Videografo per eventi in Italia: eventi aziendali e privati
Dalle colline toscane ai sontuosi palazzi di Venezia, passando per la vibrante energia di Roma e Milano, la nostra agenzia vi aiuterà a trovare il videomaker che saprà catturare l'essenza dei vostri eventi più memorabili. Che si tratti di un seminario aziendale, un'importante conferenza, un'attività di team building dinamica, una cena di gala o un evento privato esclusivo, affidate la documentazione visiva del vostro progetto ai nostri professionisti.
Registrazione video del vostro evento
- Affidateci la copertura video completa delle vostre giornate per ottenere un montaggio finale ottimizzato per la comunicazione istituzionale, gli archivi aziendali (o i vostri ricordi privati) e i social network.
- Immersione in loco: il nostro team di videografi si adatta ai vostri orari. Possiamo fornire una copertura completa per l'intera giornata (ad esempio, dalle 9:00 alle 23:30, inclusi meeting, attività di team building nel centro storico e cena di gala) oppure una copertura più mirata.
- Post-produzione professionale: il nostro servizio non si limita alle riprese. I nostri videomaker si occupano della selezione, del montaggio, della correzione del colore e del sound design dei vostri video.
Informazioni pratiche
- Disponibilità: tutto l'anno, su prenotazione. (Nota: per questo servizio è necessario contattarci almeno 2 settimane prima dell'evento per consentirci di organizzare il briefing e la preparazione).
- Luogo delle riprese: Tutta Italia. (Nota: le riprese in aree monumentali di centri storici potrebbero richiedere permessi specifici, i cui costi sono a carico del cliente).
- Durata: su misura (da una presenza mirata di poche ore a una copertura completa di diversi giorni).
- Capacità: da 1 a 2 operatori video a seconda delle dimensioni del progetto.
- Lingue: team che parla italiano e inglese.
Prezzi indicativi
- Riprese per l'intera giornata + post-produzione: a partire da €900,00 a operatore video.
- Presenza mirata / Mezza giornata + post-produzione: a partire da € 500,00 / videografo
- A seconda delle vostre esigenze, i nostri servizi includono:
- Riepilogo dei momenti salienti in post-produzione: un montaggio dinamico della durata di circa 90 secondi.
- Formato verticale: Consegna di una versione in formato verticale (9:16) appositamente progettata per i vostri social network aziendali o personali.
- Revisioni: Alcune fasi di revisione (correzioni avanti e indietro) per convalidare la modifica.
- Diritti di utilizzo: licenza a tempo illimitato per comunicazioni interne, sito web e social media. La musica utilizzata include una licenza commerciale per una distribuzione senza problemi.
- Conservazione: Conservazione delle riprese per un periodo di tempo definito.
- Scadenze: Consegna finale dei file entro 7 giorni lavorativi dalla fine dell'evento.
Trovare la location per il tuo evento
- Non avete ancora trovato la location perfetta per il vostro progetto? La nostra agenzia non si occupa solo di riprese video! Grazie alla nostra profonda conoscenza del territorio in tutta Italia, cerchiamo per voi le location più spettacolari: palazzi privati, hotel di lusso, terrazze panoramiche o vigneti. Condividete con noi le vostre esigenze e troveremo lo sfondo ideale per il vostro prossimo film aziendale o evento privato!
Come si prenota?
- Per qualsiasi richiesta di disponibilità, inviateci un’e-mail all’indirizzo info@beyondroma.com oppure utilizzate il nostro modulo online, indicando:
- – La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
- – Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l’esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
- – Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
- – Il tipo di gruppo o di evento: viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario.
- – Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o del luogo in cui si svolge l'evento.
- – Il vostro budget di riferimento: complessivo per l’intero servizio o specifico per l’esperienza.
- – Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi: alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.
- – I vostri dati di contatto: nome del referente principale o dell’azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l’emissione dell’offerta (che vi sarà inviata via e-mail).
- Si prega di tenere presente che più dettagli ci fornirà già nel suo primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della sua richiesta!
Condizioni generali di vendita
- 1. Richieste e procedura di prenotazione
- – Primo contatto con il nostro team: al fine di garantire un’assistenza accurata, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente via e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per motivi organizzativi, nessuna richiesta verrà gestita per telefono, SMS o WhatsApp.
- – Tempi di risposta: di norma, riceverete una risposta entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
- – Crea il tuo programma: vuoi combinare più attività? Basta cliccare sull’icona a forma di “cuore” per aggiungere i servizi ai tuoi preferiti e inviarci una richiesta raggruppata in un’unica richiesta.
- – Avete bisogno di un soggiorno “chiavi in mano”? Se il vostro progetto richiede un’offerta completa che includa la ricerca dell’alloggio, vi preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
- – Termini di prenotazione: per garantirvi un’organizzazione impeccabile, ogni progetto richiede tempo. Per questo motivo non accettiamo più richieste dell’ultimo minuto. Ogni richiesta deve esserci inviata almeno 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) prima della data desiderata.
- 2. Modalità di pagamento
- – Conferma della prenotazione: la prenotazione è definitivamente confermata solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento.
- – Metodi di pagamento accettati: Bonifico bancario (SEPA): gratuito (in base alle condizioni della propria banca e del paese di emissione) oppure Carta di credito: tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Si prega di notare che per questa modalità di pagamento si applica una commissione di servizio del 3,9%, a carico del cliente.
- 3. Condizioni di cancellazione e rimborso
- – Acconto e spese di agenzia: in caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione viene trattenuto dall’agenzia per garantire il blocco della data e compensare il rifiuto di altri eventi in quella fascia oraria. Inoltre, le spese di organizzazione e di agenzia (incluse nelle nostre tariffe) non sono in alcun caso rimborsabili. Esse coprono il lavoro preparatorio già svolto dal nostro team (ricerche, coordinamento, prenotazioni logistiche), indipendentemente dalla realizzazione finale del progetto. Poiché tale importo varia a seconda delle attività e del numero di persone, vi sarà comunicato su semplice richiesta.
- – Biglietteria: I biglietti d’ingresso per monumenti o attrazioni non sono rimborsabili una volta confermati e pagati, a meno che il sito non applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso verrà effettuato al netto delle nostre commissioni di agenzia).
- – Ordini specifici e spese sostenute: non appena la spesa viene sostenuta dalla nostra agenzia o confermata dai nostri fornitori, gli acquisti su misura diventano rigorosamente non rimborsabili. Ciò riguarda in particolare: i regali personalizzati, i prodotti deperibili (ad es.: cesti gastronomici, catering) o l’acquisto di materiale specifico.
- – Forza maggiore: l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventi o annullamenti derivanti da cause di forza maggiore. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, disordini politici o sociali, scioperi, epidemie o pandemie, chiusure impreviste di monumenti o strade, nonché ritardi imputabili a fornitori esterni.
