Non trovate l’esperienza ideale?
Da agosto 2026, il nostro nuovo sito web si rifà il look! Stiamo aggiungendo progressivamente tutte le nostre proposte, ma non tutte le nostre attività sono ancora visibili online.
Un’idea, un progetto?
- Non tutte le nostre esperienze sono ancora online!
- Che siate privati (viaggio su misura, compleanno, addio al nubilato/celibato, proposta di matrimonio) o un’azienda (seminario aziendale, team building, soggiorno VIP, serata di gala), ideiamo e organizziamo prestazioni d’eccezione su tutto il territorio italiano: da Roma a Milano, passando per la Toscana, Venezia, la Costiera Amalfitana o la Sicilia.
- Non trovate quello che fa per voi sul sito o avete un’idea precisa in mente?
- Non cercate oltre: il nostro team locale crea il vostro evento 100 % su misura!
- – Un formato personalizzato: laboratori privati, trasferimenti di prestigio, visite guidate fuori dai sentieri battuti, alloggi di charme o logistica completa per grandi gruppi.
- – Una destinazione specifica in Italia: copriamo tutte le regioni italiane con una rete di partner locali testati e approvati.
Un’offerta adatta a ogni budget
Che cerchiate un’attività accessibile a partire da 40 € a persona o un evento d’eccezione 100 % esclusivo e VIP, ideiamo esperienze su misura adatte ai vostri desideri.
- Per permetterci di formularvi la proposta ideale, non esitate a indicarci:
- – Il vostro budget complessivo
- – Il numero di partecipanti
- – La destinazione desiderata
- – Le vostre idee o richieste particolari
Come prenotare?
- Per qualsiasi richiesta di disponibilità, inviateci un’e-mail a info@beyondroma.com oppure utilizzate il nostro modulo online, indicando:
- – La data e l’orario desiderati per l’esperienza (specificando se sono flessibili).
- – Il numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se questo numero può variare. Non dimenticate di segnalare le eventuali specificità del vostro gruppo rilevanti per l’esperienza (restrizioni alimentari, livello sportivo, età dei bambini, ecc.).
- – Lingua: la lingua preferita per la vostra esperienza.
- – Il tipo di gruppo o di evento: viaggio in famiglia, tra amici, celebrazione, seminario.
- – Il luogo: l’indirizzo del vostro alloggio o del luogo dell’evento.
- – Il vostro budget di riferimento: complessivo per l’intero servizio o specifico per l’esperienza.
- – Le vostre esigenze di servizi complementari: alloggio, trasferimenti, fotografo, decorazioni, ecc.
- – I vostri recapiti: nome del referente principale o dell’azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l’emissione dell’offerta (che vi sarà inviata via e-mail).
- Vi preghiamo di notare che più dettagli ci fornirete fin dal primo messaggio, più la gestione della vostra richiesta sarà rapida e mirata!
Condizioni generali di vendita
- 1. Richieste e processo di prenotazione
- – Primo contatto con il nostro team: Per garantire un monitoraggio rigoroso, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente via e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per ragioni organizzative, nessuna richiesta sarà trattata per telefono, SMS o WhatsApp.
- – Tempi di risposta: In linea generale, riceverete un riscontro entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
- – Comporre il vostro programma: Desiderate combinare più attività? Cliccate semplicemente sull’icona a forma di «cuore» per aggiungere i servizi ai vostri preferiti e inviarci una richiesta cumulativa in un’unica soluzione.
- – Avete bisogno di un soggiorno chiavi in mano? Se il vostro progetto richiede una proposta completa che includa la ricerca dell’alloggio, vi preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
- – Tempi di prenotazione: Per offrirvi l’eccellenza di un’organizzazione impeccabile, ogni progetto richiede tempo. Per questo motivo non accettiamo più richieste dell’ultimo minuto. Ogni pratica deve esserci sottoposta almeno 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) prima della data desiderata.
- 2. Modalità di pagamento
- – Conferma della prenotazione: La prenotazione è confermata in via definitiva solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento.
- – Metodi di pagamento accettati: Bonifico bancario (SEPA): Gratuito (secondo le condizioni della vostra banca e del paese di emissione) oppure Carta di credito: Tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Vi preghiamo di notare che per questa modalità di pagamento si applicano spese di servizio del 3,9%, a carico del cliente.
- 3. Condizioni di annullamento e rimborso
- – Acconto e spese di agenzia: In caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione è trattenuto dall’agenzia per garantire il blocco della vostra data e compensare il rifiuto di altri eventi in quel periodo. Inoltre, le spese di organizzazione e di agenzia (incluse nelle nostre tariffe) non sono in alcun caso rimborsabili. Esse remunerano il lavoro preparatorio già svolto dal nostro team (ricerche, coordinamento, prenotazioni logistiche), indipendentemente dalla realizzazione finale del progetto. Poiché tale importo varia a seconda delle attività e del numero di persone, vi sarà comunicato su semplice richiesta.
- – Biglietteria: I biglietti d’ingresso per monumenti o attrazioni non sono rimborsabili una volta confermati e pagati, salvo che il sito applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso sarà effettuato al netto delle nostre spese di agenzia).
- – Ordini specifici e spese sostenute: Non appena la spesa è stata impegnata dalla nostra agenzia o convalidata presso i nostri fornitori, gli acquisti su misura diventano rigorosamente non rimborsabili. Ciò riguarda in particolare: i regali personalizzati, i prodotti deperibili (ad es. cofanetti gastronomici, catering) o ancora l’acquisto di materiale specifico.
- – Forza maggiore: L’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile di eventi o annullamenti derivanti da cause di forza maggiore. Ciò include, a titolo non esaustivo: le calamità naturali, i disordini politici o sociali, gli scioperi, le epidemie o pandemie, le chiusure impreviste di monumenti o strade, nonché i ritardi imputabili a fornitori esterni.
