¿No encuentra la experiencia ideal?
Desde agosto de 2026, ¡nuestro nuevo sitio web se renueva! Estamos añadiendo progresivamente todas nuestras ofertas, pero todavía no todas nuestras actividades son visibles en línea.
¿Una idea, un proyecto?
- ¡Todavía no todas nuestras experiencias están en línea!
- Ya sea usted un particular (viaje a medida, cumpleaños, despedida de soltero/a, petición de matrimonio) o una empresa (seminario de empresa, team building, estancia VIP, cena de gala), diseñamos y organizamos servicios excepcionales en todo el territorio italiano, de Roma a Milán, pasando por la Toscana, Venecia, la Costa Amalfitana o Sicilia.
- ¿No encuentra lo que busca en el sitio o tiene una idea precisa en mente?
- No busque más: ¡nuestro equipo local crea su evento 100 % a medida!
- – Un formato personalizado: talleres privados, traslados de prestigio, visitas guiadas fuera de los caminos trillados, alojamientos con encanto o logística completa para grandes grupos.
- – Un destino específico en Italia: cubrimos todas las regiones italianas con una red de socios locales probados y aprobados.
Una oferta adaptada a todos los presupuestos
Tanto si busca una actividad accesible desde 40 € por persona como un evento excepcional 100 % exclusivo y VIP, diseñamos experiencias a medida adaptadas a sus deseos.
- Para permitirnos formularle la propuesta ideal, no dude en indicarnos:
- – Su presupuesto global
- – El número de participantes
- – El destino deseado
- – Sus ideas o deseos particulares
¿Cómo reservar?
- Para cualquier solicitud de disponibilidad, envíennos un correo electrónico a info@beyondroma.com o utilicen nuestro formulario en línea, indicando:
- – La fecha y el horario deseados para la experiencia (precisando si son flexibles).
- – El número indicativo de participantes: les rogamos que precisen si esta cifra puede variar. No olviden indicar las posibles particularidades de su grupo relevantes para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel deportivo, edad de los niños, etc.).
- – Idioma: el idioma preferido para su experiencia.
- – El tipo de grupo o de evento: viaje en familia, entre amigos, celebración, seminario de empresa.
- – El lugar: la dirección de su alojamiento o del lugar del evento.
- – Su presupuesto de referencia: global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia.
- – Sus necesidades de servicios complementarios: alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.
- – Sus datos de contacto: nombre del contacto principal o de la empresa, número de teléfono (únicamente si desean que los contactemos por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que les será enviada por correo electrónico).
- Tengan en cuenta que cuantos más detalles nos faciliten desde su primer mensaje, más rápido y más personalizado será el tratamiento de su solicitud.
Condiciones generales de venta
- 1. Solicitudes y proceso de reserva
- – Primera comunicación con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidades, reservas y logística) se gestionan únicamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
- – Plazos de respuesta: Por regla general, recibirán una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). Este plazo queda no obstante suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
- – Componer su programa: ¿Desean combinar varias actividades? Basta con hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a sus favoritos y enviarnos todo junto en una única solicitud.
- – ¿Necesitan una estancia llave en mano? Si su proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, les rogamos que rellenen íntegramente nuestro formulario específico.
- – Plazos de reserva: Para ofrecerles la excelencia de una organización impecable, cada proyecto requiere tiempo. Por eso ya no aceptamos solicitudes de última hora. Todo expediente debe sernos presentado con un mínimo de 3 días laborables (de lunes a viernes) antes de la fecha deseada.
- 2. Modalidades de pago
- – Validación de la reserva: La reserva solo queda confirmada de forma definitiva una vez recibidos el pago anticipado y el justificante de pago.
- – Medios de pago aceptados: Transferencia bancaria (SEPA): Gratuita (según las condiciones de su propio banco y del país de emisión) o Tarjeta de crédito: A través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Tengan en cuenta que se aplican unos gastos de servicio del 3,9 % para esta forma de pago, que corren a cargo del cliente.
- 3. Condiciones de cancelación y reembolso
- – Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, el anticipo abonado en el momento de la reserva queda en poder de la agencia para garantizar el bloqueo de su fecha y compensar el rechazo de otros eventos en ese periodo. Además, los gastos de organización y de agencia (incluidos en nuestras tarifas) no son reembolsables en ningún caso. Remuneran el trabajo preparatorio ya realizado por nuestro equipo (investigaciones, coordinación, reservas logísticas), con independencia de la realización final del proyecto. Este importe varía según las actividades y el número de personas, y se les comunicará previa solicitud.
- – Venta de entradas: Las entradas a monumentos o atracciones no son reembolsables una vez confirmadas y pagadas, salvo que el sitio aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se efectuará previa deducción de nuestros gastos de agencia).
- – Pedidos específicos y gastos incurridos: Desde el momento en que nuestra agencia efectúa el gasto o este se valida con nuestros proveedores, las compras a medida pasan a ser estrictamente no reembolsables. Esto afecta en particular a: los regalos personalizados, los productos perecederos (p. ej.: cestas gastronómicas, catering) o la compra de material específico.
- – Fuerza mayor: La agencia no podrá ser considerada responsable de los eventos o cancelaciones derivados de casos de fuerza mayor. Esto incluye, sin limitarse a ello: las catástrofes naturales, los disturbios políticos o sociales, las huelgas, las epidemias o pandemias, los cierres imprevistos de monumentos o de calles, así como los retrasos imputables a proveedores externos.
