Vidéaste Événementiel en Italie : Corporate & Événements Privés
Des collines toscanes aux somptueux palazzi de Venise, en passant par l’effervescence de Rome ou de Milan, notre agence vous accompagne pour trouver le vidéaste qui capturera l’essence de vos plus beaux événements. Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, un important congrès, un team building dynamique, ou encore un dîner de gala et un événement privé exclusif, confiez la mémoire visuelle de votre projet à nos professionnels.
Captation Vidéo de votre Événement
- Confiez-nous la couverture vidéo intégrale de vos journées pour obtenir des montages finaux optimisés pour votre communication institutionnelle, vos archives d’entreprise (ou vos souvenirs privés) et vos réseaux sociaux.
- L’immersion sur le terrain : Notre équipe de vidéastes s’adapte à votre programme. Nous pouvons assurer une couverture sur une journée complète (par exemple de 9h00 à 23h30, incluant les réunions, le team building dans le centre historique et le dîner de gala), ou bien sur des présences plus ciblées.
- La post-production experte : Le service ne s’arrête pas au tournage. Nos vidéastes réalisent le tri, le montage, la correction colorimétrique et le sound design de vos vidéos.
Informazioni pratiche
- Disponibilité : Toute l’année, sur réservation. (À noter : pour ce service, il est nécessaire de nous contacter au moins 2 semaines en amont de l’événement afin de nous laisser le temps pour le brief et la préparation).
- Lieu : Toute l’Italie. (À noter : les tournages dans les zones monumentales des centres historiques peuvent nécessiter des autorisations spécifiques dont les coûts sont à la charge du client).
- Durée : Sur mesure (de la présence ciblée de quelques heures à la couverture complète sur plusieurs jours).
- Capacité : 1 à 2 opérateurs vidéo selon l’ampleur de votre projet.
- Langues : Équipe parlant italien et anglais.
Tarifs indicatifs
- Journée complète de tournage + post-production : À partir de 900,00 € / vidéaste
- Présence ciblée / Demi-journée + post-production : À partir de 500,00 € / vidéaste
- En fonction de vos demandes, nos prestations incluent :
- Post-production « Highlight Recap » : Un montage dynamique de 90 secondes environ.
- Format vertical : Livraison d’une déclinaison au format vertical (9:16) spécialement pensée pour vos réseaux sociaux corporate ou personnels.
- Révisions : Quelques passages de révision (allers-retours de correction) pour valider le montage.
- Droits d’utilisation : Licence d’utilisation illimitée dans le temps pour votre communication interne, site web et réseaux sociaux. Les musiques utilisées incluent une licence commerciale pour une diffusion sans souci.
- Stockage : Conservation des rushs pendant une durée définie.
- Délais : Livraison finale des fichiers sous 7 jours ouvrables après la fin de l’événement.
La recherche de votre Lieu d’Événement
- Vous n’avez pas encore trouvé l’écrin parfait pour votre projet ? Notre agence ne se contente pas de filmer ! Forts de notre expertise locale à travers toute l’Italie, nous recherchons pour vous les lieux les plus spectaculaires : palazzi privatisables, hôtels de luxe, rooftops avec vue ou domaines viticoles. Confiez-nous votre cahier des charges, nous trouverons le décor idéal de votre prochain film d’entreprise ou événement privé !
Come si prenota?
- Per qualsiasi richiesta di disponibilità, inviateci un’e-mail all’indirizzo info@beyondroma.com oppure utilizzate il nostro modulo online, indicando:
- – La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
- – Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l’esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
- – Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
- – Il tipo di gruppo o di evento: viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario.
- – Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o del luogo in cui si svolge l'evento.
- – Il vostro budget di riferimento: complessivo per l’intero servizio o specifico per l’esperienza.
- – Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi: alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.
- – I vostri dati di contatto: nome del referente principale o dell’azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l’emissione dell’offerta (che vi sarà inviata via e-mail).
- Si prega di tenere presente che più dettagli ci fornirà già nel suo primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della sua richiesta!
Condizioni generali di vendita
- 1. Richieste e procedura di prenotazione
- – Primo contatto con il nostro team: al fine di garantire un’assistenza accurata, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente via e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per motivi organizzativi, nessuna richiesta verrà gestita per telefono, SMS o WhatsApp.
- – Tempi di risposta: di norma, riceverete una risposta entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
- – Crea il tuo programma: vuoi combinare più attività? Basta cliccare sull’icona a forma di “cuore” per aggiungere i servizi ai tuoi preferiti e inviarci una richiesta raggruppata in un’unica richiesta.
- – Avete bisogno di un soggiorno “chiavi in mano”? Se il vostro progetto richiede un’offerta completa che includa la ricerca dell’alloggio, vi preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
- – Termini di prenotazione: per garantirvi un’organizzazione impeccabile, ogni progetto richiede tempo. Per questo motivo non accettiamo più richieste dell’ultimo minuto. Ogni richiesta deve esserci inviata almeno 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) prima della data desiderata.
- 2. Modalità di pagamento
- – Conferma della prenotazione: la prenotazione è definitivamente confermata solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento.
- – Metodi di pagamento accettati: Bonifico bancario (SEPA): gratuito (in base alle condizioni della propria banca e del paese di emissione) oppure Carta di credito: tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Si prega di notare che per questa modalità di pagamento si applica una commissione di servizio del 3,9%, a carico del cliente.
- 3. Condizioni di cancellazione e rimborso
- – Acconto e spese di agenzia: in caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione viene trattenuto dall’agenzia per garantire il blocco della data e compensare il rifiuto di altri eventi in quella fascia oraria. Inoltre, le spese di organizzazione e di agenzia (incluse nelle nostre tariffe) non sono in alcun caso rimborsabili. Esse coprono il lavoro preparatorio già svolto dal nostro team (ricerche, coordinamento, prenotazioni logistiche), indipendentemente dalla realizzazione finale del progetto. Poiché tale importo varia a seconda delle attività e del numero di persone, vi sarà comunicato su semplice richiesta.
- – Biglietteria: I biglietti d’ingresso per monumenti o attrazioni non sono rimborsabili una volta confermati e pagati, a meno che il sito non applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso verrà effettuato al netto delle nostre commissioni di agenzia).
- – Ordini specifici e spese sostenute: non appena la spesa viene sostenuta dalla nostra agenzia o confermata dai nostri fornitori, gli acquisti su misura diventano rigorosamente non rimborsabili. Ciò riguarda in particolare: i regali personalizzati, i prodotti deperibili (ad es.: cesti gastronomici, catering) o l’acquisto di materiale specifico.
- – Forza maggiore: l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventi o annullamenti derivanti da cause di forza maggiore. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, disordini politici o sociali, scioperi, epidemie o pandemie, chiusure impreviste di monumenti o strade, nonché ritardi imputabili a fornitori esterni.