o internazionale): è la modalità di pagamento preferita. Eventuali commissioni applicate dalla vostra banca per la transazione sono a vostro carico.
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Carta di credito: è possibile effettuare il pagamento direttamente online tramite la nostra piattaforma partner Stripe, estremamente sicura. Nota: sul totale dell'importo vengono applicate commissioni di transazione pari al 3,9% relative al pagamento con carta di credito.
Posso prenotare direttamente sul sito?
No, non è possibile prenotare o pagare direttamente online.
A differenza delle piattaforme di prenotazione automatizzate (come GetYourGuide o Viator), non proponiamo servizi standardizzati. Ogni evento o soggiorno aziendale è unico: elaboriamo un programma interamente su misura per garantire l’effettiva disponibilità dei nostri partner locali, verificare la fattibilità logistica del vostro progetto e adattare le condizioni alle specificità del vostro gruppo. Dopo aver condiviso le vostre esigenze tramite il pulsante «Parla del mio progetto» o aver confermato «La mia selezione», un project manager dedicato definirà con voi le specifiche del progetto prima di inviarvi un preventivo dettagliato.
