Non riesci a trovare l'esperienza ideale?
Da agosto 2026, il nostro nuovo sito web si presenta in una veste tutta nuova! Stiamo aggiungendo gradualmente tutte le nostre offerte, ma non tutte le nostre attività sono ancora visibili online.
Hai un'idea, un progetto?
- Non tutte le nostre esperienze sono ancora online!
- Che siate privati (viaggi su misura, compleanni, addii al nubilato/celibato, proposte di matrimonio) o aziende (seminari, team building, soggiorni VIP, serate di gala), ideiamo e organizziamo servizi d’eccezione su tutto il territorio italiano — da Roma a Milano, passando per la Toscana, Venezia, la Costiera Amalfitana o la Sicilia.
- Non riesci a trovare quello che cerchi sul sito o hai già un'idea precisa in mente?
- Non cercate oltre: il nostro team locale organizzerà per voi un evento personalizzato al 100%!
- – Un'offerta su misura: workshop privati, trasferimenti di prestigio, visite guidate fuori dai sentieri battuti, alloggi di charme o organizzazione completa per grandi gruppi.
- – Una destinazione specifica in Italia: copriamo tutte le regioni italiane grazie a una rete di partner locali collaudati e affidabili.
Un'offerta adatta a tutte le tasche
Che siate alla ricerca di un’attività a partire da 40 € a persona o di un evento straordinario, 100% esclusivo e VIP, creiamo esperienze su misura in base ai vostri desideri.
- Per consentirci di elaborare l'offerta più adatta alle vostre esigenze, non esitate a comunicarci:
- – Il vostro budget complessivo
- – Il numero di partecipanti
- – La destinazione desiderata
- – Le vostre idee o richieste particolari
Come si prenota?
- Per qualsiasi richiesta di disponibilità, inviateci un’e-mail all’indirizzo info@beyondroma.com oppure utilizzate il nostro modulo online, indicando:
- – La data e l'orario desiderati per l'esperienza (specificando se sono flessibili).
- – Numero indicativo di partecipanti: vi preghiamo di specificare se tale cifra è soggetta a variazioni. Non dimenticate di indicare eventuali caratteristiche specifiche del vostro gruppo rilevanti per l’esperienza (restrizioni alimentari, livello di forma fisica, età dei bambini, ecc.).
- – Lingua: la lingua preferita per la tua esperienza.
- – Il tipo di gruppo o di evento: viaggio in famiglia, con gli amici, festa, seminario.
- – Il luogo: l'indirizzo del vostro alloggio o del luogo in cui si svolge l'evento.
- – Il vostro budget di riferimento: complessivo per l’intero servizio o specifico per l’esperienza.
- – Le vostre esigenze in termini di servizi aggiuntivi: alloggio, trasferimenti, fotografo, allestimenti, ecc.
- – I vostri dati di contatto: nome del referente principale o dell’azienda, numero di telefono (solo se desiderate essere ricontattati telefonicamente) e indirizzo di fatturazione per l’emissione dell’offerta (che vi sarà inviata via e-mail).
- Si prega di tenere presente che più dettagli ci fornirà già nel suo primo messaggio, più rapida e mirata sarà l'elaborazione della sua richiesta!
Condizioni generali di vendita
- 1. Richieste e procedura di prenotazione
- – Primo contatto con il nostro team: al fine di garantire un’assistenza accurata, tutte le richieste (preventivi, disponibilità, prenotazioni e logistica) vengono gestite esclusivamente via e-mail (info@beyondroma.com) o tramite il nostro modulo online. Per motivi organizzativi, nessuna richiesta verrà gestita per telefono, SMS o WhatsApp.
- – Tempi di risposta: di norma, riceverete una risposta entro 72 ore lavorative (dal lunedì al venerdì). Tale termine è tuttavia sospeso durante la chiusura annuale dell’agenzia (periodo compreso tra Natale e Capodanno).
- – Crea il tuo programma: vuoi combinare più attività? Basta cliccare sull’icona a forma di “cuore” per aggiungere i servizi ai tuoi preferiti e inviarci una richiesta raggruppata in un’unica richiesta.
- – Avete bisogno di un soggiorno “chiavi in mano”? Se il vostro progetto richiede un’offerta completa che includa la ricerca dell’alloggio, vi preghiamo di compilare integralmente il nostro modulo dedicato.
- – Termini di prenotazione: per garantirvi un’organizzazione impeccabile, ogni progetto richiede tempo. Per questo motivo non accettiamo più richieste dell’ultimo minuto. Ogni richiesta deve esserci inviata almeno 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì) prima della data desiderata.
- 2. Modalità di pagamento
- – Conferma della prenotazione: la prenotazione è definitivamente confermata solo al ricevimento del pagamento anticipato e della prova di pagamento.
- – Metodi di pagamento accettati: Bonifico bancario (SEPA): gratuito (in base alle condizioni della propria banca e del paese di emissione) oppure Carta di credito: tramite il nostro sistema di pagamento online completamente sicuro (piattaforma Stripe). Si prega di notare che per questa modalità di pagamento si applica una commissione di servizio del 3,9%, a carico del cliente.
- 3. Condizioni di cancellazione e rimborso
- – Acconto e spese di agenzia: in caso di annullamento totale del vostro evento, l’acconto versato al momento della prenotazione viene trattenuto dall’agenzia per garantire il blocco della data e compensare il rifiuto di altri eventi in quella fascia oraria. Inoltre, le spese di organizzazione e di agenzia (incluse nelle nostre tariffe) non sono in alcun caso rimborsabili. Esse coprono il lavoro preparatorio già svolto dal nostro team (ricerche, coordinamento, prenotazioni logistiche), indipendentemente dalla realizzazione finale del progetto. Poiché tale importo varia a seconda delle attività e del numero di persone, vi sarà comunicato su semplice richiesta.
- – Biglietteria: I biglietti d’ingresso per monumenti o attrazioni non sono rimborsabili una volta confermati e pagati, a meno che il sito non applichi una politica di rimborso eccezionale (in tal caso, il rimborso verrà effettuato al netto delle nostre commissioni di agenzia).
- – Ordini specifici e spese sostenute: non appena la spesa viene sostenuta dalla nostra agenzia o confermata dai nostri fornitori, gli acquisti su misura diventano rigorosamente non rimborsabili. Ciò riguarda in particolare: i regali personalizzati, i prodotti deperibili (ad es.: cesti gastronomici, catering) o l’acquisto di materiale specifico.
- – Forza maggiore: l’agenzia non potrà essere ritenuta responsabile per eventi o annullamenti derivanti da cause di forza maggiore. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, disordini politici o sociali, scioperi, epidemie o pandemie, chiusure impreviste di monumenti o strade, nonché ritardi imputabili a fornitori esterni.