Vous ne trouvez pas l’expérience idéale ?
Depuis août 2026, notre nouveau site internet fait peau neuve ! Nous ajoutons progressivement l’ensemble de nos offres, mais toutes nos activités ne sont pas encore visibles en ligne.
Une idée, un projet ?
- Toutes nos expériences ne sont pas encore en ligne !
- Que vous soyez un particulier (voyage sur-mesure, anniversaire, EVJF/EVG, demande en mariage) ou une entreprise (séminaire, team building, séjour VIP, soirée de gala), nous concevons et organisons des prestations d’exception sur l’ensemble du territoire italien — de Rome à Milan, en passant par la Toscane, Venise, la Côte Amalfitaine ou la Sicile.
- Vous ne trouvez pas votre bonheur sur le site ou vous avez une idée précise en tête ?
- Ne cherchez plus : notre équipe locale crée votre événement 100 % sur-mesure !
- – Un format personnalisé : Ateliers privatifs, transferts de prestige, visites guidées hors des sentiers battus, hébergements de charme ou logistique complète pour grands groupes.
- – Une destination spécifique en Italie : Nous couvrons toutes les régions italiennes avec un réseau de partenaires locaux testés et approuvés.
Une offre adaptée à tous les budgets
Que vous recherchiez une activité accessible à partir de 40 € par personne ou un événement d’exception 100 % exclusif et VIP, nous concevons des expériences sur-mesure adaptées à vos envies.
- Afin de nous permettre de vous formuler la proposition idéale, n’hésitez pas à nous indiquer :
- – Votre budget enveloppe
- – Le nombre de participants
- – La destination souhaitée
- – Vos idées ou envies particulières
Comment réserver ?
- Pour toute demande de disponibilité, envoyez-nous un e-mail à info@beyondroma.com ou utilisez notre formulaire en ligne, en indiquant :
- – La date et l’horaire souhaités pour l’expérience (en précisant s’ils sont flexibles).
- – Le nombre indicatif de participants : merci de préciser si ce chiffre est susceptible d’évoluer. N’oubliez pas d’indiquer les éventuelles spécificités de votre groupe pertinentes pour l’expérience (restrictions alimentaires, niveau sportif, âge des enfants, etc.).
- – Langue : la langue privilégiée pour votre expérience.
- – Le type de groupe ou d’événement : voyage en famille, entre amis, célébration, séminaire.
- – Le lieu : l’adresse de votre hébergement ou du lieu de l’événement.
- – Votre budget de référence : global pour l’ensemble de la prestation ou spécifique à l’expérience.
- – Vos besoins en services complémentaires : hébergement, transferts, photographe, décoration, etc..
- – Vos coordonnées : nom du contact principal ou de l’entreprise, numéro de téléphone (uniquement si vous souhaitez être recontacté par téléphone) et adresse de facturation pour l’émission de l’offre (qui vous sera envoyée par e-mail).
- Veuillez noter que plus vous nous fournirez de détails dès votre premier message, plus le traitement de votre demande sera rapide et ciblé !
Conditions Générales de Vente
- 1. Demandes et Processus de Réservation
- – Première communication avec notre équipe : Afin de garantir un suivi rigoureux, toutes les demandes (devis, disponibilités, réservations et logistique) sont gérées uniquement par e-mail (info@beyondroma.com) ou via notre formulaire en ligne. Pour des raisons d’organisation, aucune demande ne sera traitée par téléphone, SMS ou WhatsApp.
- – Délais de réponse : En règle générale, un retour vous sera fait sous 72 heures ouvrées (du lundi au vendredi). Ce délai est toutefois suspendu lors de la fermeture annuelle de l’agence (période comprise entre Noël et le Jour de l’An).
- – Composer votre programme : Vous souhaitez combiner plusieurs activités ? Cliquez simplement sur l’icône « cœur » pour ajouter des prestations à vos favoris et nous faire parvenir un envoi groupé en une seule demande.
- – Besoin d’un séjour clé en main ? Si votre projet nécessite une proposition complète incluant la recherche d’hébergement, merci de remplir l’intégralité de notre formulaire dédié.
- – Délais de réservation : Pour vous offrir l’excellence d’une organisation sans faille, chaque projet demande du temps. C’est pourquoi nous n’acceptons plus les demandes de dernière minute. Tout dossier doit nous être soumis au minimum 3 jours ouvrés (lundi au vendredi) avant la date souhaitée.
- 2. Modalités de Paiement
- – Validation de la réservation : La réservation n’est définitivement confirmée qu’à la réception du paiement anticipé et de la preuve de paiement.
- – Moyens de paiement acceptés : Virement bancaire (SEPA) : Gratuit (selon les conditions de votre propre banque et du pays d’émission) ou Carte de crédit : Via notre système de paiement en ligne entièrement sécurisé (plateforme Stripe). Veuillez noter que des frais de service de 3,9 % s’appliquent pour ce mode de règlement et sont à la charge du client.
- 3. Conditions d’Annulation et de Remboursement
- – Acompte et Frais d’agence : En cas d’annulation totale de votre événement, l’acompte versé à la réservation est conservé par l’agence pour garantir le blocage de votre date et compenser le refus d’autres événements sur ce créneau. De plus, les frais d’organisation et d’agence (inclus dans nos tarifs) sont strictement non remboursables. Ils rémunèrent le travail préparatoire d’ores et déjà accompli par notre équipe (recherches, coordination, réservations logistiques), indépendamment de la réalisation finale du projet. Ce montant différant selon les activités et le nombre de personnes, il vous sera communiqué sur simple demande.
- – Billetterie : Les billets d’entrée pour des monuments ou attractions sont non remboursables une fois confirmés et payés, sauf si le site applique une politique de remboursement exceptionnelle (le cas échéant, le remboursement sera effectué déduction faite de nos frais d’agence).
- – Commandes spécifiques et frais engagés : Dès que la dépense est engagée par notre agence ou validée auprès de nos fournisseurs, les achats sur mesure deviennent strictement non remboursables. Cela concerne notamment : les cadeaux personnalisés, les denrées périssables (ex : coffrets gastronomiques, traiteur) ou encore l’achat de matériel spécifique.
- – Force Majeure : L’agence ne pourra être tenue responsable des événements ou annulations résultant de cas de force majeure. Cela inclut, sans s’y limiter : les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ainsi que les retards incombant aux prestataires extérieurs.