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Coulisses d’un événement phare à 160 participants !

Comment marquer durablement l’esprit de vos collaborateurs ? La réponse tient en deux mots : sur-mesure et maîtrise absolue.

Vous cherchez l’inspiration pour votre prochain séminaire à Rome ? Découvrez les coulisses d’un événement d’envergure orchestré par nos soins pour un grand laboratoire pharmaceutique français. Au programme : 160 participants, du team building immersif, un repas festif et une logistique fluide du premier vol jusqu’au vol retour.

Inspirez-vous de cette réussite pour concevoir votre futur voyage d’affaires !

Une agence 360° : Votre événement géré de A à Z

Accueillir 160 personnes au cœur de Rome exige une rigueur d’horloger. Pour ce séminaire, notre équipe a pris en charge l’intégralité de la chaîne de valeur

• Aérien & Ferroviaire : Réservation et gestion globale des acheminements (vols réguliers et billets de train) pour l’ensemble des collaborateurs.
• Transferts & Logistique : Flotte de bus premium climatisés, gestion des autorisations d’accès au centre-ville (ZTL) et timings calés à la minute entre aéroport, hôtel et activités.
• Assistance sur place H24 : Présence continue de nos chefs de projet sur le terrain pour orchestrer les prestataires, ajuster le planning en temps réel et garantir un déroulé zéro défaut.

Le conseil de notre expert MICE : Pour un grand groupe, la clé réside dans la gestion des flux et des accès réglementés. En nous confiant la totalité de la logistique (de la billetterie à la régie technique), vous vous libérez de tout stress pour vous concentrer uniquement sur vos équipes !

Hébergement, salles & restauration : Un casse-tête spatial parfaitement maîtrisé

Trouver le bon équilibre entre travail intensif et moments de respiration est un art. Pour cet événement, le défi résidait dans l’articulation d’un dispositif de réunions à la fois massif et ultra-articulé :
Des espaces de travail sur-mesure : Nous avons sélectionné et privatiser un hôtel d’exception capable d’accueillir simultanément 1 grande plénière dotée d’une régie audiovisuelle de pointe (son, lumière, scénographie) pour l’intervention impactante du CEO, 2 sous-plénières dédiées aux deux secteurs d’activité du groupe, ainsi que 14 salles de sous-commission pour les ateliers en petit comité. Une ingénierie de salles complexe, mais parfaitement fluide dès lors qu’on connaît sur le bout des doigts son client, ses besoins et qu’on sait faire preuve d’une réactivité totale sur place.
Un rythme dynamisé par la variété des lieux : Pour éviter la routine et garder l’attention des équipes au sommet, nous avons orchestré un véritable parcours sensoriel à travers l’établissement. Les pauses café ont pris leurs quartiers dans des foyers baignés de lumière naturelle, tandis que les repas ont alterné entre le charme d’un rooftop avec vue sur Rome, la convivialité du restaurant principal et la fraîcheur du patios près de la piscine. Chaque changement de cadre a permis d’aérer les esprits, de stimuler la créativité et de favoriser les échanges informels !

Notre Activité Signature : La Chasse au Trésor Team Building immersive dans la Ville Éternelle

Vous cherchez une activité capable de marquer les esprits et de créer une cohésion durable ? Oubliez les visites guidées passives ou les animations convenues. Nous avons transformé le centre historique de Rome en un grand terrain de jeu immersif pour les 160 collaborateurs du laboratoire.

Quand la Ville Éternelle devient le théâtre de votre événement

Dès le départ, l’énergie est au rendez-vous : 160 collaborateurs répartis en 16 équipes de 10 personnes, prêts à relever le défi dans une compétition saine et stimulante. Munie de son kit de jeu personnalisé aux couleurs du groupe, chaque équipe s’élance à la conquête des ruelles romaines avec un objectif clair : collaborer, résoudre les énigmes et accumuler un maximum de points.

Mais la vraie différence se joue sur le terrain :

• Une immersion vivante avec des acteurs locaux : Au détour d’une piazza ou au pied du Colisée, des comédiens romains et nos coordinateurs attendent les équipes pour leur lancer des défis sur-mesure, tester leur créativité et provoquer de superbes interactions avec la ville.
• La pause gourmande sur le parcours : En plein cœur du jeu, les équipes font escale chez un artisan pour une pause surprise : la dégustation de véritables mini-cannoli frais. Un moment simple, convivial et chaleureux pour recharger les batteries.
• Une approche 100 % humaine et RSE : Pas d’écrans ni de tablettes. Un parcours réalisé entièrement à pied, valorisant les commerçants du quartier et s’appuyant sur du matériel éco-responsable (tote bags en coton bio, papier recyclé) pour respecter la ville qui nous accueille.

Le Dénouement : Un suspense conservé jusqu’au dîner sur le Tibre

Le petit plus logistique qui fait toute la différence ? Garder les résultats secrets toute la journée ! C’est le soir même, lors du dîner festif sur la barge privatisée voguant sur le Tibre, que le verdict est tombé. Dans une ambiance chaleureuse et sous les applaudissements du groupe, l’équipe gagnante a été révélée et a reçu son prix final. Une belle transition pour lancer la soirée et féliciter les équipes.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise :

• Un levier de cohésion efficace : En faisant travailler ensemble des profils d’horizons variés au sein des 16 équipes, le jeu stimule la communication, la complémentarité et l’écoute.
• Un ancrage mémoriel fort : Associer la découverte de Rome à des défis humains et des moments partagés garantit des souvenirs bien plus marquants qu’un parcours touristique classique.
• Une vraie marque de reconnaissance : Offrir une activité fluide, élégante et écoresponsable démontre l’attention et la valeur que votre entreprise accorde à ses collaborateurs.

Le clou du spectacle : Dîner de gala et soirée festive sur le Tibre

Enfin, pour clôturer ce séminaire d’entreprise en beauté, il fallait un lieu exclusif, magique et mémorable. Nous avons privatisé une magnifique barge amarrée sur le Tibre offre un cadre idéal au cœur de Pour clôturer ce séjour en beauté, nous avons imaginé une soirée sous le signe de la célébration et de la détente : la privatisation totale d’un magnifique bateau amarrée sur le Tibre.

Dans un cadre féérique et une ambiance à la fois chic et décontractée, le groupe a profité :

• D’un dîner gourmand & généreux : Un repas servi mettant à l’honneur les vraies saveurs de la cuisine romaine, parfait pour échanger et se restaurer en toute simplicité.
• D’un moment fort de reconnaissance : Une cérémonie de remise de prix pleine d’émotions et de rires, organisée par l’entreprise pour féliciter les équipes et valoriser les réussites de l’année.
• D’un décor enchanteur : Les lumières du coucher de soleil se reflétant sur le fleuve avec une vue panoramique sur la capitale, idéal pour se détendre et apprendre à mieux se connaître hors du cadre du travail.
• D’une soirée dansante privée : DJ set, piste de danse privée et ambiance festive pour décompresser, célébrer et créer de vrais souvenirs partagés.

Un moment chaleureux, festif et fédérateur, gravé dans les mémoires de l’ensemble des collaborateurs !

Pourquoi faire confiance à notre agence pour votre prochain séminaire ?

Ce projet démontre qu’avec une approche à 360°, Rome devient le terrain de jeu idéal pour vos événements d’entreprise, même à plus de 150 personnes.

Transport, hébergement, salles de réunion, technique, catering et accompagnement humain sur place : nous sommes votre unique interlocuteur pour transformer votre vision en une réalité parfaitement maîtrisée.