Rome: Treasure Hunt for Groups & Team Building
Organisez un team building à Rome inoubliable avec notre chasse au trésor, une activité conçue sur mesure pour dynamiser votre séminaire d’entreprise ou votre voyage incentive. C’est l’activité signature de BeyondRoma pour les groupes et les entreprises, et ce n’est pas un hasard : conçue pour souder une équipe autant que pour dépayser, elle transforme la découverte de Rome en jeu collectif plutôt qu’en visite passive — l’occasion rêvée de resserrer les liens entre collègues lors d’un séminaire, d’un incentive ou d’une journée de cohésion.
An exclusive adventure from BeyondRoma
- Atuvité Culturelle et ludique, elle emmène vos équipes à pied à travers le centre historique, à la rencontre de ses rues, ses places et ses secrets, avec des explications qui donnent du sens à chaque étape. Encadrée du début à la fin par nos animateurs professionnels, elle se déroule en toute sérénité, quelle que soit la taille de votre groupe. Sa vraie signature ? Des indices sur papier, pas sur écran : le temps d’une chasse au trésor, on referme téléphones et tablettes pour se reconnecter au réel — à la ville, et surtout aux autres. Le tout ponctué d’une pause gourmande partagée, qui vient ajouter une touche de saveur italienne à l’aventure d’équipe.Répartis en équipes, vos collaborateurs partent à la conquête de Rome. Leur mission : résoudre des énigmes, relever des défis créatifs et aller à la rencontre des Romains. Une véritable aventure qui stimule la collaboration et un esprit de compétition sain, dans un cadre d’exception. Contactez-nous pour organiser une journée de team building qui marquera les esprits !
- Pourquoi c’est le team building idéal à Rome
- – Cohésion d’équipe renforcée : l’activité « ice breaker » par excellence, qui pousse chaque participant à mettre ses forces au service du groupe pour gagner.
- – Des souvenirs qui marquent durablement : bien plus qu’un tour en bus commenté, une expérience active qui reste gravée dans les mémoires longtemps après l’événement.
- – Flexibilité et sur-mesure : du parcours aux récompenses, l’expérience s’adapte à l’image et aux objectifs de votre entreprise.
- – Un choix aligné avec vos engagements RSE : sobriété numérique, empreinte carbone réduite, expérience 100 % humaine.
Practical Information
- Availability: Daily, by reservation, with a departure time of your choice. During the summer (when temperatures are high), we recommend an early morning or late afternoon departure; our team will help you choose the best time based on your schedule.
- Starting point: Piazza del Popolo or the Quirinale (other locations are also available, such as your hotel or seminar venue).
- Duration: Flexible, from 2 to 4 hours to fit your schedule. A 3-hour session is highly recommended to give your teams enough time to explore the game at their own pace.
- Group size: 10 to 1,000 participants.
- Languages: French, English, Italian, Spanish (other languages available upon request).
Rates
- Package for 10 people or fewer: €950.00
- Additional charge of €85.00 per additional person (up to 29 people)
- Package for 30 people: €2,600.00
- Additional charge of €75.00 per additional person (up to 49 people)
- Package for 50 people: €4,100.00
- Additional charge of €70.00 per additional person (up to 69 people)
- Package for 70 people: €5,500.00
- Additional charge of €65.00 per additional person (up to 89 people)
- Groups of 90 or more: Price upon request (Package starting at €6,800.00)
- Included in your package:
- ✔️ Private Sessions & Supervision: A 100% private activity with professional coordinators on-site.
- ✔️ Customization with your colors: Incorporation of your company or organization’s logo onto the game materials.
- ✔️ Team kits: All the equipment you need to solve the puzzles.
- ✔️ Gourmet Break: A time for all participants to share and enjoy a tasting.
- ✔️ Grand Prize: The famous Roman treasure to treat the winning team (Amatriciana kit, miniature Vespa, etc.).
- ✔️ Full-service management: Booking fees included, no hidden costs.
- Comment fonctionnent nos tarifs ?
- Chaque tarif se compose de deux éléments : un forfait de base, qui couvre un premier palier de participants, puis un prix par personne supplémentaire. Cette structure nous permet de couvrir les coûts fixes de votre événement privatisé — mobilisation des animateurs, préparation du matériel, organisation du parcours, logistique — tout en vous faisant profiter d’un tarif de plus en plus avantageux par participant.
- Our rates are based on the size of your group. The prices listed below are "starting at" and may vary depending on the options you choose and the time of year (high or low season).
- Envie d’un parcours sur mesure ?
Indices, thème, récompenses adaptés à l’image de votre entreprise : nous créons un parcours entièrement personnalisé pour votre événement, à partir de 500,00 € (forfait de personnalisation, en plus du tarif de base), selon la complexité et les options choisies.
Groupes scolaires, demandes spéciales et événements sur mesure
- Pour les écoles, nous proposons une offre simplifiée à partir de 40,00 € par élève, le tarif exact variant selon la taille du groupe.
- Envie d’un parcours entièrement personnalisé — indices sur mesure, thème dédié, parcours adapté à l’image de votre entreprise ? Les frais de personnalisation démarrent à partir de 500,00 € (forfait), selon la complexité du parcours et les options ajoutées.
- Grands groupes, anniversaires ou événements spéciaux : parlons de votre projet à info@beyondroma.com.
How does the treasure hunt work?
Briefing and Launch
Our facilitators welcome your group, explain the rules of the game, and set the challenge in a friendly and motivating atmosphere.
Custom Game Kits
Each team receives a "kit" customized with your company's logo, including a map, clues, and the tasks to be completed.
An interactive tour through the heart of Rome
The teams follow a route filled with cultural puzzles, creative photo challenges, and surprise tasks.
Real-Time Support
A dedicated WhatsApp group allows each team to submit their answers, get help if needed, and stay in touch with our coordinators.
A Culinary Break
A surprise tasting of a local specialty (such as a delicious cannolo) is included to add a touch of Italian flavor.
May the best one win!
Teams earn points throughout the game. At the end, the team with the highest score wins the game… and a final treasure!
Pourquoi notre chasse au trésor est le team building idéal à Rome ?
- Cohésion d’équipe renforcée : l’activité « ice breaker » par excellence. Elle favorise la communication, la stratégie et la collaboration en poussant chaque participant à mettre ses forces au service du groupe pour gagner.
- Découverte ludique et mémorable : une alternative dynamique aux visites guidées passives. Vos équipes découvrent la ville en s’amusant, ce qui ancre durablement les souvenirs — bien plus qu’un tour en bus commenté.
- Flexibilité et sur-mesure : du parcours aux récompenses, nous adaptons l’expérience à l’image et aux objectifs de votre entreprise, pour un événement qui vous ressemble vraiment.
- Engagement RSE authentique : parcours 100 % piéton pour une découverte à faible impact carbone, et déconnexion numérique — pas de tablettes, pour une expérience ancrée dans le réel plutôt que dans les écrans.
Why is this the ideal team-building activity in Rome?
- Stronger team cohesion: the ultimate “icebreaker” activity. It fosters communication, strategy, and collaboration by encouraging participants to use their respective strengths to win.
- A fun and memorable experience: a dynamic alternative to passive guided tours! Your teams will explore the city while having fun, which creates lasting memories and reinforces the positive impact of your event.
- Genuine CSR commitment: a low-impact activity, away from screens for a human experience, that supports the local economy.
- Flexibility and customization: from the program to the prizes, we tailor the experience to your company’s image and goals to create an event that truly reflects who you are.
Our CSR Commitment
- We conduct our business with respect for the environment and the local community:
- 100% Pedestrian-Friendly Route: For a Low-Carbon Exploration.
- Digital Detox: No tablets allowed, for an authentic experience away from screens.
- Eco-friendly materials: kits made from recycled paper, cardboard pens, organic cotton tote bags, and minimal use of plastic.
- Supporting the local economy: We work with small Roman businesses and artisans to create our kits and rewards.
Additional Options
- Game Customization
- – 100% Custom-Designed Experience: We incorporate your corporate culture (values, history, products) into the puzzles and create an exclusive itinerary in Rome. (Design fee starting at €500.00 + per-participant fee).
- – Exclusive themes: Customize the game world to suit your preferences—for example, with the “Rome in the Movies” theme to explore the filming locations of cult classics.
- – Extended route: Additional stops have been added to keep the fun and challenge going.
- Immersion & Memories
- – Theatrical performances: Actors will be present at certain key stages to bring the activity to life and surprise your employees.
- – Professional coverage: A photographer or videographer to capture the best moments of your team-building event.
- – Souvenir booklet: A personalized logbook chronicling all the stages and stories of your adventure.
- Logistics & User-Friendliness
- – A Delicious Finale: Wrap up the treasure hunt in style with lunch, a friendly aperitif, or a Roman-style dinner.
- – Weather Kit: Rain ponchos are provided in case of rain, so the activity can continue without interruption.
How do I make a reservation?
- To check availability, please send us an email at info@beyondroma.com or use our online form, providing the following information:
- – The desired date and time for the experience (specifying whether they are flexible).
- – Estimated number of participants: Please specify whether this number is likely to change. Be sure to mention any specific details about your group that are relevant to the experience (dietary restrictions, fitness level, children’s ages, etc.).
- – Language: The preferred language for your experience.
- – The type of group or event: a trip with family, with friends, a celebration, or a seminar.
- – Location: the address of your lodging or the event venue.
- – Your budget: either an overall budget for the entire service or a budget specific to the experience.
- – Your needs for additional services: lodging, transportation, photographer, decorations, etc.
- – Your contact information: name of the primary contact or company, phone number (only if you would like to be contacted by phone), and billing address for the quote (which will be sent to you by email).
- Please note that the more details you provide in your initial message, the faster and more effectively we can process your request!
Terms and Conditions of Sale
- – Processus de réservation : Les demandes s’effectuent par e-mail à info@beyondroma.com ou via notre formulaire de contact, accessible par le bouton « Demande de disponibilité ». Une réponse vous sera envoyée sous 72h, du lundi au vendredi. Vous avez également la possibilité de sélectionner plusieurs activités pour composer votre séjour en les ajoutant à vos favoris avant de valider votre sélection globale. Afin de garantir la disponibilité des espaces et de nos chefs, nous recommandons de confirmer l’événement au moins 15 jours à l’avance.
- – Modalités de paiement : La réservation est définitivement validée à réception du paiement (ou de l’acompte convenu, selon la taille du groupe et l’anticipation de la réservation). Le règlement s’effectue par virement bancaire ou via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé par carte bancaire (plateforme Stripe, avec des frais de 3,9 % à la charge du client).
- – Annulation et Remboursement : Les conditions tarifaires, l’échéancier de paiement (acompte et solde), ainsi que les barèmes applicables en cas d’annulation et de remboursement, vous seront communiqués sur simple demande.
