Roma: Caccia al tesoro - Team building

L'idea: un'avventura esclusiva per il vostro team, firmata BeyondRoma

Suddivisi in squadre, i partecipanti partono alla conquista di Roma. La loro missione: risolvere enigmi, affrontare sfide creative e interagire con la gente del posto. Molto più di una semplice visita, è una vera e propria avventura che stimola la collaborazione e un sano spirito di competizione in un contesto eccezionale.

Informazioni pratiche

• Disponibilità: tutti i giorni, su prenotazione, con partenza all’orario di vostra scelta. Nel periodo estivo (in caso di forte caldo), si consiglia una partenza di prima mattina o nel tardo pomeriggio; il nostro team vi indicherà l’orario più adatto in base ai vostri impegni.
• Durata: flessibile, da 2 ore e 30 minuti a 4 ore, per adattarsi ai vostri impegni. Si consiglia vivamente una durata minima di 3 ore, per consentire ai vostri team di scoprire il gioco senza fretta.
• Punto di partenza: Piazza del Popolo o il Quirinale (altri luoghi possibili a scelta, come il vostro hotel o la sede del vostro seminario).
• Lingue: francese, inglese, italiano, spagnolo (altre lingue su richiesta).
• Dimensione del gruppo: da 10 a 1000 partecipanti.

Perché la nostra caccia al tesoro è l'attività di team building ideale a Roma?

• Maggiore coesione del gruppo: l’attività “ice breaker” per eccellenza. Favorisce la comunicazione, la strategia e la collaborazione, spingendo i partecipanti a mettere a frutto i propri punti di forza per vincere.
• Un'esperienza divertente e indimenticabile: un'alternativa dinamica alle visite guidate passive! I vostri partecipanti scopriranno la città divertendosi, il che renderà i ricordi più duraturi e rafforzerà l'impatto positivo del vostro evento.
• Un impegno autentico in materia di RSI: un’attività a basso impatto, lontana dagli schermi per un’esperienza umana, che sostiene l’economia locale.
• Flessibilità e personalizzazione: dal percorso ai premi, adattiamo l’esperienza all’immagine e agli obiettivi della vostra azienda per un evento che rispecchi davvero la vostra identità.

Il nostro impegno in materia di RSI

Organizziamo le nostre attività nel rispetto dell'ambiente e della comunità locale:

• Percorso interamente pedonale: per un’escursione a basse emissioni di carbonio.
• Disconnessione digitale: nessun uso di tablet, per un’esperienza autentica lontano dagli schermi.
• Materiale eco-responsabile: kit in carta riciclata, penne in cartone, borse di cotone biologico e riduzione al minimo dell'uso della plastica.
• Sostegno all’economia locale: collaboriamo con piccoli commercianti e artigiani romani per la realizzazione dei nostri kit e dei nostri premi.

Briefing e lancio

I nostri animatori accolgono il vostro gruppo, spiegano le regole del gioco e lanciano la sfida in un’atmosfera conviviale e stimolante.

Kit di gioco personalizzati

Ogni squadra riceve un “kit” personalizzato con il logo della vostra azienda, che include una mappa, degli indizi e le missioni da portare a termine.

Un percorso interattivo nel cuore di Roma

Le squadre seguono un percorso costellato di indovinelli culturali, sfide fotografiche creative e prove a sorpresa.

Assistenza in tempo reale

Un gruppo WhatsApp dedicato permette a ogni squadra di inviare le proprie risposte, ricevere assistenza se necessario e rimanere in contatto con i nostri coordinatori.

Pausa golosa

È inclusa una degustazione a sorpresa di una specialità locale (come un delizioso cannolo) per aggiungere un tocco di sapore italiano.

Che vinca il migliore!

Le squadre accumulano punti durante tutta la partita. Alla fine, la squadra con il punteggio più alto vince la partita… e un tesoro finale!

Le nostre tariffe sono decrescenti e si adattano alle dimensioni del vostro gruppo. I prezzi indicati di seguito sono “a partire da” e possono variare in base alle opzioni scelte e alla data richiesta (alta o bassa stagione).

• Gruppi da 10 a 15 persone: a partire da 95,00 € a persona
• Gruppi da 15 a 30 persone: a partire da 90,00 € a persona
• Gruppi da 30 a 50 persone: a partire da 85,00 € a persona
• Gruppi da 50 a 80 persone: a partire da 80,00 € a persona
• Gruppi da 80 a 100 persone: a partire da 70,00 € a persona
• Gruppi di oltre 100 persone: su preventivo (a partire da 65,00 € a persona)
• Per gruppi inferiori a 10 persone: contattateci.

Il prezzo include:

• La gestione personalizzata delle attività del vostro gruppo con un team dedicato.
• Personalizzazione di base dei supporti di gioco con il vostro logo.
• L’animazione e l’assistenza da parte dei nostri coordinatori professionisti sul campo.
• I kit da gioco completi per ogni squadra.
• Una pausa golosa per ogni partecipante.
• Il “tesoro” per la squadra vincitrice (ad es.: kit per preparare la pasta all’Amatriciana, modellino di Vespa, ecc.).
• Le spese di prenotazione.

Gruppi scolastici, richieste speciali ed eventi su misura: per scuole, grandi gruppi, compleanni o eventi speciali, contattateci all’indirizzo info@beyondroma.com per organizzare una caccia al tesoro interamente personalizzata a Roma (è previsto un forfait di creazione a partire da 500,00 € per la personalizzazione su misura del gioco, in aggiunta alla quota di partecipazione).

Contattateci per organizzare una giornata di team building che rimarrà impressa nella memoria di tutti!

• Personalizzazione avanzata (percorsi su misura, enigmi legati alla vostra azienda).
• Ulteriori passaggi.
• Temi alternativi come «Roma del cinema»: un percorso sui luoghi delle riprese di film cult.
• Tappe animate da attori per dare vita al percorso.
• Libretto ricordo personalizzato con le tappe del percorso.
• Fotografo o videomaker professionista.
• Concludiamo con un pranzo, un aperitivo o una cena.
• Poncho in caso di pioggia.

Per consentirci di verificare la disponibilità o di elaborare un'offerta su misura per le vostre esigenze, vi preghiamo di inviarci la vostra richiesta via e-mail all'indirizzo info@beyondroma.com o tramite il nostro modulo online.

Vi ricordiamo che più dettagli ci fornirete già nel vostro primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della vostra richiesta!
Idealmente, vi invitiamo a specificarci:

• La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
• Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l'esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
• Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
• Il tipo di gruppo o di evento (viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario).
• Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o della sede dell'evento a Roma.
• Il vostro budget di riferimento (complessivo per l'intero servizio o specifico per l'esperienza).
• Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi (alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.).

I vostri dati completi: nome del referente principale o della società, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l'emissione dell'offerta (che vi sarà inviata via e-mail).

Richieste e procedura di prenotazione

• Primo contatto con il nostro team: al fine di garantire un’assistenza accurata, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente tramite e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per motivi organizzativi, nessuna richiesta verrà gestita per telefono, SMS o WhatsApp.
• Tempi di risposta: Di norma, riceverete una risposta entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
• Crea il tuo programma: vuoi combinare più attività? Basta cliccare sull’icona a forma di “cuore” per aggiungere i servizi ai tuoi preferiti e inviarci una richiesta raggruppata in un’unica richiesta.
• Hai bisogno di un soggiorno "chiavi in mano"? Se il tuo progetto richiede un'offerta completa che includa la ricerca dell'alloggio, ti preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
• È richiesta una certa anticipo (non si accettano richieste dell'ultimo minuto): al fine di garantirvi un'organizzazione impeccabile, non siamo in grado di gestire le richieste urgenti. Ogni richiesta deve pervenirci con un preavviso minimo di 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì). In assenza di tale preavviso, purtroppo non potremo evadere la vostra richiesta.
• Prenotazione: Si consiglia di prenotare con almeno 10 giorni lavorativi di anticipo (15 giorni lavorativi per gruppi di oltre 50 persone), salvo disponibilità.
• Prenotazioni: Le prenotazioni devono essere effettuate via e-mail o tramite il nostro modulo di contatto, con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo, salvo disponibilità.

2. Modalità di pagamento

• Conferma della prenotazione: la prenotazione è definitivamente confermata solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento. Nessuna prenotazione è garantita prima del ricevimento del pagamento.
• Metodi di pagamento accettati:
• Bonifico bancario (SEPA): gratuito (in base alle condizioni della propria banca e del paese di emissione).
• Carta di credito: tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Si prega di notare che per i pagamenti con carta di credito effettuati tramite il sistema sicuro Stripe viene applicata una commissione del 3,9%.

3. Condizioni di cancellazione e rimborso

• Acconto e spese di agenzia: in caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione viene trattenuto dall’agenzia e non è rimborsabile. Esso serve infatti a garantire la prenotazione definitiva della data scelta, il che ci porta a rifiutare altri eventi per quella fascia oraria. Si prega di notare che, per tutti i servizi, le spese di agenzia sono dovute e non rimborsabili, anche in caso di annullamento.
• Cancellazione e rimborso: la nostra politica di cancellazione dipende direttamente da quella dell'organizzatore dell'attività. Le condizioni specifiche relative alla vostra prenotazione sono disponibili su semplice richiesta.
• Biglietteria: I biglietti d’ingresso a monumenti o attrazioni non sono rimborsabili, a meno che la struttura non applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso verrà effettuato al netto delle nostre commissioni di agenzia).
• Ordini specifici e spese sostenute: i servizi che prevedono la consegna di materiale, come i regali personalizzati o le richieste speciali, non sono rimborsabili dopo l'acquisto.
• Forza maggiore: L’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventi derivanti da cause di forza maggiore, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, calamità naturali, disordini politici o sociali, scioperi, epidemie o pandemie, nonché chiusure impreviste di monumenti o strade, o ritardi da parte dei fornitori di servizi.
• (Specifico per le cacce al tesoro) In caso di pioggia leggera, l’attività si svolgerà regolarmente e l’organizzazione verrà adeguata alle circostanze. In caso di condizioni meteorologiche avverse (ALLERTA ROSSA) che rendano l’attività pericolosa, l’evento potrà essere rinviato (in base alla nostra disponibilità) o rimborsato, ad eccezione delle nostre commissioni di agenzia pari al 10%. Tale decisione deve essere presa almeno 7 giorni prima della data dell’evento.

Per consentirci di verificare la disponibilità o di elaborare un'offerta su misura per le vostre esigenze, vi preghiamo di inviarci la vostra richiesta via e-mail all'indirizzo info@beyondroma.com o tramite il nostro modulo online.

Si prega di tenere presente che più dettagli ci fornirà già nel suo primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della sua richiesta!

Se possibile, vi invitiamo a specificarci:

• La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
• Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l'esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
• Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
• Il tipo di gruppo o di evento (viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario).
• Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o della sede dell'evento a Roma.
• Il vostro budget di riferimento (complessivo per l'intero servizio o specifico per l'esperienza).
• Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi (alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.).
• I vostri dati completi: nome del referente principale o dell'azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l'emissione dell'offerta (che vi sarà inviata via e-mail).