Rome : Chasse au Trésor Groupes & Team building
Organize an unforgettable team-building event in Rome with our treasure hunt—an activity tailor-made to energize your corporate seminar or incentive trip. Our event agency has created an immersive experience that combines cultural discovery, fun challenges, and team-building activities. Guided by puzzles, your employees will explore the hidden treasures of the Eternal City in an interactive and memorable way.
Une aventure exclusive signée BeyondRoma
The concept: an exclusive adventure for your team, brought to you by BeyondRoma
- Divided into teams, the participants set out to explore Rome. Their mission: to solve puzzles, tackle creative challenges, and interact with locals. Much more than just a tour, it’s a true adventure that fosters collaboration and a healthy competitive spirit in an exceptional setting.
- Contact us to organize a team-building day that will leave a lasting impression!
Practical Information
- Availability: Daily, by reservation, with a departure time of your choice. During the summer (when temperatures are high), we recommend an early morning or late afternoon departure; our team will help you choose the best time based on your schedule.
- Duration: Flexible, ranging from 2.5 to 4 hours to fit your schedule. A minimum duration of 3 hours is strongly recommended to give your teams enough time to explore the game at their own pace.
- Starting point: Piazza del Popolo or the Quirinale (other locations are also available, such as your hotel or seminar venue).
- Languages: French, English, Italian, Spanish (other languages available upon request).
- Group size: 10 to 1,000 participants.
Why is our scavenger hunt the perfect team-building activity in Rome?
- Stronger team cohesion: the ultimate “icebreaker” activity. It fosters communication, strategy, and collaboration by encouraging participants to use their respective strengths to win.
- A fun and memorable experience: a dynamic alternative to passive guided tours! Your teams will explore the city while having fun, which creates lasting memories and reinforces the positive impact of your event.
- Genuine CSR commitment: a low-impact activity, away from screens for a human experience, that supports the local economy.
- Flexibility and customization: from the program to the prizes, we tailor the experience to your company’s image and goals to create an event that truly reflects who you are.
Our CSR Commitment
We conduct our business with respect for the environment and the local community:
- 100% Pedestrian-Friendly Route: For a Low-Carbon Exploration.
- Digital Detox: No tablets allowed, for an authentic experience away from screens.
- Eco-friendly materials: kits made from recycled paper, cardboard pens, organic cotton tote bags, and minimal use of plastic.
- Supporting the local economy: We work with small Roman businesses and artisans to create our kits and rewards.
Practical Information
- Availability: Daily, by reservation, with a departure time of your choice. During the summer (when temperatures are high), we recommend an early morning or late afternoon departure; our team will help you choose the best time based on your schedule.
- Durée : Flexible, de 2h à 4h pour s’adapter à votre planning. Une durée de 3 heures est vivement conseillée pour laisser le temps à vos équipes de découvrir le jeu sans se presser.
- Starting point: Piazza del Popolo or the Quirinale (other locations are also available, such as your hotel or seminar venue).
- Languages: French, English, Italian, Spanish (other languages available upon request).
- Group size: 10 to 1,000 participants.
How does the treasure hunt work?
Briefing and Launch
Our facilitators welcome your group, explain the rules of the game, and set the challenge in a friendly and motivating atmosphere.
Custom Game Kits
Each team receives a "kit" customized with your company's logo, including a map, clues, and the tasks to be completed.
An interactive tour through the heart of Rome
The teams follow a route filled with cultural puzzles, creative photo challenges, and surprise tasks.
Real-Time Support
A dedicated WhatsApp group allows each team to submit their answers, get help if needed, and stay in touch with our coordinators.
A Culinary Break
A surprise tasting of a local specialty (such as a delicious cannolo) is included to add a touch of Italian flavor.
May the best one win!
Teams earn points throughout the game. At the end, the team with the highest score wins the game… and a final treasure!
Rates
- Tarifs de l’activité Team Building
- Pour vous garantir une organisation sans faille, la structuration de nos tarifs repose sur des forfaits de base par paliers. Ce fonctionnement nous permet d’absorber les coûts logistiques incompressibles liés à votre événement (mobilisation des animateurs, frais fixes du matériel, privatisation, etc.), tout en vous offrant une véritable dégressivité.
- Nos tarifs s’adaptent à la taille de votre groupe. Les prix ci-dessous sont donnés « à partir de » et peuvent varier en fonction des options choisies et de la période demandée (haute ou basse saison).
- Forfait 10 personnes ou moins : 950,00 €
- Supplément de 85,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 29 personnes)
- Forfait 30 personnes : 2 600,00 €
- Supplément de 75,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 49 personnes)
- Forfait 50 personnes : 4 100,00 €
- Supplément de 70,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 69 personnes)
- Forfait 70 personnes : 5 500,00 €
- Supplément de 65,00 € par personne additionnelle (jusqu’à 89 personnes)
- Groupes de 90 personnes et plus : Sur devis (Forfait à partir de 6 800,00 €)
- Inclus dans votre forfait :
- ✔️ Privatisation & Encadrement : Une activité 100 % privatisée avec des coordinateurs professionnels sur le terrain.
- ✔️ Personnalisation à vos couleurs : L’intégration du logo de votre entreprise ou de votre association sur les supports de jeu.
- ✔️ Kits d’équipe : Tout le matériel nécessaire pour résoudre les énigmes.
- ✔️ Pause gourmande : Un moment de partage et de dégustation pour tous les participants.
- ✔️ Récompense finale : Le fameux trésor romain pour gâter l’équipe gagnante (kit Amatriciana, Vespa miniature, etc.).
- ✔️ Gestion complète : Frais de réservation inclus, aucun coût caché.
Groupes scolaires, demandes spéciales et événements sur mesure : pour les écoles, les grands groupes, les anniversaires ou les événements spéciaux, contactez-nous à info@beyondroma.com.
Pourquoi c’est le team building idéal à Rome ?
- Stronger team cohesion: the ultimate “icebreaker” activity. It fosters communication, strategy, and collaboration by encouraging participants to use their respective strengths to win.
- A fun and memorable experience: a dynamic alternative to passive guided tours! Your teams will explore the city while having fun, which creates lasting memories and reinforces the positive impact of your event.
- Genuine CSR commitment: a low-impact activity, away from screens for a human experience, that supports the local economy.
- Flexibility and customization: from the program to the prizes, we tailor the experience to your company’s image and goals to create an event that truly reflects who you are.
Our CSR Commitment
- We conduct our business with respect for the environment and the local community:
- 100% Pedestrian-Friendly Route: For a Low-Carbon Exploration.
- Digital Detox: No tablets allowed, for an authentic experience away from screens.
- Eco-friendly materials: kits made from recycled paper, cardboard pens, organic cotton tote bags, and minimal use of plastic.
- Supporting the local economy: We work with small Roman businesses and artisans to create our kits and rewards.
Additional Options
- Personnalisation du Jeu
- – Création 100 % sur mesure : Intégration de votre culture d’entreprise (valeurs, histoire, produits) dans les énigmes et création d’un parcours exclusif à Rome. (Forfait de conception à partir de 500,00 € + tarif par participant).
- – Thématiques exclusives : Adaptez l’univers du jeu selon vos envies, avec par exemple le thème « Rome du Cinéma » pour explorer les lieux de tournage de films cultes.
- – Parcours prolongé : Ajout d’étapes supplémentaires pour faire durer le plaisir et le challenge.
- Immersion & Souvenirs
- – Interventions théâtralisées : Présence de comédiens sur certaines étapes clés pour donner vie au jeu et surprendre vos collaborateurs.
- – Reportage professionnel : Un photographe ou vidéaste pour immortaliser les meilleurs moments de votre team building.
- – Livret souvenir : Un carnet de bord personnalisé retraçant toutes les étapes et anecdotes de votre aventure.
- Logistique & Convivialité
- – Clôture gourmande : Terminez la chasse au trésor en beauté autour d’un déjeuner, d’un apéritif convivial ou d’un dîner romain.
- – Kit Météo : Mise à disposition de ponchos en cas de pluie, pour continuer l’activité sans contrainte.
How do I make a reservation?
- Pour toute demande de disponibilité, envoyez-nous un e-mail à info@beyondroma.com ou utilisez notre formulaire en ligne, en indiquant :
- – La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
- – Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
- – Langue : la langue privilégiée pour votre expérience.
- – Le type de groupe ou d’événement : voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire.
- – Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement.
- – Votre budget de référence : global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience.
- – Vos besoins en services complémentaires : hébergement, transferts, photographe, décoration, etc..
- – Vos coordonnées : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).
- Please note that the more details you provide in your initial message, the faster and more effectively we can process your request!
Terms and Conditions of Sale
Processus de réservation : Les demandes s’effectuent par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire de contact, accessible par le bouton « Demande de disponibilité ». Une réponse vous sera envoyée sous 72h, du lundi au vendredi. Vous avez également la possibilité de sélectionner plusieurs activités pour composer votre séjour en les ajoutant à vos favoris avant de valider votre sélection globale. Afin de garantir la disponibilité des espaces et de nos chefs, nous recommandons de confirmer l’événement au moins 15 jours à l’avance.
Modalités de paiement : La réservation est définitivement validée à réception du paiement (ou de l’acompte convenu, selon la taille du groupe et l’anticipation de la réservation). Le règlement s’effectue par virement bancaire ou via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé par carte bancaire (plateforme Stripe, avec des frais de 3,9 % à la charge du client).
Annulation et Remboursement : Les conditions tarifaires, l’échéancier de paiement (acompte et solde), ainsi que les barèmes applicables en cas d’annulation et de remboursement, vous seront communiqués sur simple demande.
Step 1
Step 2
Step 3
Pourquoi choisir BeyondRoma ?
La réussite de votre expérience repose avant tout sur notre attention de notre agence aux détails. Que vous soyez une entreprise ou un groupe privé, nous organisons votre activité ou séjour avec le plus grand soin.
- Organisation logistique complète de A à Z
- Accompagnement par une équipe multilingue
- Gestion 100 % humaine (sans automatisation)
- Sélection rigoureuse de nos partenaires locaux
- Allègement total de votre charge mentale
- Adaptation aux entreprises et groupes privés
See the most frequently asked questions
What are the terms and conditions for changes or cancellations?
Since every event is unique, the cancellation policies depend on the requirements of our local partners (hotels, private venues, or sites with strictly named-ticket policies, such as the Colosseum). These policies are always clearly and transparently outlined in your quote and contract.
-
Agency Fees: Upon signing the contract and paying the first installment, the agency fees are considered definitively earned and non-refundable, even in the event of a cancellation at no charge by the service providers.
-
Supplier Services: Cancellations of services (accommodations, activities, guides) are subject to the specific schedule outlined in your contract, based on the date the cancellation is notified.
What payment methods are accepted?
We offer two secure payment methods:
-
Bank transfer (SEPA or international): This is our preferred payment method. Any fees charged by your bank for the transaction are your responsibility.
-
Credit Card: You can pay directly online through our ultra-secure partner platform, Stripe. Note: A 3.9% transaction fee applies to the total amount for credit card payments.
Can I make a reservation directly on the website?
No, it is not possible to make a reservation or pay directly online.
Unlike automated booking platforms (such as GetYourGuide or Viator), we do not offer standardized services. Every event or corporate retreat is unique: we create a fully customized program to ensure the actual availability of our local partners, verify the logistical feasibility of your project, and tailor the terms to the specific needs of your group. After you’ve shared your preferences via the “Discuss My Project” button or confirmed “My Selection, ” a dedicated project manager will work with you to refine your specifications before sending you a detailed quote.
