Interprète et Traducteur pour votre Évènement à Rome
Vous souhaitez organiser un congrès, une cérémonie ou un séminaire multilingues à Rome ? Vous devez visiter une usine, présenter un produit, participer à un salon professionnel ou à un congrès et avez besoin d’un interprète et/ou d’un traducteur qualifié ? Nous mettons à votre disposition des professionnels dans plus de 20 langues pour vous accompagner sur tous vos évènements.
Interprètes professionnels
Quel que soit le contexte, les domaines et les secteurs, nous mettons à votre disposition des interprètes professionnels dans plus de 20 langues (français, anglais, espagnol, allemand mais encore russe ou arabe) pour retranscrire parfaitement les discours destinés à un petit ou grand public. Nos interprètes peuvent également intervenir pour vous assister dans vos dialogues entre professionnels et clients.
Interprétation Consécutive : L’orateur parle pendant quelques instants, puis s’arrête le temps que l’interprète traduise. Idéal pour les réunions en petit comité et les visites de site.
Interprétation Simultanée : Traduction en temps réel (comme à l’ONU). Parfait pour les conférences formelles sans interruption. Nécessite 2 interprètes et un équipement technique spécifique (cabine, casques).
Il est bien évidemment possible d’organiser des interprétations simultanées avec la mise à disposition de tout le matériel spécialisé nécessaire. Voeux, comité de direction, conférences de presse, présentation de produits : l’ensemble de vos invités pourra profiter des discours de vos intervenants.
Traducteurs certifiés
Si vous avez au contraire besoin d’une restitution écrite en amont ou en aval des prestations d’interprétation, nos équipes de traducteurs professionnels et multilingues seront à votre disposition.
Que ce soit pour des travaux rédactionnels ou traductions écrites de documents servant à vos réunions, séminaires ou conférences (présentations, brochures, etc.), nous trouverons la solution parfaitement adaptée à vos besoins.
Réunions en ligne & Visioconférences
Nous vous proposons également des services d’interprète et de traduction de qualité pour vos vidéoconférences par Zoom, Teams, etc. avec des solutions sur-mesure pour le support technique de votre événement en ligne. Il est même possible d’organiser des animations ludiques, bien-être ou gastronomiques entre vos réunions professionnelles !
Tarifs
- Sur devis, en fonction de la durée de l’événement, du type de prestation, de la complexité technique et de la langue choisie (à partir de € 180,00 / heure / interprète).
Afin de vous offrir les meilleurs prix, nous travaillons essentiellement avec des interprètes et traducteurs natifs et locaux.
Vous avez une question ou vous souhaitez une offre personnalisée sans engagement ? Écrivez-nous par mail à info@beyondroma.com, appelez-nous ou remplissez notre formulaire de demande d’offre en quelques clics !
Organisation logistique complète de votre évènement MICE
Beyond Travels & Events prend également en charge l’organisation globale de vos événements ou visites en offrant des services complémentaires en matière de logistique événementielle et tourisme d’affaires.
Salles Meeting pour petits et très grands groupes : Vous avez besoin d’une ou plusieurs salles de réunion ? Nous vous proposerons les salles meeting les plus adaptées à la dimension de votre groupe (jusqu’à 1.500 personnes en plénière). Mais encore votre budget ou bien la situation souhaitée dans Rome (centre, proche aéroport ou gare, proche de votre hébergement, en pleine nature…).
Transferts : Nous pouvons organiser les transferts privés de vos invités. En voiture, minivan, bus avec chauffeur, depuis et vers les aéroports ou la gare. Mais encore l’organisation des déplacements entre votre hébergement et votre lieu d’évènement ou de restauration.
Restauration et évènement festif : Vous souhaitez organiser le repas de vos invités ou clients d’affaires ? Du déjeuner d’affaire au dîner de gala avec animations en passant par des restaurants typiques, panoramiques ou même gastronomiques. Grâce à notre sélection « testée et approuvée » par l’équipe, nous saurons satisfaire la moindre de vos attentes. Il est même possible de privatiser des lieux exceptionnels et secrets. Organisez vos réceptions dans des musées, jardins cachés ou palais d’époque ! Apéritifs, banquets, soirée dansante, dégustations : tout est possible !
Comment réserver votre expérience
Pour finaliser votre réservation, merci de nous communiquer les informations suivantes par e-mail :
- La date, l’horaire et la durée de préférence.
- Le lieu de l’évènement ou l’adresse de votre hôtel.
- La langue de votre préférence.
- Le nombre de participants, leur tranche d’âge et leur secteur d’activité.
- Toute information importante, à signaler au moins 7 jours avant l’activité.
- Un numéro de téléphone joignable en Italie (ou fonctionnant sur WhatsApp).
- Votre adresse complète pour la facturation.
Conditions Générales
- Réservation : Nous recommandons de réserver au moins 10 jours ouvrés à l’avance (15 jours ouvrés pour les groupes de plus de 50 personnes), sous réserve de disponibilité.
- Réservations : Les réservations doivent être effectuées par email ou via notre formulaire de contact, au moins 3 jours ouvrés à l’avance, sous réserve de disponibilité.
- Modalités de paiement : Le paiement est requis à la réservation et peut être effectué par virement bancaire ou par carte bancaire. Veuillez noter que des frais de 3,9 % s’appliquent pour les paiements par carte de crédit via le système sécurisé Stripe.
- Contact : Pour garantir un suivi précis et efficace, toutes les demandes et réservations sont traitées uniquement par e-mail. Nous ne gérons pas les demandes par téléphone, SMS ou WhatsApp. Merci de votre compréhension.
- Force Majeure : L’agence ne pourra être tenue responsable des événements résultant de cas de force majeure, incluant, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou sociaux, les grèves, les épidémies ou pandémies, ainsi que les fermetures imprévues de monuments ou de rues, ou les retards de prestataires.
Annulation et Remboursement
- Notre politique d’annulation dépend directement de celle du prestataire de l’activité. Les conditions spécifiques à votre réservation sont disponibles sur simple demande.
- Veuillez noter que pour toutes les prestations, les frais d’agence sont dus et non remboursables, même en cas d’annulation.
- Les services avec livraison de matériel, comme les cadeaux personnalisés ou les demandes spéciales, sont non remboursables après achat.
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Ce que Beyond Roma peut faire pour vous
L’activité ne doit pas être une fin, elle peut être le point de départ d’un événement exceptionnel.
- Séminaire sur mesure autour de l’activité
- Team building multi-activité (chasse + options)
- Incentive & récompenses personnalisées
- Soirées d’entreprise dans des lieux exclusifs
- Gestion complète (logistique, hébergement, transport)
- Animation et modération bilingue
Retrouvez les questions les plus fréquentes
Quelles sont les conditions en cas de modification ou d’annulation ?
Chaque événement étant unique, les conditions d’annulation dépendent des contraintes de nos partenaires locaux (hôtels, lieux privatifs ou sites à billetterie nominative stricte comme le Colisée). Elles vous sont toujours communiquées de manière claire et transparente sur votre devis et votre contrat.
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Frais d’agence : Dès la signature du contrat et le versement du premier acompte, les honoraires d’agence sont considérés comme définitivement acquis et non remboursables, y compris en cas d’annulation gratuite de la part des prestataires.
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Prestations fournisseurs : L’annulation des prestations (hébergement, activités, guides) suit l’échéancier spécifique précisé dans votre contrat selon la date de notification de l’annulation.
Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Nous proposons deux moyens de règlement sécurisés :
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Le virement bancaire (SEPA ou international) : C’est le mode de paiement privilégié. Les éventuels frais appliqués par votre banque pour la transaction restent à votre charge.
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La carte bancaire : Vous pouvez régler directement en ligne via notre plateforme partenaire ultra-sécurisée Stripe. Note : des frais de transaction de 3,9% liés au paiement par carte bancaire s’appliquent sur le montant total.
Est-ce que je peux réserver directement sur le site ?
Non, il n’est pas possible de réserver ou de payer directement en ligne.
Contrairement aux plateformes de réservation automatisées (type GetYourGuide ou Viator), nous ne proposons pas de prestations standardisées. Chaque événement ou séjour d’entreprise est unique : nous construisons un programme entièrement sur-mesure pour garantir la disponibilité réelle de nos partenaires locaux, vérifier la faisabilité logistique de votre projet et adapter les conditions aux spécificités de votre groupe. Après avoir partagé vos envies via le bouton « Parler de mon projet » ou validé « Ma sélection », un chef de projet dédié affine votre cahier des charges avec vous avant de vous transmettre un devis détaillé.