Vidéaste Événementiel en Italie : Corporate & Événements Privés
Des collines toscanes aux somptueux palazzi de Venise, en passant par l’effervescence de Rome ou de Milan, notre agence vous accompagne pour trouver le vidéaste qui capturera l’essence de vos plus beaux événements. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, un important congrès, un team building dynamique, ou encore un dîner de gala et un événement privé exclusif, confiez la mémoire visuelle de votre projet à nos professionnels.
Captation Vidéo de votre Événement
- Confiez-nous la couverture vidéo intégrale de vos journées pour obtenir des montages finaux optimisés pour votre communication institutionnelle, vos archives d’entreprise (ou vos souvenirs privés) et vos réseaux sociaux.
- L’immersion sur le terrain : Notre équipe de vidéastes s’adapte à votre programme. Nous pouvons assurer une couverture sur une journée complète (par exemple de 9h00 à 23h30, incluant les réunions, le team building dans le centre historique et le dîner de gala), ou bien sur des présences plus ciblées.
- La post-production experte : Le service ne s’arrête pas au tournage. Nos vidéastes réalisent le tri, le montage, la correction colorimétrique et le sound design de vos vidéos.
Información práctica
- Disponibilité : Toute l’année, sur réservation. (À noter : pour ce service, il est nécessaire de nous contacter au moins 2 semaines en amont de l’événement afin de nous laisser le temps pour le brief et la préparation).
- Lieu : Toute l’Italie. (À noter : les tournages dans les zones monumentales des centres historiques peuvent nécessiter des autorisations spécifiques dont les coûts sont à la charge du client).
- Durée : Sur mesure (de la présence ciblée de quelques heures à la couverture complète sur plusieurs jours).
- Capacité : 1 à 2 opérateurs vidéo selon l’ampleur de votre projet.
- Langues : Équipe parlant italien et anglais.
Tarifs indicatifs
- Journée complète de tournage + post-production : À partir de 900,00 € / vidéaste
- Présence ciblée / Demi-journée + post-production : À partir de 500,00 € / vidéaste
- En fonction de vos demandes, nos prestations incluent :
- Post-production « Highlight Recap » : Un montage dynamique de 90 secondes environ.
- Format vertical : Livraison d’une déclinaison au format vertical (9:16) spécialement pensée pour vos réseaux sociaux corporate ou personnels.
- Révisions : Quelques passages de révision (allers-retours de correction) pour valider le montage.
- Droits d’utilisation : Licence d’utilisation illimitée dans le temps pour votre communication interne, site web et réseaux sociaux. Les musiques utilisées incluent une licence commerciale pour une diffusion sans souci.
- Stockage : Conservation des rushs pendant une durée définie.
- Délais : Livraison finale des fichiers sous 7 jours ouvrables après la fin de l’événement.
La recherche de votre Lieu d’Événement
- Vous n’avez pas encore trouvé l’écrin parfait pour votre projet ? Notre agence ne se contente pas de filmer ! Forts de notre expertise locale à travers toute l’Italie, nous recherchons pour vous les lieux les plus spectaculaires : palazzi privatisables, hôtels de luxe, rooftops avec vue ou domaines viticoles. Confiez-nous votre cahier des charges, nous trouverons le décor idéal de votre prochain film d’entreprise ou événement privé !
¿Cómo se hace la reserva?
- Para cualquier consulta sobre disponibilidad, envíanos un correo electrónico a info@beyondroma.com o utiliza nuestro formulario en línea, indicando:
- – La fecha y el horario deseados para la experiencia (indicando si son flexibles).
- – Número aproximado de participantes: por favor, especifica si esta cifra puede variar. No olvides indicar cualquier particularidad de tu grupo que sea relevante para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel físico, edad de los niños, etc.).
- – Idioma: el idioma que prefieres para tu experiencia.
- – El tipo de grupo o evento: viaje en familia, con amigos, celebración, seminario.
- – El lugar: la dirección de tu alojamiento o del lugar donde se celebra el evento.
- – Tu presupuesto de referencia: global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia.
- – Sus necesidades en cuanto a servicios complementarios: alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.
- – Tus datos de contacto: nombre de la persona de contacto principal o de la empresa, número de teléfono (solo si deseas que nos pongamos en contacto contigo por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que se te enviará por correo electrónico).
- Ten en cuenta que cuantos más detalles nos facilites en tu primer mensaje, más rápida y precisa será la tramitación de tu solicitud.
Condiciones generales de venta
- 1. Solicitudes y proceso de reserva
- – Primer contacto con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidad, reservas y logística) se gestionan exclusivamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
- – Plazos de respuesta: Por regla general, se le dará una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). No obstante, este plazo queda suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
- – Crea tu programa: ¿Quieres combinar varias actividades? Solo tienes que hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a tus favoritos y enviarnos una solicitud agrupada en una sola petición.
- – ¿Necesitas una estancia «llave en mano»? Si tu proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, rellena todo nuestro formulario específico.
- – Plazos de reserva: Para ofrecerte una organización impecable, cada proyecto requiere tiempo. Por eso ya no aceptamos solicitudes de última hora. Todas las solicitudes deben enviarse con al menos 3 días laborables (de lunes a viernes) de antelación a la fecha deseada.
- 2. Formas de pago
- – Confirmación de la reserva: La reserva solo se considerará definitivamente confirmada una vez recibido el pago por adelantado y el justificante de pago.
- – Formas de pago aceptadas: Transferencia bancaria (SEPA): sin comisiones (según las condiciones de su propio banco y del país de emisión) o tarjeta de crédito: a través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Tenga en cuenta que se aplica una comisión de servicio del 3,9 % por esta forma de pago, que correrá a cargo del cliente.
- 3. Condiciones de cancelación y reembolso
- – Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, la agencia retendrá el anticipo abonado en el momento de la reserva para garantizar la reserva de la fecha y compensar el rechazo de otros eventos en ese horario. Además, los gastos de organización y de agencia (incluidos en nuestras tarifas) no son reembolsables en ningún caso. Estos gastos compensan el trabajo preparatorio ya realizado por nuestro equipo (búsquedas, coordinación, reservas logísticas), independientemente de que el proyecto se lleve a cabo finalmente o no. Dado que este importe varía en función de las actividades y del número de personas, se le comunicará previa solicitud.
- – Venta de entradas: Las entradas para monumentos o atracciones no son reembolsables una vez confirmadas y pagadas, salvo que el lugar aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se realizará una vez deducidos nuestros gastos de agencia).
- – Pedidos específicos y gastos incurridos: en cuanto nuestra agencia haya incurrido en el gasto o este haya sido validado por nuestros proveedores, las compras a medida dejarán de ser reembolsables en ningún caso. Esto se aplica, en particular, a: regalos personalizados, productos perecederos (por ejemplo, cestas gastronómicas, catering) o la compra de material específico.
- – Fuerza mayor: La agencia no se hará responsable de los acontecimientos o cancelaciones derivados de casos de fuerza mayor. Esto incluye, entre otros: catástrofes naturales, disturbios políticos o sociales, huelgas, epidemias o pandemias, cierres imprevistos de monumentos o calles, así como los retrasos imputables a los proveedores externos.