Chef a domicilio per cene private ed eventi aziendali
Regalate ai vostri collaboratori, clienti o ospiti d’eccezione l’eccellenza di un ristorante gastronomico, direttamente nella vostra sede di ricevimento. Che si tratti di una cena di lavoro in un appartamento di servizio, di un evento aziendale a Roma o di una festa in una villa privata, i nostri chef appassionati si occuperanno di tutta la logistica culinaria. Concedetevi il lusso di una cena d’eccezione in totale riservatezza e senza alcun vincolo.
Servizio su misura per eventi aziendali e privati
Progettiamo ogni servizio di ristorazione in base alle esigenze del vostro evento: serate di gala in piccoli gruppi, lanci di prodotti, cene di gruppo o celebrazioni private di alto livello. Ci adattiamo alle vostre richieste specifiche (menu a base di carne, pesce, opzioni vegetariane o vegane), rispettando scrupolosamente eventuali allergie o intolleranze dei vostri ospiti.
Tariffe
Poiché ogni richiesta è interamente personalizzata e dipende dalle vostre esigenze, non esiste un prezzo standard. Disporre di un budget massimo di riferimento ci aiuta a formulare la migliore proposta possibile. La nostra flessibilità ci consente di ideare sia un menu semplice che un pasto gastronomico d’eccezione, includendo su richiesta la presenza di uno chef stellato e di un sommelier per i vostri eventi privati VIP.
Per garantire un servizio di eccellenza, la nostra struttura tariffaria si basa su costi fissi di organizzazione e di servizio, ai quali si aggiunge il costo del menu per ospite:
- Pacchetto “Servizio Chef”: A partire da 700,00 € — Questa tariffa comprende la presenza dello chef durante l’evento, il tempo dedicato alla preparazione, la logistica di base e la pulizia della cucina.
- Costo del menu: su preventivo personalizzato — Il prezzo a persona viene calcolato in base al numero di portate, al tipo di menu e alla qualità dei prodotti freschi selezionati.
Il servizio comprende
- La creazione di un menu gastronomico su misura (antipasti, primo, secondo, dessert).
- La selezione e l'acquisto di prodotti pregiati, freschi e di stagione.
- La preparazione sul posto e l’impiattamento accurato.
- La pulizia completa della cucina o del locale di ristorazione al termine del servizio.
Opzioni ed extra
- Personale di sala: è obbligatoria la presenza di un maître d’hôtel o di un cameriere professionista a partire da 6 ospiti (a partire da 80,00 € per cameriere, importo da adeguare in base alla durata del servizio).
- Mixologia e bar: servizio di barman professionista per i vostri cocktail di benvenuto (a partire da 100,00 €).
- Sommellerie: accurata selezione di vini italiani e abbinamenti enogastronomici curati dal nostro sommelier partner.
- Logistica per eventi: noleggio di stoviglie di alta gamma, bicchieri, decorazioni floreali e tovagliato su richiesta.
Informazioni pratiche
- Infrastrutture: Il locale destinato al ricevimento deve disporre obbligatoriamente di una cucina adeguata e funzionale (fornelli, forno, piani di lavoro).
- Preparativi: Lo chef e il suo team devono poter accedere ai locali circa 4-5 ore prima dell’inizio del servizio.
- Menu personalizzati: è possibile prevedere opzioni specifiche per diete particolari e elaborare menu semplificati per i bambini.
Disponibilità e offerte: come prenotare?
Per consentirci di verificare la disponibilità o di elaborare un'offerta su misura per le vostre esigenze, vi preghiamo di inviarci la vostra richiesta via e-mail all'indirizzo info@beyondroma.com o tramite il nostro modulo online.
Si prega di tenere presente che più dettagli ci fornirà già nel suo primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della sua richiesta!
Se possibile, vi invitiamo a specificarci:
- La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
- Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l'esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
- Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
- Il tipo di gruppo o di evento (viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario).
- Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o della sede dell'evento a Roma.
- Il vostro budget di riferimento (complessivo per l'intero servizio o specifico per l'esperienza).
- Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi (alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.).
- I vostri dati completi: nome del referente principale o dell'azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l'emissione dell'offerta (che vi sarà inviata via e-mail).
Condizioni generali di vendita
1. Richieste e procedura di prenotazione
- – Primo contatto con il nostro team: al fine di garantire un’assistenza accurata, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente via e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per motivi organizzativi, nessuna richiesta verrà gestita per telefono, SMS o WhatsApp.
- – Tempi di risposta: di norma, riceverete una risposta entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
- – Crea il tuo programma: vuoi combinare più attività? Basta cliccare sull’icona a forma di “cuore” per aggiungere i servizi ai tuoi preferiti e inviarci una richiesta raggruppata in un’unica richiesta.
- – Avete bisogno di un soggiorno “chiavi in mano”? Se il vostro progetto richiede un’offerta completa che includa la ricerca dell’alloggio, vi preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
- – È richiesta una certa anticipo (non si accettano richieste dell'ultimo minuto): al fine di garantirvi un'organizzazione impeccabile, non ci è possibile gestire le richieste urgenti. Ogni richiesta deve pervenirci con un preavviso minimo di 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì). In assenza di tale preavviso, purtroppo non potremo dare seguito alla vostra richiesta.
2. Modalità di pagamento
- – Conferma della prenotazione: la prenotazione è definitivamente confermata solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento.
- – Metodi di pagamento accettati:
- Bonifico bancario (SEPA): gratuito (in base alle condizioni della propria banca e del paese di origine).
- Carta di credito: tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Si prega di notare che per questa modalità di pagamento è prevista una commissione di servizio del 3,9%, a carico del cliente.
3. Condizioni di cancellazione e rimborso
- – Acconto e spese di agenzia: in caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione viene trattenuto dall’agenzia per garantire il blocco della data e compensare il rifiuto di altri eventi in quella fascia oraria. Inoltre, le spese di organizzazione e di agenzia (incluse nelle nostre tariffe) non sono in alcun caso rimborsabili. Esse coprono il lavoro preparatorio già svolto dal nostro team (ricerche, coordinamento, prenotazioni logistiche), indipendentemente dalla realizzazione finale del progetto. Poiché tale importo varia a seconda delle attività e del numero di persone, vi sarà comunicato su semplice richiesta.
- – Biglietteria: I biglietti d’ingresso per monumenti o attrazioni non sono rimborsabili una volta confermati e pagati, a meno che il sito non applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso verrà effettuato al netto delle nostre commissioni di agenzia).
- – Ordini specifici e spese sostenute: non appena la spesa viene sostenuta dalla nostra agenzia o confermata dai nostri fornitori, gli acquisti su misura diventano rigorosamente non rimborsabili. Ciò riguarda in particolare: i regali personalizzati, i prodotti deperibili (ad es.: cesti gastronomici, catering) o l’acquisto di materiale specifico.
- – Forza maggiore: l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventi o annullamenti derivanti da cause di forza maggiore. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, disordini politici o sociali, scioperi, epidemie o pandemie, chiusure impreviste di monumenti o strade, nonché ritardi imputabili a fornitori esterni.
Fase 1
Fase 2
Fase 3
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Cosa può fare Beyond Roma per voi
L'attività non deve essere fine a se stessa, ma può essere il punto di partenza di un evento straordinario.
- Seminario personalizzato incentrato sull'attività
- Team building con diverse attività (caccia + opzioni)
- Incentivi e premi personalizzati
- Serate aziendali in location esclusive
- Gestione completa (logistica, alloggio, trasporto)
- Animazione e moderazione bilingue
Scopri le domande più frequenti
Quali sono le condizioni in caso di modifica o cancellazione?
Poiché ogni evento è unico, le condizioni di cancellazione dipendono dai vincoli imposti dai nostri partner locali (alberghi, luoghi privati o siti con biglietteria a nome, come il Colosseo). Tali condizioni vi vengono sempre comunicate in modo chiaro e trasparente nel preventivo e nel contratto.
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Commissioni di agenzia: a partire dalla firma del contratto e dal versamento della prima caparra, le commissioni di agenzia sono considerate definitivamente acquisite e non rimborsabili, anche in caso di annullamento gratuito da parte dei fornitori.
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Servizi dei fornitori: la cancellazione dei servizi (alloggio, attività, guide) è soggetta alle condizioni specifiche indicate nel contratto, in base alla data di notifica della cancellazione.
Quali sono i metodi di pagamento accettati?
Offriamo due modalità di pagamento sicure:
-
Bonifico bancario (SEPA o internazionale): è la modalità di pagamento preferita. Eventuali commissioni applicate dalla vostra banca per la transazione sono a vostro carico.
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Carta di credito: è possibile effettuare il pagamento direttamente online tramite la nostra piattaforma partner Stripe, estremamente sicura. Nota: sul totale dell'importo vengono applicate commissioni di transazione pari al 3,9% relative al pagamento con carta di credito.
Posso prenotare direttamente sul sito?
No, non è possibile prenotare o pagare direttamente online.
A differenza delle piattaforme di prenotazione automatizzate (come GetYourGuide o Viator), non proponiamo servizi standardizzati. Ogni evento o soggiorno aziendale è unico: elaboriamo un programma interamente su misura per garantire l’effettiva disponibilità dei nostri partner locali, verificare la fattibilità logistica del vostro progetto e adattare le condizioni alle specificità del vostro gruppo. Dopo aver condiviso le vostre esigenze tramite il pulsante «Parla del mio progetto» o aver confermato «La mia selezione», un project manager dedicato definirà con voi le specifiche del progetto prima di inviarvi un preventivo dettagliato.
