Vidéaste Événementiel en Italie : Corporate & Événements Privés
Des collines toscanes aux somptueux palazzi de Venise, en passant par l’effervescence de Rome ou de Milan, notre agence vous accompagne pour trouver le vidéaste qui capturera l’essence de vos plus beaux événements. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, un important congrès, un team building dynamique, ou encore un dîner de gala et un événement privé exclusif, confiez la mémoire visuelle de votre projet à nos professionnels.
Captation Vidéo de votre Événement
- Confiez-nous la couverture vidéo intégrale de vos journées pour obtenir des montages finaux optimisés pour votre communication institutionnelle, vos archives d’entreprise (ou vos souvenirs privés) et vos réseaux sociaux.
- L’immersion sur le terrain : Notre équipe de vidéastes s’adapte à votre programme. Nous pouvons assurer une couverture sur une journée complète (par exemple de 9h00 à 23h30, incluant les réunions, le team building dans le centre historique et le dîner de gala), ou bien sur des présences plus ciblées.
- La post-production experte : Le service ne s’arrête pas au tournage. Nos vidéastes réalisent le tri, le montage, la correction colorimétrique et le sound design de vos vidéos.
Practical Information
- Disponibilité : Toute l’année, sur réservation. (À noter : pour ce service, il est nécessaire de nous contacter au moins 2 semaines en amont de l’événement afin de nous laisser le temps pour le brief et la préparation).
- Lieu : Toute l’Italie. (À noter : les tournages dans les zones monumentales des centres historiques peuvent nécessiter des autorisations spécifiques dont les coûts sont à la charge du client).
- Durée : Sur mesure (de la présence ciblée de quelques heures à la couverture complète sur plusieurs jours).
- Capacité : 1 à 2 opérateurs vidéo selon l’ampleur de votre projet.
- Langues : Équipe parlant italien et anglais.
Tarifs indicatifs
- Journée complète de tournage + post-production : À partir de 900,00 € / vidéaste
- Présence ciblée / Demi-journée + post-production : À partir de 500,00 € / vidéaste
- En fonction de vos demandes, nos prestations incluent :
- Post-production « Highlight Recap » : Un montage dynamique de 90 secondes environ.
- Format vertical : Livraison d’une déclinaison au format vertical (9:16) spécialement pensée pour vos réseaux sociaux corporate ou personnels.
- Révisions : Quelques passages de révision (allers-retours de correction) pour valider le montage.
- Droits d’utilisation : Licence d’utilisation illimitée dans le temps pour votre communication interne, site web et réseaux sociaux. Les musiques utilisées incluent une licence commerciale pour une diffusion sans souci.
- Stockage : Conservation des rushs pendant une durée définie.
- Délais : Livraison finale des fichiers sous 7 jours ouvrables après la fin de l’événement.
La recherche de votre Lieu d’Événement
- Vous n’avez pas encore trouvé l’écrin parfait pour votre projet ? Notre agence ne se contente pas de filmer ! Forts de notre expertise locale à travers toute l’Italie, nous recherchons pour vous les lieux les plus spectaculaires : palazzi privatisables, hôtels de luxe, rooftops avec vue ou domaines viticoles. Confiez-nous votre cahier des charges, nous trouverons le décor idéal de votre prochain film d’entreprise ou événement privé !
How do I make a reservation?
- To check availability, please send us an email at info@beyondroma.com or use our online form, providing the following information:
- – The desired date and time for the experience (specifying whether they are flexible).
- – Estimated number of participants: Please specify whether this number is likely to change. Be sure to mention any specific details about your group that are relevant to the experience (dietary restrictions, fitness level, children’s ages, etc.).
- – Language: The preferred language for your experience.
- – The type of group or event: a trip with family, with friends, a celebration, or a seminar.
- – Location: the address of your lodging or the event venue.
- – Your budget: either an overall budget for the entire service or a budget specific to the experience.
- – Your needs for additional services: lodging, transportation, photographer, decorations, etc.
- – Your contact information: name of the primary contact or company, phone number (only if you would like to be contacted by phone), and billing address for the quote (which will be sent to you by email).
- Please note that the more details you provide in your initial message, the faster and more effectively we can process your request!
Terms and Conditions of Sale
- 1. Requests and Reservation Processes
- – Initial contact with our team: To ensure thorough follow-up, all requests (quotes, availability, reservations, and logistics) are handled exclusively via email (info@beyondroma.com) or through our online form. For organizational reasons, we will not process any requests by phone, text message, or WhatsApp.
- – Response times: As a general rule, you will receive a response within 72 business hours (Monday through Friday). However, this timeframe is suspended during the agency’s annual closure (the period between Christmas and New Year’s Day).
- – Create your itinerary: Want to combine several activities? Simply click the “heart” icon to add activities to your favorites and send us a single request that includes them all.
- – Need a turnkey trip? If your project requires a comprehensive proposal that includes finding accommodations, please fill out our dedicated form in its entirety.
- – Booking Deadlines: To ensure flawless organization, each project requires time. That is why we no longer accept last-minute requests. All requests must be submitted to us at least 3 business days (Monday through Friday) before the desired date.
- 2. Payment Terms
- – Reservation Confirmation: The reservation is not definitively confirmed until we receive the advance payment and proof of payment.
- – Accepted payment methods: Bank transfer (SEPA): Free (subject to the terms and conditions of your own bank and the country of origin) or Credit card: Via our fully secure online payment system (Stripe platform). Please note that a 3.9% service fee applies to this payment method and is the responsibility of the customer.
- 3. Cancellation and Refund Policy
- – Deposit and Agency Fees: In the event of a complete cancellation of your event, the deposit paid at the time of booking is retained by the agency to guarantee that your date is held and to compensate for turning down other events during that time slot. In addition, the planning and agency fees (included in our rates) are strictly non-refundable. These fees cover the preparatory work already completed by our team (research, coordination, logistical bookings), regardless of whether the project ultimately takes place. Since this amount varies depending on the activities and the number of people, it will be provided to you upon request.
- – Ticket Sales: Admission tickets for monuments or attractions are non-refundable once confirmed and paid for, unless the venue has a special refund policy (in which case, the refund will be issued after deducting our agency fees).
- – Custom orders and expenses incurred: Once an expense has been incurred by our agency or approved by our suppliers, custom purchases become strictly non-refundable. This applies in particular to: personalized gifts, perishable goods (e.g., gourmet gift baskets, catering), and the purchase of specialized equipment.
- – Force Majeure: The agency shall not be held liable for events or cancellations resulting from force majeure. This includes, but is not limited to: natural disasters, political or social unrest, strikes, epidemics or pandemics, unexpected closures of monuments or streets, as well as delays attributable to third-party service providers.