Videógrafo de eventos en Italia: Eventos corporativos y privados
Desde las colinas toscanas hasta los suntuosos palacios de Venecia, pasando por la vibrante energía de Roma y Milán, nuestra agencia le ayudará a encontrar al videógrafo que capturará la esencia de sus eventos más memorables. Ya sea para un seminario corporativo, una gran conferencia, una dinámica actividad de trabajo en equipo, una cena de gala o un evento privado exclusivo, confíe el registro visual de su proyecto a nuestros profesionales.
Grabación en vídeo de su evento
- Confíenos la cobertura en vídeo completa de sus eventos para obtener ediciones finales optimizadas para su comunicación institucional, los archivos de su empresa (o sus recuerdos privados) y sus redes sociales.
- Inmersión in situ: Nuestro equipo de videógrafos se adapta a su horario. Podemos ofrecer cobertura durante todo el día (por ejemplo, de 9:00 a 23:30, incluyendo reuniones, actividades de integración en el centro histórico y la cena de gala) o una cobertura más específica.
- Postproducción experta: Nuestro servicio no se limita a la filmación. Nuestros videógrafos se encargan de la selección, edición, corrección de color y diseño de sonido de sus videos.
Información práctica
- Disponibilidad: Todo el año, con reserva previa. (Nota: para este servicio, es necesario contactarnos con al menos 2 semanas de antelación al evento para que tengamos tiempo suficiente para la reunión informativa y la preparación).
- Ubicación: Toda Italia. (Nota: filmar en zonas monumentales de centros históricos puede requerir permisos específicos, cuyos costos correrán a cargo del cliente).
- Duración: Adaptada a cada necesidad (desde una presencia puntual de unas horas hasta una cobertura total durante varios días).
- Capacidad: De 1 a 2 operadores de vídeo, dependiendo del tamaño de su proyecto.
- Idiomas: Equipo que habla italiano e inglés.
Precios indicativos
- Día completo de rodaje + postproducción: Desde 900,00 € / videógrafo
- Presencia segmentada / Medio día + postproducción: Desde 500,00 € / videógrafo
- En función de sus necesidades, nuestros servicios incluyen:
- Resumen de los mejores momentos tras la postproducción: Un montaje dinámico de aproximadamente 90 segundos.
- Formato vertical: Entrega de una versión en formato vertical (9:16) especialmente diseñada para sus redes sociales corporativas o personales.
- Revisiones: Varias rondas de revisión (correcciones de ida y vuelta) para validar la edición.
- Derechos de uso: Licencia de uso ilimitado para tus comunicaciones internas, sitio web y redes sociales. La música utilizada incluye una licencia comercial para su distribución sin preocupaciones.
- Almacenamiento: Conservar el material grabado durante un período determinado.
- Plazos de entrega: Entrega final de los archivos en un plazo de 7 días hábiles tras la finalización del evento.
Cómo encontrar el lugar para tu evento
- ¿Aún no has encontrado el escenario perfecto para tu proyecto? ¡Nuestra agencia va más allá de la simple filmación! Gracias a nuestra amplia experiencia local en toda Italia, buscamos las localizaciones más espectaculares: palacios privados, hoteles de lujo, azoteas con vistas impresionantes o viñedos. ¡Cuéntanos tus preferencias y encontraremos el escenario ideal para tu próximo vídeo corporativo o evento privado!
¿Cómo se hace la reserva?
- Para cualquier consulta sobre disponibilidad, envíanos un correo electrónico a info@beyondroma.com o utiliza nuestro formulario en línea, indicando:
- – La fecha y el horario deseados para la experiencia (indicando si son flexibles).
- – Número aproximado de participantes: por favor, especifica si esta cifra puede variar. No olvides indicar cualquier particularidad de tu grupo que sea relevante para la experiencia (restricciones alimentarias, nivel físico, edad de los niños, etc.).
- – Idioma: el idioma que prefieres para tu experiencia.
- – El tipo de grupo o evento: viaje en familia, con amigos, celebración, seminario.
- – El lugar: la dirección de tu alojamiento o del lugar donde se celebra el evento.
- – Tu presupuesto de referencia: global para el conjunto del servicio o específico para la experiencia.
- – Sus necesidades en cuanto a servicios complementarios: alojamiento, traslados, fotógrafo, decoración, etc.
- – Tus datos de contacto: nombre de la persona de contacto principal o de la empresa, número de teléfono (solo si deseas que nos pongamos en contacto contigo por teléfono) y dirección de facturación para la emisión de la oferta (que se te enviará por correo electrónico).
- Ten en cuenta que cuantos más detalles nos facilites en tu primer mensaje, más rápida y precisa será la tramitación de tu solicitud.
Condiciones generales de venta
- 1. Solicitudes y proceso de reserva
- – Primer contacto con nuestro equipo: Para garantizar un seguimiento riguroso, todas las solicitudes (presupuestos, disponibilidad, reservas y logística) se gestionan exclusivamente por correo electrónico (info@beyondroma.com) o a través de nuestro formulario en línea. Por motivos de organización, no se atenderá ninguna solicitud por teléfono, SMS o WhatsApp.
- – Plazos de respuesta: Por regla general, se le dará una respuesta en un plazo de 72 horas laborables (de lunes a viernes). No obstante, este plazo queda suspendido durante el cierre anual de la agencia (periodo comprendido entre Navidad y Año Nuevo).
- – Crea tu programa: ¿Quieres combinar varias actividades? Solo tienes que hacer clic en el icono del «corazón» para añadir servicios a tus favoritos y enviarnos una solicitud agrupada en una sola petición.
- – ¿Necesitas una estancia «llave en mano»? Si tu proyecto requiere una propuesta completa que incluya la búsqueda de alojamiento, rellena todo nuestro formulario específico.
- – Plazos de reserva: Para ofrecerte una organización impecable, cada proyecto requiere tiempo. Por eso ya no aceptamos solicitudes de última hora. Todas las solicitudes deben enviarse con al menos 3 días laborables (de lunes a viernes) de antelación a la fecha deseada.
- 2. Formas de pago
- – Confirmación de la reserva: La reserva solo se considerará definitivamente confirmada una vez recibido el pago por adelantado y el justificante de pago.
- – Formas de pago aceptadas: Transferencia bancaria (SEPA): sin comisiones (según las condiciones de su propio banco y del país de emisión) o tarjeta de crédito: a través de nuestro sistema de pago en línea totalmente seguro (plataforma Stripe). Tenga en cuenta que se aplica una comisión de servicio del 3,9 % por esta forma de pago, que correrá a cargo del cliente.
- 3. Condiciones de cancelación y reembolso
- – Anticipo y gastos de agencia: En caso de cancelación total de su evento, la agencia retendrá el anticipo abonado en el momento de la reserva para garantizar la reserva de la fecha y compensar el rechazo de otros eventos en ese horario. Además, los gastos de organización y de agencia (incluidos en nuestras tarifas) no son reembolsables en ningún caso. Estos gastos compensan el trabajo preparatorio ya realizado por nuestro equipo (búsquedas, coordinación, reservas logísticas), independientemente de que el proyecto se lleve a cabo finalmente o no. Dado que este importe varía en función de las actividades y del número de personas, se le comunicará previa solicitud.
- – Venta de entradas: Las entradas para monumentos o atracciones no son reembolsables una vez confirmadas y pagadas, salvo que el lugar aplique una política de reembolso excepcional (en tal caso, el reembolso se realizará una vez deducidos nuestros gastos de agencia).
- – Pedidos específicos y gastos incurridos: en cuanto nuestra agencia haya incurrido en el gasto o este haya sido validado por nuestros proveedores, las compras a medida dejarán de ser reembolsables en ningún caso. Esto se aplica, en particular, a: regalos personalizados, productos perecederos (por ejemplo, cestas gastronómicas, catering) o la compra de material específico.
- – Fuerza mayor: La agencia no se hará responsable de los acontecimientos o cancelaciones derivados de casos de fuerza mayor. Esto incluye, entre otros: catástrofes naturales, disturbios políticos o sociales, huelgas, epidemias o pandemias, cierres imprevistos de monumentos o calles, así como los retrasos imputables a los proveedores externos.
